nhõn viờn sau năm năm hoạt động đó được nõng lờn rừ rệt.
- Trong những năm thành lập cụng ty đó cú rất nhiều cố gắng để tạo dựng uy tớn cho mỡnh trờn thị trường, cho đến nay cụng ty đó cú được sự tớn nhiệm của rất nhiều khỏch hàng trong và ngoài ngành.
2.1.3.2. Khú khăn
- Bất kỡ một doanh nghiệp nào khi mới thành lập cũng gặp khụng ớt khú khăn như việc tỡm kiếm đối tỏc kinh doanh, tỡm kiếm khỏch hàng…và cụng ty Quyết Tiến cũng vậy, tuy là cụng ty cũng đó tạo dựng cho mỡnh được uy tớn trờn thi trường nhưng cũng khụng trỏnh khỏi những khú khăn mà cỏc cụng ty khỏc gặp phải.
- Một doanh nghiệp khi mới bước chõn vào thị trường kinh doanh thỡ năm đầu lợi nhuận của cụng ty cũn chưa cao hoặc cú thể thua lỗ.
- Do sự biến động về giỏ cả xăng dầu làm cho giỏ thành của ngành vận tải tăng kỡm hóm sự phỏt triển của ngành.
- Sự cạnh tranh gay gắt giữa cỏc cụng ty vận tải.
THÀNH QUẢ ĐẠT ĐƢỢC CỦA CễNG TY TRONG HAI NĂM GẦN ĐÂY ĐƢỢC THỂ HIỆN Rế QUA BẢNG SAU:
Chỉ tiờu Năm 2008 Năm 2009 Chờnh lệch
Số tiền Tỷ lệ %
1. Doanh thu 5.964.915.706 9.549.562.904 3.584.647.198 60,09
2. Chi phớ kinh doanh 5.929.036.091 9.508.813.683 3.579.777.592 60,37
3. Lợi nhuận trước thuế 35.879.615 40.749.221 4.869.606 13,57
4. Lợi nhuận sau thuế 25.833.323 30.561.916 4.728.593 18,3
Qua một số chỉ tiờu kinh tế trong hai năm gần đõy được thể hiện ở bảng trờn ta thấy doanh thu năm 2009 tăng lờn đỏng kể so với năm 2008: tăng 3.584.647.198đ tương đương với 60,09%, nhưng bờn cạnh đú chi phớ cũng tăng mạnh. Vỡ vậy làm cho lợi nhuận tăng khụng đỏng kể: Lợi nhuận năm 2009 tăng 4.728.593đ so với năm 2008 (tương đương với 18,3%), một phần do đõy là một cụng ty mới thành lập.
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty TNHH TM và VT Quyết Tiến theo một mụ hỡnh trực tuyến chức năng: Giỏm đốc giỏm sỏt mọi hoạt động của cụng ty, Phú giỏm đốc trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động của cụng ty do Giỏm Đốc giao. Cụ thể mụ hỡnh bộ mỏy tổ chức quản lý của cụng ty được thể hiện như sơ đồ 2.1
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý điều hành của cụng ty
- Giỏm đốc: Là người đứng đầu cụng ty, đại diện cho cụng ty trước phỏp luật, trực tiếp điều hành, đề ra cỏc chiến lược phỏt triển cho cụng ty, chịu trỏch nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh, là người trực tiếp tham gia kớ kết cỏc hợp đồng kinh tế, lựa chọn và đề ra cỏc quyết định phương ỏn kinh doanh, làm trũn nghĩa vụ với nhà nước.
- Phú Giỏm đốc: Điều hành cụng ty, trực tiếp giỳp đỡ giỏm đốc, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về mọi nhiệm vụ được giao, được phõn cụng, phú giỏm đốc phải thường xưyờn bỏo cỏo với giỏm đốc về cụng việc được giao.
- Phũng kế toỏn: Cú chức năng lập và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chớnh theo thỏng, quý, năm, cung cấp cỏc chỉ tiờu kinh tế tài chớnh cần thiết cho giỏm đốc
Giỏm đốc P. Giỏm đốc P. kinh doanh XNK P. Marketting Đội xe P. Kế toỏn
cụng ty, thực hiện hạch toỏn theo quy định của nhà nước và điều lệ cụng ty, lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo thỏng, quý, năm.
- Phũng kinh doanh Xuất Nhập Khẩu: Thực hiện cỏc thủ tục về xuất nhập hàng húa: cỏc thủ tục hải quan…, làm tham mưu cho giỏm đốc trong việc kinh doanh xuất, nhập khẩu, phục vụ ngành giao thụng vận tải, lập kế hoạch kinh doanh xuất, nhập khẩu, tỡm hiểu thị trường trong và ngoài nước để xuất, nhập cỏc mặt hàng đó ghi trong giấy phộp kinh doanh, phục vụ cho ngành giao thụng vận tải và sản xuất tiờu dựng của nhõn dõn.
- Phũng Marketing: Tiếp cận thị trường, quảng cỏo, đưa thương hiệu của cụng ty đến khỏch hàng nhằm mục đớch tỡm kiếm khỏch hàng, tạo dựng độ tin cậy của khỏch đối với cụng ty.
- Đội xe: Quản lý cỏc phương tiện vận tải phục vụ cho nhu cầu vận chuyển. Nắm bắt quản lý chắc tỡnh hỡnh lỏi xe, đụn đốc lỏi xe thực hiện nghiờm chỉnh kế hoạch vận tải, kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa phương tiện vận tải.
2.1.5. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty TNHH TM và VT Quyết Tiến 2.1.5.1. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty 2.1.5.1. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Để tổ chức bộ mỏy kế toỏn hợp lý, gọn gàng, cú hiệu quả, đảm bảo cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc cụng ty đó lựa chọn hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung. Hỡnh thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lónh đạo tập trung thống nhất của kế toỏn trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của ban lónh đạo cụng ty đối với hoạt động kinh doanh núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng.
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty TNHH TM và vận tải Quyết Tiến gồm 3 người: Kế toỏn trưởng, kế toỏn thanh toỏn, và thủ quỹ.
Cụ thể, mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được thể hiện như sơ đồ 2.2:
Sơ đồ 2.2. Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
- Kế toỏn trưởng: Phụ trỏch chung bộ phận kế toỏn tài vụ, cú trỏch nhiệm thực hiện cỏc quy định của phỏp luật về kế toỏn tài chớnh trong đơn vị. Đụn đốc, xem xột kiểm soỏt, đối chiếu chứng từ hạch toỏn của cỏc phần hành kế toỏn đảm bảo theo luật kế toỏn, tổng hợp số liệu kế toỏn thỏng, quý, năm theo quy định của đơn vị và chịu trỏch nhiệm về số liệu của mỡnh.
- Kế toỏn thanh toỏn: Chịu trỏch nhiệm theo dừi cụng nợ với khỏch hàng, kiểm tra kiểm soỏt cỏc chứng từ của cỏc đơn vị trong cụng ty, tớnh hợp lý của chứng từ trước khi trỡnh kế toỏn trưởng phờ duyệt. Chịu trỏch nhiệm theo dừi cỏc khoản tài chớnh liờn quan đến ngõn hàng, rỳt tiền mặt, nộp thuế, phiếu thu, phiếu chi, chứng từ, đề nghị thanh toỏn.
- Thủ quỹ: Cú nhiệm vụ thu, chi tiền mặt theo quyết định của người cú thẩm quyền của cụng ty, quản lý kột quỹ, đảm bảo an toàn, ngăn nắp, gọn gàng, bớ mật, đúng mở cú khoa học. Đối chiếu theo quy định với kế toỏn thanh toỏn cú chữ ký xỏc nhận. Nhập xuất quỹ phải đảm bảo đầy đủ, chớnh xỏc.
2.1.5.2. Vận dụng chế độ kế toỏn hiện hành tại cụng ty 2.1.5.2.1. Tổ chức hệ thống chứng từ và hạch toỏn ban đầu 2.1.5.2.1. Tổ chức hệ thống chứng từ và hạch toỏn ban đầu
- Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toỏn của cụng ty ỏp dụng theo chuẩn mực kế toỏn ban hành theo quyết định số 15/2006/QT-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chớnh.
Kế toỏn trưởng
Kế toỏn thanh toỏn
- Niờn độ kế toỏn: Được bắt đầu từ ngày 1/1/N và kết thỳc vào ngày 31/12/N - Đơn vị tiền tệ dựng để ghi sổ kế toỏn tuõn thủ theo chế độ kế toỏn Nhà Nước, đú là sử dụng tiền Việt Nam ( VNĐ).
- Phương phỏp tớnh thuế: Cụng ty tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ. - Phương phỏp tớnh khấu hao TSCĐ: Theo phương phỏp khấu hao đều.