Qua nhiều năm xõy dựng và trƣởng thành, Cụng ty cũng gặp rất nhiều khú khăn, song với chiến lƣợc sản xuất kinh doanh nhạy bộn và đỳng đắn, sự nỗ lực của Ban lónh đạo cụng ty cựng với cỏn bộ cụng nhõn viờn, cụng ty đó cú tốc độ tăng trƣởng nhanh chúng. Và ghi dấu ấn vững mạnh trờn thị trƣờng sản xuất vật liệu xõy dựng bằng việc quan tõm đầu tƣ phỏt triển thƣơng hiệu.
Trong nền kinh tế thị trƣờng nhƣ hiện nay, Cụng ty đó từng bƣớc khẳng định tớnh độc lập, tự chủ trong kinh doanh; biết khai thỏc, phỏt huy và sử dụng cú hiệu quả nội lực tiềm năng sẵn cú của mỡnh.
Trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại Cụng ty cổ phần thộp Việt Nhật, đƣợc sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của ban lónh đạo và cỏc phũng ban, đặc biệt là phũng kế toỏn tài vụ đó tạo điều kiện cho em từng bƣớc tiếp cận với thực tế cụng tỏc kế toỏn tại doanh nghiệp. Với kiến thức đƣợc học trong nhà trƣờng kết hợp với việc liờn hệ và tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng tại Cụng ty cổ phần thộp Việt Nhật cú những ƣu điểm và những hạn chế sau:
3.1.1. Ưu điểm.
Cựng với sự phỏt triển của Cụng ty, tập thể ban lónh đạo cũng khụng ngừng nõng cao chất lƣợng của cụng tỏc quản lý nhƣ: ỏp dụng khoa học kỹ thuật vào nhằm nõng cao hiệu quả cụng việc, tiết kiệm thời gian, đem lại lợi ớch tối đa cho Cụng ty, gúp phần nõng cao đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn Cụng ty và đúng gúp một phần khụng nhỏ vào cụng cuộc xõy dựng đất nƣớc.
*Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty đƣợc tổ chức gọn nhẹ, hoạt động cú hiệu quả, thực hiện theo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành. Trong phũng tài chớnh kế toỏn, cỏc nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ, nhiệt tỡnh trong cụng tỏc cũng nhƣ nhạy bộn trong việc xử lý cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và tổng hợp thụng tin kế toỏn. Mỗi kế toỏn viờn đƣợc phõn cụng nhiệm vụ cụ thể với từng phần hành cụ thể một cỏch hợp lý. Cỏc kế toỏn viờn phải chịu trỏch nhiệm trƣớc kế toỏn trƣởng về phần hành của mỡnh, đảm bảo cung cấp thụng tin kế toỏn nhanh chúng, kịp thời, chớnh xỏc cho đối tƣợng sử dụng. Điều này giỳp cho cụng tỏc quản lý của Cụng ty núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng đó khụng ngừng củng cố và lớn mạnh.
Cụng ty cổ phần thộp Việt Nhật đó ỏp dụng tin học vào cụng tỏc kế toỏn với việc ỏp dụng phần mềm ESOFT, một phần mềm trong kế toỏn giỳp giảm thiểu cụng việc ghi chộp thủ cụng hàng ngày đồng thời làm tăng năng suất của cụng tỏc kế toỏn, tiết kiệm chi phớ cho doanh nghiệp trong quản lý. Thụng tin cung cấp nhanh nhạy tạo sự thụng suốt về cụng tỏc tài chớnh kế toỏn giỳp cho ngƣời quản lý đƣa ra cỏc quyết định kịp thời, chớnh xỏc trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngoài ra làm kế toỏn bằng phần mềm tạo khả năng cho nhiều ngƣời sử dụng đồng thời trờn mạng trong cựng một hệ thống kế toỏn mà vẫn đảm bảo tớnh bảo mật cao trong cụng việc của mỗi ngƣời.
*Về cụng tỏc quản lý thu mua nguyờn vật liệu:
Vấn đề quản lý chặt chẽ cỏc yếu tố đầu vào là yếu tố sống cũn đối với mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là cỏc doanh nghiệp sản xuất, bởi nú ảnh hƣởng đến lợi nhuận của Cụng ty, đến sự tồn tại của Cụng ty trong việc cạnh tranh gay gắt với cỏc doanh nghiệp khỏc trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay. Do vậy việc quản trị doanh nghiệp núi chung và cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp núi riờng, đặc biệt là cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu luụn đƣợc cỏc nhà quản lý quan tõm. Nguyờn vật liệu đƣợc quản lý chặt chẽ từ khõu thu mua, vận chuyển và xuất nguyờn vật liệu cho cỏc tổ sản xuất. Cụng tỏc thu mua nguyờn vật liệu luụn đƣợc
Sinh viờn: Trần Xuõn Dương - Lớp QTL301 85
đảm bảo về mặt chất lƣợng, số lƣợng, đỏp ứng ngay khi cú yờu cầu, gúp phần đảm bảo tiến độ theo hợp đồng.
*Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sỏch kế toỏn.
Hệ thống chứng từ, tài khoản kế toỏn tại Cụng ty đang ỏp dụng theo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành. Hệ thống chứng từ đƣợc lập, kiểm tra, luõn chuyển phự hợp với cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Đồng thời phản ỏnh đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc, đảm bảo nhanh chúng phản ỏnh tỡnh hỡnh biến động của Cụng ty.
Hỡnh thức kế toỏn cụng ty ỏp dụng là hỡnh thức Nhật ký chung. Đõy là hỡnh thức đơn giản phự hợp với quy mụ của Doanh nghiệp, đồng thời trong điều kiện Cụng ty đó ỏp dụng kế toỏn mỏy thỡ giỳp hệ thống hoỏ thụng tin chớnh xỏc, khoa học. Hệ thống sổ sỏch bỏo cỏo của Cụng ty cũng khỏ linh hoạt và đầy đủ phự hợp với chế độ quy định của nhà nƣớc.
*Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu:
Cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty ỏp dụng phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn để hạch toỏn nguyờn vật liệu. Phƣơng phỏp này cú nhiều ƣu điểm vỡ hàng tồn kho, đặc biệt là nguyờn vật liệu luụn đƣợc theo dừi, kiểm tra thƣờng xuyờn, liờn tục, kịp thời, phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Phƣơng phỏp này đó giỳp Cụng ty quản lý, theo dừi và kiểm tra nguyờn vật liệu chớnh xỏc, kịp thời; là một lựa chọn đỳng đắn của Cụng ty.
- Việc xỏc định mức tiờu hao nguyờn vật liệu tại Cụng ty đƣợc tớnh toỏn chi tiết cụ thể cho từng loại nguyờn vật liệu, nờn việc cung cấp nguyờn vật liệu cho từng cụng trỡnh đƣợc thực hiện rất nhanh chúng khi cú yờu cầu.
Để hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu, Cụng ty ỏp dụng phƣơng phỏp ghi thẻ song song, phự hợp với đặc điểm nguyờn vật liệu phong phỳ, đa dạng. Kế toỏn nguyờn vật liệu cú thể theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập xuất tồn nguyờn vật liệu, việc quản lý nguyờn vật liệu của Cụng ty đạt hiệu quả cao.
Túm lại, việc hạch toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty đó đạt đƣợc những thành tựu nhất định trong việc phản ỏnh, giỏm sỏt tỡnh hỡnh hoạt động của Cụng
ty cũng nhƣ tỡnh hỡnh nguyờn vật liệu phục vụ cho sửa chữa tại cỏc cụng trỡnh giỳp cỏc nhà quản trị đƣa ra đƣợc cỏc quyết định đỳng đắn, gúp phần quan trọng vào việc đảm bảo hoạt động kinh doanh đồng thời đảm bảo tối đa húa lợi nhuận cho Cụng ty.
3.1.2. Hạn chế.
Bờn cạnh những ƣu điểm đó đề cập ở trờn, cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng của Cụng ty, cũn bộc lộ những mặt hạn chế cần khắc phục:
* Bộ mỏy kế toỏn và phần mềm
- Bộ mỏy kế toỏn của Doanh nghiệp cũn cồng kềnh, vẫn cũn những phũng ban chƣa rừ chức năng cũng nhƣ cỏc chức băng niệm vụ cũn trựng lặp
- Phần mềm ESOFT của cụng ty đƣợc ra đời từ năm 2006 và đó cú dấu hiệu lỗi thời, khụng hoàn toàn phự hợp với tỡnh hỡnh của Doanh nghiệp
*Về hệ thống kho bói.
Do Cụng ty chỉ cú bốn kho để lƣu trữ và bảo quản nguyờn vật liệu với số nguyờn vật liệu rất lớn. Cú những thời gian nguyờn vật liệu mua về dự trữ cho sản xuất thỡ bốn kho khụng đảm bảo chứa hết cỏc loại nguyờn vật liệu. Trong trƣờng hợp đú thỡ nguyờn vật liệu phải để ngoài sõn kho. Với đặc điểm dễ bị ảnh hƣởng bởi thời tiết nhƣ mƣa giú mà khụng đƣợc che đậy cẩn thận sẽ rất dễ dẫn đến tỡnh trạng nguyờn vật liệu bị mất giỏ trị, giảm chất lƣợng.
Ngoài ra, việc sắp xếp nguyờn vật liệu trong kho cũng chƣa thật hợp lý bởi nhiều khi chƣa xõy dựng đƣợc hệ thống kho đủ tiờu chuẩn để sắp xếp riờng biệt cỏc loại nguyờn vật liệu.
*Về xõy dựng định mức dự trữ nguyờn vật liệu.
Hiện tại Cụng ty chƣa xõy dựng định mức dự trữ nguyờn vật liệu mà thƣờng cú kế hoạch thu mua khi phỏt sinh nhu cầu. Vỡ vật dễ dẫn đến tỡnh trạng là khi dự trữ quỏ nhiều một loại nguyờn vật liệu mà khụng sử dụng hết ngay gõy
Sinh viờn: Trần Xuõn Dương - Lớp QTL301 87
nờn tỡnh trạng ứ đọng vốn, chất lƣợng của nguyờn vật liệu bị giảm sỳt. Nếu dự trữ thiếu cú thể làm cho doanh nghiệp phải ngừng sản xuất.
*Về tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu.
Trong cụng tỏc quản lý và nõng cao hiệu suất sử dụng nguyờn vật liệu thỡ cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng và nõng cao hiệu suất sử dụng nguyờn vật liệu là một trong những biờn phỏp cần thiết. Tuy nhiờn, tại Cụng ty cụng tỏc này hiện chƣa đƣợc quan tõm và thực hiện.
*Về trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Hiện nay Cụng ty chƣa thực hiện việc trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, trong khi đú giỏ cả nguyờn vật liệu thay dổi liờn tuc. Nhƣ vậy, cỏc khoản thiệt hại thực tế xảy ra do vật tƣ, hàng hoỏ tồn kho giảm giỏ sẽ khụng đƣợc bự đắp, khụng lƣờng trƣớc đƣợc những rủi ro trong kinh doanh.
*Về việc phõn định kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị.
Kế toỏn Cụng ty chƣa phõn biệt kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị. Kế toỏn quản trị với chức năng chủ yếu là cung cấp thụng tin cho cỏc đối tƣợng trong nội bộ doanh nghiệp nờn cú thể cung cấp thụng tin nhanh chúng và đỏp ứng đƣợc yờu cầu của nhà quản lý một cỏch đầy đủ và chớnh xỏc nhất khi cú yờu cầu. Tại Cụng ty hiện nay chủ yếu là kế toỏn tài chớnh.
3.2. Một số biện phỏp nhằm hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty cổ phần thộp Việt Nhật. liệu tại Cụng ty cổ phần thộp Việt Nhật.
Để tồn tại và phỏt triển trong nền kinh tế thị trƣờng nhƣ hiện nay, đƣa Cụng ty cổ phần thộp Việt Nhật ngày càng phỏt triển đi lờn đũi hỏi cỏc nhà quản lý phải khụng ngừng đi sõu vào tỡm hiểu, phỏt huy những điểm mạnh của doanh nghiệp và khắc phục những hạn chế cũn tồn tại.
Hạch toỏn kế toỏn là bộ phận cấu thành của cụng cụ quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, đồng thời cũng là cụng cụ đắc lực phục vụ cho Nhà nƣớc trong quản lý, lónh đạo, chỉ đạo kinh doanh.
Chỉ cú dựa trờn những thụng tin trung thực, chớnh xỏc của kế toỏn mới giỳp cho cỏc nhà quản trị cú thể đƣa ra những quyết định đỳng đắn, hữu hiệu nhất. Do đú việc nghiờn cứu đi sõu vào tỡm hiểu để hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng cần phải tuõn thủ những yờu cầu sau:
- Cỏc biện phỏp hoàn thiện phải đƣợc xõy dựng trờn cơ sở tụn trọng cơ chế tài chớnh, tụn trọng chế độ kế toỏn hiện hành. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở cỏc đơn vị kinh tế đƣợc phộp vận dụng và cải tiến cho phự hợp với tỡnh hỡnh quản lý tại đơn vị mỡnh, khụng bắt buộc phải dập khuụn theo chế độ, nhƣng trong khuụn khổ nhất định vẫn phải tụn trọng chế độ hiện hành về quản lý tài chớnh của Nhà nƣớc.
- Kế toỏn là khoa học thu nhận, xử lý thụng tin phục vụ cho yờu cầu quản lý của cỏc nhà quản trị doanh nghiệp. Do vậy cỏc thụng tin về kế toỏn đƣa ra phải chớnh xỏc, kịp thời, phự hợp yờu cầu; giỳp cho cỏc nhà quản trị đƣa ra đƣợc cỏc quyết định đỳng đắn, đạt kết quả tối ƣu. Đõy là yờu cầu khụng thể thiếu trong cụng tỏc kế toỏn.
- Hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn nhƣng phải phự hợp với đặc điểm của doanh nghiệp (đặc điểm sản xuất kinh doanh, trỡnh độ của cỏc kế toỏn viờn, tỡnh hỡnh tài chớnh hiện tại của doanh nghiệp…) phải đạt đƣợc mục tiờu tối thiểu húa chi phớ, tối đa húa lợi nhuận.
- Hoàn thiện nhƣng phải dựa trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ vỡ mục đớch hoạt động của cỏc doanh nghiệp là tối đa hoỏ lợi nhuận. Để đạt đƣợc mục tiờu này, cựng với việc khụng ngừng tăng doanh thu, doanh nghiệp cần phải cú cỏc biện phỏp hữu hiệu hạ thấp chi phớ cú thể đƣợc. Đõy cũng là một nhu cầu tất yếu đặt ra với cỏc doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trƣờng.
Qua quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty cổ phần thộp Việt Nhật, tỡm hiểu về quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty cũng nhƣ tổ chức cụng tỏc kế toỏn, bài viết đƣa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn, đặc biệt là
Sinh viờn: Trần Xuõn Dương - Lớp QTL301 89
3.2.1: Kiến nghị về bộ mỏy kế toỏn và phần mềm kế toỏn 3.2.1.1: Bộ mỏy kế toỏn 3.2.1.1: Bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của một doanh nghiệp là tập hợp những ngƣời làm kế toỏn tại doanh nghiệp cựng với cỏc phƣơng tiện trang thiết bị dựng để ghi chộp, tớnh toỏn xử lý toàn bộ thụng tin liờn quan đến cụng tỏc kế toỏn tại doanh nghiệp từ khõu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khõu tổng hợp, cung cấp những thụng tin kinh tế về cỏc hoạt động của đơn vị. Vấn đề nhõn sự để thực hiện cụng tỏc kế toỏn cú ý nghĩa quan trọng hàng đầu trong tổ chức kế toỏn của doanh nghiệp. Tổ chức nhõn sự nhƣ thế nào để từng ngƣời phỏt huy đƣợc cao nhất sở trƣờng của mỡnh, đồng thời tỏc động tớch cực đến những bộ phận hoặc ngƣời khỏc cú liờn quan là mục tiờu của tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty cổ phần thộp Việt Nhật hiện nay gồm quỏ nhiều phũng ban và mỗi phũng ban nhiệm vụ chức năng hầu hết là khụng rừ ràng. Cú nhiều phũng ban nhiệm vụ và chức năng trựng lặp gõy ra việc kộm hiệu quả trong cụng tỏc tổ chức và quản lý. Việc phõn chia lại nhiệm vụ cỏc phũng ban là rất cần thiết vỡ qua đú cú thể tăng đƣợc hiệu quả quản lý và nõng cao đƣợc sự cạnh tranh của cụng ty với cỏc đối thủ cạnh tranh
3.2.1.2: Phần mềm kế toỏn
- Để sử dụng hiệu quả phần mềm kế toỏn, trƣớc hết doanh nghiệp phải mở cỏc lớp hƣớng dẫn sử dụng phần mềm, hƣớng dẫn thờm cỏc nghiệp vụ trƣớc khi sử dụng phần mềm kế toỏn.
- Mời kỹ thuật viờn về phần mềm kế toỏn cập nhật cỏc chế độ kế toỏn mới đồng thời hƣớng dẫn kỹ năng sử dụng phần mềm cho nhõn viờn kế toỏn.
- Cập nhật cỏc phiờn bản phần mềm mới trỏnh lỗi thời
3.2.2: Hệ thống kho bói
Hiện tại hệ thống kho bói để lƣu trữ và bảo quản nguyờn vật liệu của Cụng ty cũn thiếu, vẫn phải để ngoài trời, mƣa nắng sẽ làm giảm phẩm chất của nguyờn vật liệu. Do vậy, Cụng ty cần xõy dựng thờm kho hoặc thuờ thờm kho để dự trữ nguyờn vật liệu, vừa đảm bảo quản lý tốt hơn về số lƣợng và chất lƣợng vật tƣ, nõng cao giỏ trị của nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất.
Ngoài ra, Cụng ty cần tớnh toỏn đầu tƣ xõy dựng một hệ thống kho theo đỳng quy chuẩn yờu cầu bảo đảm nghiờm ngặt cỏc điều kiện về giao thụng, an toàn phũng chống chỏy nổ, … thuận tiện cho việc tiếp nhận, vận chuyển, bốc dỡ, xếp hàng, bảo quản, phõn loại, đúng gúi, kiểm nghiệm, giao hàng.
Đối với cỏc nguyờn vật liệu đặc biệt cần cú chế độ bảo quản riờng tuõn thủ theo đỳng yờu cầu của nhà sản xuất hoặc tƣ vấn chuyờn mụn để trỏnh gõy hƣ hỏng và ảnh hƣởng đến nguyờn vật liệu. Cần cú một hệ thống kho đủ tiờu chuẩn, điều kiện để sắp xếp và phõn loại nguyờn vật liệu một cỏch khoa học và hợp lý đảm bảo tớnh an toàn cho từng loại nguyờn vật liệu.