I. Đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tàichớnh của Cụng ty
6. Thực hiện cụng tỏc phõn tớch tàichớnh một cỏch thường xuyờn
Để hoàn thiện cụng tỏc phõn tớch tài chớnh tài Cụng ty TNHH tư vấn và kiểm định xõy dựng Đụng Dương gúp phần nõng cao hiệu qủa hoạt động tài chớnh, Cụng ty cần chỳ trọng tới cụng tỏc phõn tớch tài chớnh, cụ thể hơn cụng tỏc phõn tớch tài chớnh cần được tiến hành thường xuyờn.
Tại Cụng ty TNHH tư vấn và kiểm định xõy dựng Đụng Dương, cụng tỏc phõn tớch tài chớnh đó được tiến hành thụng qua thuyết minh Bỏo cỏo tài chớnh và nội dung phõn tớch đó được đề cập ở chương 2. Kết quả phõn tớch chủ yếu được sử dụng cho mục đớch bỏo cỏo, tổng kết chưa phục vụ cho việc đỏnh giỏ thực trạng tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty từ đú ra cỏc quyết định tài chớnh phự hợp trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh sau. Như vậy, Ban lónh đạo Cụng ty và cỏc bộ phận phõn tớch cần nhận thức được vai trũ và ý nghĩa của cụng tỏc phõn tớch tài chớnh để nú trở thành cụng việc cú vị trớ, cú quy trỡnh thực hiện chặt chẽ như cỏc cụng tỏc kế toỏn bắt buộc thực hiện của Cụng ty. Thường Cụng ty tiến hành phõn tớch vào cuối mỗi niờn độ kế toỏn nhằm mục đớch bỏo cỏo thỡ bõy giờ Cụng ty cú thể tiến hành thường xuyờn hơn. theo quý,hoặc theo thỏng. Tuy nhiờn, việc thay đổi trong tư duy khụng phải là việc cú thể thay trong một sớm một chiều, do vậy Cụng ty cần hết sức lưu tõm.
7. Sử dụng linh hoạt cỏc phương phỏp phõn tớch tài chớnh
Một trong những tồn tại của Cụng ty TNHH tư vấn và kiểm định xõy dựng Đụng Dương trong cụng tỏc phõn tớch tài chớnh là việc sử dụng phương phỏp phõn tớch cứng nhắc, đơn điệu thiếu linh hoạt giữa phương phỏp tỷ lệ và phương phỏp so sỏnh làm giảm hiệu quả hoạt động phõn tớch tài chớnh.
Để khắc phục tồn tại này cỏn bộ phõn tớch cần nhạy bộn, linh hoạt trong việc sử dụng và kết hợp hai phương phỏp này. Cỏn bộ phõn tớch khi sử dụng phương phỏp so sỏnh khụng chỉ so sỏnh số đầu kỳ với số cuối kỡ mà cần kết hợp với phương phỏp tỷ lệ để tớnh cỏc tỷ lệ tài chớnh cũng như tỷ trọng cỏc khoản mục, kết cấu nguồn vốn, kết cấu tài sản, để từ đú cú sự đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty một cỏch chớnh xỏc.Từ đú ban lónh đạo Cụng ty đưa ra cỏc quyết định tài chớnh phự hợp, nõng cao hiệu quả hoạt động tài chớnh. Do vậy, cỏn bộ phõn tớch cú năng lực chuyờn mụn, cú đầu úc nhạy bộn sẽ quyết định nhiều tới hiệu quả phõn tớch tài chớnh.
II. Kiến nghị
Khi tiến hành hoạt động phõn tớch tài chớnh của Cụng ty TNHH tư vấn và kiểm định xõy dựng Đụng Dương cho thấy cũn gặp rất nhiều khú khăn do nhiều nguyờn nhõn. Trong đú một số nguyờn cú thể khắc phục được, cũn một số nguyờn nhõn nằm ngoài tầm xử lý của Cụng ty như thụng tin của cỏc cụng ty cựng ngành...
Mặt khỏc kết quả phõn tớch tài chớnh cho thấy tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty cũn một số điểm yếu cần khắc phục. Vỡ vậy, để hoạt động phõn tớch tài chớnh được tiến hành thuận lợi và để cải thiện tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty được tốt hơn em xin đưa ra một số kiến nghị sau:
- Lập kế hoạch tài chớnh: Kế hoạch tài chớnh là một chiến lược cực kỳ quan trọng, nú quyết định trực tiếp tới kết quả hoạt động sản xuất-kinh doanh của Cụng ty. Vỡ vậy, khi lập kế hoạch tài chớnh khụng chỉ dựa vào cỏc kế hoạch, mà cũn phải căn cứ vào thực tế hoạt động của Cụng ty trong thời gian trước cũng
như khả năng thực hiện trong thời gian tới. Muốn vậy, nhà quản lý cần phải dựa vào kết quả phõn tớch tài chớnh tại Cụng ty để nắm bắt được tỡnh hỡnh.
Kế hoạch tài chớnh của Cụng ty hiện nay mới chỉ là những dự tớnh ngắn hạn (cho năm tiếp theo) cho một số chỉ tiờu như doanh thu, lợi nhuận, thu nhập bỡnh quõn.
Cụng ty cần phải xõy dựng một kế hoạch dài hạn với cỏc chiến lược phỏt triển lõu dài trờn nhiều lĩnh vực. Đồng thời, Cụng ty cũng cần xỏc định cỏc kế hoạch cụ thể, chi tiết về quản lý tài chớnh ngắn hạn như quản lý ngõn quỹ, cỏc khoản phải thu, dự trữ và nợ ngắn hạn.
- Vỡ cơ chế điều chuyển vốn của Cụng ty là cơ chế điều chuyển vốn tập trung, do đú để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn Cụng ty nờn xem xột sự thiết lập một dũng thụng tin thống nhất giữa cỏc bộ phận cú kế hoạch sử dụng vốn và bộ phận đỏp ứng nhu cầu về vốn. Cụ thể là phải cú sự phối hợp đồng bộ giữa Phũng Tài chớnh – Kế toỏn của Cụng ty với cỏc Phũng Kỹ thuật, Phũng Đầu tư, Phũng Kinh tế thị trường và bộ phận kế toỏn của cỏc đơn vị trực thuộc thụng qua mạng nội bộ để việc điều chuyển vốn được kịp thời trỏnh tỡnh trạng nơi thừa vốn nơi thiếu vốn.
- Cụng ty nờn chỳ trọng hơn nữa cụng tỏc thẩm định năng lực tài chớnh khỏch hàng trước khi ra quyết định cho khỏch hàng nợ (bao gồm cả năng lực tài chớnh và năng lực phỏp lý) tăng cường cụng tỏc theo dừi và thu hồi cụng nợ.
- Tăng cường thỳc đẩy hoạt động Marketing ở cỏc đơn vị sản xuất- kinh doanh trực thuộc Cụng ty, khụng ngừng tiết kiệm chi phớ, chủ yếu là chi phớ quản lý cụng ty.
- Phõn tớch tài chớnh là một cụng việc phức tạp đũi hỏi nhà phõn tớch phải cú những kiến thức nhất định về lĩnh vực này và phải hiểu biết sõu sắc tỡnh hỡnh của Cụng ty. Hiện nay Cụng ty TNHH tư vấn và kiểm định xõy dựng Đụng Dương cũng như hầu hết cỏc cụng ty khỏc đều chưa cú cỏn bộ chuyờn trỏch, phõn tớch tài chớnh được tiến hành sơ lược bởi cỏc kế toỏn viờn. Vỡ vậy, để hoạt động phõn tớch tài chớnh đạt kết quả cao, Cụng ty cần cú sự đầu tư thớch đỏng, cú
kế hoạch bồi dưỡng và đào tạo hoặc tuyển dụng cỏn bộ chuyờn đảm nhiệm về phõn tớch tài chớnh.
- Cụng ty cần tiến hành phõn tớch tài chớnh thường xuyờn và định kỳ để nắm bắt tỡnh hỡnh tài chớnh một cỏch chớnh xỏc và ra cỏc quyết định tài chớnh kịp thời.
KẾT LUẬN
Phõn tớch tài chớnh là một nội dung trong quản trị tài chớnh cụng ty. Cỏc cụng ty Việt Nam hiện nay là những đơn vị kinh doanh tự chủ, tự chịu trỏch nhiệm đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh. Trong bối cảnh nền kinh tế hiện đại, cỏc cụng ty phải đối mặt với nhiều vấn đề phức tạp như sự biến động liờn tục của thị trường, sự cạnh tranh gay gắt giữa cỏc cụng ty trong và ngoài nước.... Vỡ thế, cụng tỏc phõn tớch tài chớnh nhằm đỏnh giỏ thực trạng tài chớnh cụng ty để từ đú cú những quyết định tài chớnh phự hợp trở thành một trong những vấn đề sống cũn đối với cụng ty. Hơn thế nữa, những thụng tin do cụng tỏc phõn tớch tài chớnh đem lại cũn thiết thực đối với nhiều chủ thể trong nền kinh tế như cỏc cơ quan nhà nước, cỏc nhà đầu tư, cỏc ngõn hàng... trong việc ra quyết định.
Cụng ty cần chỳ trọng hơn nữa tới cụng tỏc phõn tớch tài chớnh và việc sử dụng, ỏp dụng cỏc giải phỏp kiến nghị trờn đõy là hoàn toàn khả thi đối với cụng ty nhằm nõng cao hoạt động phõn tớch tài chớnh, từ đú nõng cao hiệu quả hoạt động tài chớnh, hiệu quả hoạt động kinh doanh của cụng ty.
Tuy nhiờn, do hạn chế về mặt trỡnh độ và thiếu kinh nghiệm thực tế, hơn nữa do chưa cú nhiều thụng tin “động” khi phõn tớch do đú những đỏnh giỏ trong chuyờn đề cú thể chưa thật sỏt thực, cũn mang tớnh chủ quan, cỏc giải phỏp đưa ra chưa chắc đó là tối ưu. Vỡ vậy em rất mong nhận được sự đúng gúp, bổ sung từ phớa cỏc Thầy Cụ giỏo, cỏc cụ chỳ, anh chị phũng Tài chớnh- Kế toỏn Cụng ty TNHH tư vấn và kiểm định xõy dựng Đụng Dương và cỏc bạn quan tõm tới vấn đề này, để bài viết hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo Lờ Thị Hương Lan đó tận tỡnh hướng dẫn em hoàn thành đề ỏn này.
Ngày 15 thỏng 03 năm 2010 Sinh Viờn
Nguyễn Thỏi Sơn
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 -“ PHÂN TÍCH KINH TẾ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG”- GS.TS.Nguyễn Đăng Hạc – NXB Xõy Dựng -1998
2 - " QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH CễNG TY "- PTS Vũ Duy Hào- Đàm Văn Huệ, Trường Đại học Kinh tế quốc dõn, NXB Thống kờ-1998
3 -"TÀI CHÍNH CễNG TY " PTS Lưu Thị Hương, Trường Đại học Kinh tế quốc dõn, NXB Giỏo dục-1998
4 - "QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH CễNG TY "- PGS-PTS Nguyễn Đỡnh Kiệm- PTS Nguyễn Đăng Nam, Trường Đại học Tài chớnh- kế toỏn, NXB Tài chớnh 1999
5 -"QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH CễNG TY" Nguyễn Hải Sản- NXB Thống kờ 1997
6 -"ĐỌC, LẬP, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH VÀ DỰ ĐOÁN NHU CẦU TÀI CHÍNH CễNG TY " Đoàn Xuõn Tiờn- Vũ Cụng ty - Nguyễn Viết Lợi, NXB Tài chớnh-1996
7 - "ĐỌC, LẬP, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH VÀ DỰ ĐOÁN NHU CẦU TÀI CHÍNH CễNG TY " Nguyễn Năng Phỳc- Nguyễn Văn Cụng- Trần Quý Liờn, NXB Tài chớnh-2000
8 - “ GIÁO TRèNH PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH”.PGS. TS Phạm Thị Gỏi- NXB Giỏo Dục- 2004
9 - “ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP” PTS. Nguyễn Năng Phỳc , Trường Đại học Kinh tế quốc dõn- NXBThống Kờ -1998
10 -"PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH CễNG TY " PTS Nguyễn Văn Cụng, NXB Giỏo dục-1996
11 - "HỆ THỐNG CHẾ ĐỘ QUẢN Lí TÀI CHÍNH CễNG TY " Bộ Tài chớnh-1999
12 - Tạp chớ Tài chớnh, Ngõn hàng, Nghiờn cứu kinh tế
- Cỏc bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty TNHH tư vấn và kiểm định xõy dựng Đụng Dương cỏc năm 2008, 2009.