2.1.1: Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
Cỏc thụng tin cơ bản về cụng ty
-Tờn cụng ty: CễNG TY CỔ PHẦN THẫP VIỆT NHẬT
- Tờn tiếng Anh: VIỆT NHẬT STEEL JOINT STOCK COMPANY - Tờn viết tắt: HPS
- Giỏm đốc/Tổng giỏm đốc: Nguyễn Văn Bỡnh - Mó số thuế: 0200289981
- Ngành nghề kinh doanh : Kinh doanh và sản xuất thộp cỏc loại. - Hệ thống Quản lý: ISO 9001:2000; ISO14001:2004; VLAS 156. - Trụ sở: Km 09, QL 05, Quỏn Toan, Hồng Bàng, Hải Phũng
- Điện thoại: (84-31) 3749998 Fax: (84-31) 3748452 - Địa chỉ email: HPS@hn.vnn.vn - website: Thepvietnhat.vnn.vn
Cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật đƣợc thành lập theo giấy phộp thành lập số 00668 GP/TLDN-03 ngày 27 thỏng 11 năm 1998 của UBND Thành phố Hải Phũng.
Giấy chứng nhận kinh doanh số 055556 ngày 18 thỏng 12 năm 1998 của sở kế hoạch đầu tƣ Thành phố Hải Phũng với số vốn điều lệ 30 tỷ đồng, số vốn đầu tƣ 140 tỷ đồng.
Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển
Xuất phỏt là một doanh nghiệp cổ phần với hơn 10 năm hoạt động và phỏt triển cụng ty đó ỏp dụng đƣợc những cụng thức và cụng nghệ sản xuất của Nhật Bản là quốc gia hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất thộp. Với quy mụ sản xuất lớn nờn cỏc sản phẩm của cụng ty lại cú chất lƣợng khỏ tốt và cụng ty đó tạo dựng đƣợc cho mỡnh lũng tin và sự tớn nhiệm của khỏch hàng về sản phẩm của mỡnh. Do vậy cụng ty khụng chỉ tạo dựng đựơc uy tớn với khỏch hàng mà cũn tạo dựng đƣợc uy tớn với cỏc nhà cung cấp, với bạn hàng.
Tuy đƣợc thành lập trong hoàn cảnh thị trƣờng thộp trong nƣớc và trờn thế giới biến động lớn về giỏ cả, sự cạnh tranh gay gắt trong ngành thộp do quan hệ cung cầu mất cõn đối, chỉ số giỏ tiờu dựng, giỏ nguyờn liệu đầu vào khụng ổn định và ngày một tăng cao; thành lập tƣơng đối muộn so với cỏc doanh nghiệp sản xuất thộp nhƣng cụng ty đó đạt đƣợc những thành tựu khả quan.
Thƣơng hiệu đƣợc bảo hộ độc quyền trờn lónh thổ Việt Nam và một số quốc gia Chõu ỏ. Sản phẩm của cụng ty cổ phần thộp Việt - Nhật đạt đƣợc nhiều huy chƣơng, bằng khen và đạt giải thƣởng Sao vàng Đất Việt. Thộp Việt Nhật tự hào là nhà cung cấp chớnh cho cỏc cụng trỡnh mang tầm cỡ quốc gia do những nhà thầu quốc tế giỏm sỏt: Cầu Thanh Trỡ - cầu bờ tụng lớn nhất Việt Nam, cầu Vĩnh Tuy (Hà Nội) – Cầu Bớnh (Hải Phũng), Trung tõm Hội nghị Quốc Gia Hà Nội, Đờng Cao Tốc Hà Nội – Lào Cai, Đƣờng Cao Tốc Hà Nội – Thỏi Nguyờn đặc biệt là nhà cung cấp thộp độc quyền vào dự ỏn Tũa nhà KeangNam Landmark Tower (tại HN, tũa nhà cao nhất Việt Nam, 75 tầng),.... và nhiều cụng trỡnh lớn tại cỏc khu đụ thị mới trờn khắp cả nƣớc. Là doanh nghiệp dẫn đầu ở Hải Phũng trong việc bảo hộ lao động và chăm lo sức khoẻ cho ngƣời lao động.
Trong quỏ trỡnh phỏt triển cụng ty, cựng với sự cố gắng của tập thể cỏn bộ cụng nhõn và nhà quản lý, cụng ty đó đạt đƣợc một số những giải thƣởng và chứng nhận quan trọng nhƣ:
Sinh viờn: Trần Xuõn Dương - Lớp QTL301 37
- Hệ thống Quản lý: ISO 9001:2000;
ISO14001:2004; VLAS 156.
- Bộ thƣơng mại trao tặng bằng khen và 8 huy chƣơng vàng tại triển lóm EXPO 2002-Hà Nội
- Bộ Thƣơng Mại trao tặng bừng khen tại hội chợ Thƣơng mại Việt –Lào 2002
- Đạt quả cầu vàng tại hội chợ Hàng Việt Nam chất lƣợng cao Hà Nội 2003 - Bộ khoa học và cụng nghệ trao tặng Cỳp vàng AFTA Hải Phũng 2004 - Ủy ban Quốc gia về hợp tỏc kinh tế quốc tế trao tặng giải thƣởng Sao
Vàng Đất Việt 2004-2008
- Bộ khoa học Cụng nhệ trao giải Cỳp vàng ISO 2008 - Cỳp vàng thƣơng hiệu mạnh và phỏt triển bền vững 2008
- Cỳp sen vàng và cỳp vinh quang vỡ sự nghiệp xanh phỏt triển bền vững 2008
- TOP 500 doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam do Bỏo điện tử Vietnamnet bỡnh chọn năm 2009
- Bộ tài nguyờn và mụi trƣờng trao tặng bằng khen giải thƣởng Mụi trƣờng năm 2010
- Bộ văn húa-Thể thao-Du lịch trao tặng cỳp Vàng văn húa doanh nghiệp năm 2010
- Cụng ty Cổ phần Thộp Việt-Nhật đƣợc Thủ tƣớng chớnh phủ tặng bằng khen năm 2004,cờ thi đua 2005 và nhận huõn chƣơng Lao động hạng 3 của Chủ tịch nƣớc Cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam năm 2010
Những Dự ỏn Trọng điểm sử dụng sản phẩm Thộp Việt Nhật
Cụng ty trong những năm qua đó cung cấp 95% thộp cho cầu Thanh Trỡ Hà Nội (Nhà Thầu Nhật bản).
- Sản phẩm của cụng ty đƣợc rất nhiều dự ỏn lớn sử dụng nhƣ:Cầu Vĩnh Tuy Hà Nội (Nhà Thầu Nhật bản), Cầu Đụng Trự , Cầu Bớnh Hải Phũng (Nhà Thầu Nhật bản) , Cầu Khuể - Hải Phũng , Cảng Hải Phũng , Cảng
Cỏi Lõn , Nhiệt điện Na Dƣơng, Nhà mỏy Nhiệt điện HP, Nhà mỏy Nhiệt điện QN, Thủy điện Sơn La, Hầm đốo Hải Võn, Sõn Vận động Chi Lăng, Trung tõm hội nghị QG, Bệnh viện TW Huế, Toàn nhà cao nhất Việt Nam KRANGNAM với sản phẩm thộp xõy dựng chất lƣợng SD490 (Độc quyền phõn phối thộp), Toàn bộ cỏc trung tõm nhà cao tầng Trung Hũa Nhõn Chớnh.….
2.1.2: Sản phẩm và quy trớnh sản xuất
Một số sản phẩm của cụng ty cổ phần Thộp Việt Nhật
- Cụng ty cú cụng suất thiết kế 240.000 tấn sản phẩm / năm với cỏc sản phẩm thộp trũn đốt, thộp trũn cuộn và thộp trũn trơn. Sản phẩm của thộp Việt Nhật chủ yếu phục vụ- xõy dựng , đƣờng kớnh cỡ từ 8 đến 40, đó đƣợc đăng ký bản quyền tại Cục phỏt minh sỏng chế của Bộ cụng nghệ mụi trƣờng theo tiờu chuẩn của Việt Nam và Nhật Bản.
- Thộp cuộn
Thộp trũn cuộn của HPS đƣợc sản xuất theo cỏc tiờu chuẩn JIS G3505 (Nhật Bản) và TCVN 1651-1985 (Việt Nam), kớch cỡ Φ5.5, Φ6, Φ8 và Φ10. Đƣợc sản xuất bằng dõy chuyền 24 giỏ cỏn hoàn toàn tự động của Nhật Bản với tốc độ
Sinh viờn: Trần Xuõn Dương - Lớp QTL301 39
60m/s và làm nguội trực tiếp bằng nƣớc với ỏp lực lớn nờn thộp trũn cuộn của HPS cú tiết diện trũn đều, bề mặt nhẵn búng và cú khả năng chống ụxy hoỏ cao.
- Thộp thanh vằn:
Thộp thanh vằn hay cũn gọi là thộp cốt bờ tụng mặt ngoài cú gõn đƣờng kớnh từ 10mm đến 40mm ở dạng thanh cú chiều dài 11,7m hoặc theo yờu cầu của khỏch hàng.
- Thộp thanh trũn trơn
Thộp trũn, nhẵn cú đƣờng kớnh từ 9 đến 60mm, dạng thanh cú chiều dài từ 6m đến 8,6m và theo yờu cầu của khỏch hàng.
Đƣợc đúng bú với khối lƣợng khụng quỏ 5 tấn, sản phẩm đƣợc bú ớt nhất bằng 3 dõy thộp hoặc đai.
Cỏc thụng số kớch thƣớc, diện tớch mặt cắt ngang, khối lƣợng 1m chiều dài, sai lệch cho phộp và cỏc đại lƣợng cần tớnh toỏn khỏc theo quy định cụ thể trong tiờu chuẩn.
- Thộp gúc chữ L
Thộp gúc đều cạnh cú kớch thƣớc 25x25mm đến 150x150mm với nhiều độ dày khỏc nhau, chiều dài thanh từ 6m đến 12m hoặc theo yờu cầu của khỏch hàng. Cỏc thụng số kớch thƣớc, diện tớch mặt cắt ngang, khối lƣợng 1m chiều dài, sai lệch cho phộp và cỏc đại lƣợng cần tớnh toỏn khỏc theo quy định cụ thể trong tiờu chuẩn.
* Quy trỡnh cụng nghệ cỏn thộp:
Phụi thộp nhập về đƣợc chuyển về kho trong nhà mỏy bằng ụ tụ, xuống bói bằng cầu trục 10 tấn. Tại kho chứa phụi trong gian lũ mỏy, phụi đƣợc cắt thành từng đoạn cú chiều dài 3 một bằng mỏy cắt nguội 1000 tấn hoặc mỏ cắt O2 - C2H2. Phụi chờ nung đƣợc xếp thành từng kiện ở cạnh lũ. Việc nạp lũ đƣợc tiến hành nhờ cầu trục 5 tấn cẩu phụi lờn sàn nhận liệu, mỗi lần cẩu 8 thanh. Con lăn sẽ đƣa phụi đến lũ nung. Mỏy đẩy thuỷ lực 70 tấn sẽ đẩy thộp vào lũ nung liờn
Sinh viờn: Trần Xuõn Dương - Lớp QTL301 41
tục ở nhiệt độ từ 1100 - 1150 0C khi đạt yờu cầu nung, thộp ra lũ rơi vào đƣờng con lăn và đƣợc chuyển đến mỏy cỏn qua cỏc giỏ cỏn.
Tại mỏy cỏn thụ 3 trục 525, phụi đƣợc cỏn 5 lần. Tiết diện phụi ra khoảng 55x55mm đƣợc đƣa đến nhúm cỏn trung liờn tục cỏn tiếp 4 lần. Sau đú, phụi đƣợc cắt đầu và đi vào một trong hai tuyến của nhúm cỏn tinh cỏn tối đa 10 lần.
Sau khi ra khỏi giỏ cỏn cuối cựng, thộp đƣợc cắt phõn loại theo kớch thƣớc < 56m bằng hai mỏy cắt bay kiểu đĩa. Nhờ cú hệ thống con lăn và mỏy đẩy, thộp đƣợc chuyển đến sàn làm nguội và đƣợc cắt theo chiều dài tiờu chuẩn là 11,7m hoặc theo yờu cầu của khỏch hàng và đúng thành từng bú, sau đú thộp đƣợc kiểm tra, phõn loại, đúng nhón hiệu và nhập kho thành phẩm
* Sơ đồ lƣu trỡnh cụng nghệ cỏn thộp: Phụi thộp Cắt phụi Nung phụi Cỏn trung Cỏn tinh Cắt phõn loại Làm nguội Đúng bú KCS Cỏn thụ Thành phẩm Nhập kho
* Phõn xưởng sản xuất :
- Bao gồm nhiều tổ sản xuất cú nhiệm vụ tiến hành sản xuất sản phẩm theo kế hoạch đó đƣợc vạch ra . Mỗi tổ sản xuất cú một tổ trƣởng chịu trỏch nhiệm đụn đốc, kiểm tra cụng việc của cỏc cụng nhõn trong tổ của mỡnh.
- Bộ phận sản xuất chớnh: gồm 3 tổ
+ Tổ lũ nung: Cú nhiệm vụ lỏi mỏy đẩy phụi và cầu trục, múc cỏp, nạp phụi vào lũ, nung phụi.
+ Tổ cỏn thộp: Cú nhiệm vụ lỏi mỏy đài điều khiển, điều chỉnh cỏn phụi qua giỏ cỏn thụ, giỏ cỏn trung, giỏ cỏn tinh.
+ Tổ sàn nguội: Cú nhiệm vụ trực sàn nguội, lỏi cầu trục, phụ cắt mỏy chọn phế bavia và bú buộc sản phẩm.
- Bộ phận sản xuất phụ: chia làm 5 tổ
+ Tổ mặt bằng: Cú nhiệm vụ vệ sinh xƣởng sau mỗi ca sản xuất, múc cỏp, chọn phế đầu mẩu.
Sinh viờn: Trần Xuõn Dương - Lớp QTL301 43
+ Tổ cắt phụi: Cú nhiệm vụ cắt phụi trƣớc khi nạp vào lũ nung và lỏi xe nõng, lỏi cầu trục.
+ Tổ điện: Cú nhiệm vụ trực, sửa điện trong xƣởng, đặt và quản lý cỏc thụng số điều khiển điện trờn đƣờng cụng nghệ.
+ Tổ cơ bị kiện: Cú nhiệm vụ sửa chữa mỏy múc, thiết bị dõy chuyền cỏn, gia cụng sửa chữa bị kiện, hàn, cắt, xử lý sự cố.
+ Tổ gia cụng cơ khớ: Cú nhiệm vụ tiện, phay, bào thộp, gia cụng cơ khớ theo yờu cầu sản xuất.
Bộ phận sản xuất chớnh chia làm 2 ca: Ca A, Ca B. Mỗi ca sản xuất 10 giờ luõn phiờn nhau hàng ngày, bộ phận sản xuất phụ (Ca C) bố trớ tập trung làm vào 4 giờ đổi ca của ca sản xuất chớnh và chia đều thời gian phục vụ cho 2 ca sản xuất chớnh. Cỏc tổ sản xuất đƣợc hợp lý hoỏ, phõn cụng trỏch nhiệm rừ ràng, đảm bảo cho việc tổ chức và quản lý sản xuất đƣợc chặt chẽ, đảm bảo cho quy trỡnh sản xuất nhịp nhàng, đỳng tiến độ và chất lƣợng
2.1.3: Tổ chức bộ mỏy quản lý Biểu 2.1
Bộ mỏy tổ chức của cụng ty cổ phần thộp Việt Nhật
Trạm gia công cơ khí
Phòng bảo trì thiết bị cơ - điện Ca sản xuất B Ca sản xuất A Phòng kỹ thuật công nghệ nhà máy cán thép Phòng quản lý chất lựơng Phòng kế toán tài vụ Phòng KD - TT Phòng tổng hợp ban giám đốc
Sinh viờn: Trần Xuõn Dương - Lớp QTL301 45
Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban trong bộ mỏy tổ chức của cụng ty cổ phần Thộp Việt Nhật :
* Ban giỏm đốc : Là những ngƣời đứng đầu cụng ty, đại diện cho cụng ty trƣớc phỏp luật, trực tiếp điều hành, đề ra cỏc chiến lƣợc phỏt triển cho cụng ty, chịu trỏch nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh. Là ngƣời trực tiếp tham gia kớ kết cỏc hợp đồng kinh tế, lực chọn và đề ra cỏc quyết định phƣơng ỏn kinh doanh, làm trũn nghĩa vụ với nhà nƣớc. Cú những nhiệm vụ nhƣ:
- Xõy dựng chớnh sỏch chất lƣợng và mục tiờu chất lƣợng của cụng ty. - Điều hành mọi hoạt động của cụng ty một cỏch cú hiệu quả.
- Cung cấp cỏc nguồn lực cần thiết để thực hiện mục tiờu chiến lƣợc cú hiệu quả. - Phõn cụng chức năng và nhiệm vụ cỏc thành viờn trong ban điều hành.
- Chịu trỏch nhiệm quan hệ với cỏc cơ quan chức năng bờn ngoài.
* Phũng tổng hợp
Là nơi tổ chức nhõn sự, quản lý lƣơng thƣởng, cỏc khoản thuộc bảo hiểm, quản trị văn phũng, quản lý và lƣu trữ hồ sơ, chứng từ, văn thƣ. Phũng tổng hợp cũng cú chức năng lờn kế hoạch, thực hiện mua vật tƣ, mỏy múc nguyờn liệu ; Xõy dựng, đỏnh giỏ thẩm định cỏc nhà thầu ; Tổ chức kho bói, giao nhận vật tƣ, sản phẩm.
* Phũng thị trường :
Phũng thị trƣờng cú trỏch nhiệm thực hiện cỏc hợp đồng mua bỏn hàng hoỏ. Đồng thời nghiờn cứu thị trƣờng và tiếp thị sản phẩm cũng nhƣ lập kế hoạch sản xuất.
* Phũng kỹ thuật cụng nghệ
Đõy là phũng tổ chức quản lý việc thực hiện quỏ trỡnh cụng nghệ, theo dừi việc quản lý bảo dƣỡng, sửa chữa thiết bị, lờn kế hoạch dự toỏn cỏc hạng mục đại tu, trung tu dõy chuyền thiết bị. Phũng này cũng cú chức năng đăng ký định kỡ chất lƣợng sản phẩm, kiểm tra nghiệm thu chất lƣợng sản phẩm và cỏc hạng mục cần thiết về vật tƣ, thiết bị, dõy chuyền sản xuất ; Thiết kế cụng nghệ, thiết bị mới phục vụ sản xuất.
* Phũng kế toỏn tài vụ :
Phũng này cú chức năng trợ giỳp lónh đạo cụng ty trong việc quản lý, sử dụng vốn và nguồn vốn. Tổ chức cụng tỏc thu thập, xử lý cỏc thụng tin liờn quan đến nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh. Phũng kế toỏn tài vụ cũn lờn kế hoạch tài chớnh cho từng tuần, thỏng, quý, năm và bỏo cỏo cỏc thụng tin tài chớnh kế toỏn.
* Phũng quản lý chất lượng :
Phũng cú chức năng lập và quản lý hệ thống chất lƣợng tại cụng ty. Theo dừi, ỏp dụng quy trỡnh quản lý chất lƣợng , tổng hợp, đề ra cỏc phƣơng ỏn cải tiến chất lƣợng sản phẩm. Kiểm soỏt, quản lý chất lƣợng toàn bộ vật tƣ đầu vào , kiểm soỏt quỏ trỡnh cỏn thộp và sản phẩm thộp cỏn ra. Nơi đõy cũn cú nhiệm vụ bỏo cỏo cỏc thụng tin về chất lƣợng sản phẩm và đăng ký định kỳ chất lƣợng sản phẩm.
* Nhà mỏy cỏn thộp :
- Tổ chức thực hiện kế hoạch do ban Giỏm đốc đề ra. - Quản lý hệ thống dõy chuyền sản xuất.
Sinh viờn: Trần Xuõn Dương - Lớp QTL301 47
2.1.4: Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty cổ phần thộp Việt Nhật 2.1.4.1: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn 2.1.4.1: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty Cổ phần thộp Việt Nhật
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đƣợc tổ chức theo mụ hỡnh tập trung. Cỏc nghiệp vụ kế toỏn chớnh phỏt sinh đƣợc tập trung ở phũng kế toỏn của cụng ty, thuộc dóy nhà văn phũng. Tại đõy thực hiện việc tổ chức hƣớng dẫn và kiểm tra thực hiện toàn bộ phƣơng phỏp thu thập xử lý thụng tin ban đầu, thực hiện đầy đủ chiến lƣợc ghi chộp ban đầu, chế độ hạch toỏn và chế độ quản lý tài chớnh theo đỳng quy định của Bộ tài chớnh, cung cấp một cỏch đầy đủ chớnh xỏc kịp thời những thụng tin toàn cảnh về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty. Từ đú tham mƣu cho Ban Tổng Giỏm đốc để đề ra biện phỏp cỏc quy định phự hợp với đƣờng lối phỏt triển của cụng ty.
TRƢỞNG PHềNG KẾ TOÁN Kế toỏn lƣơng, cỏc khoản trớch theo lƣơng, BHXH Kế toỏn NVL, CCDC, chi phớ sản xuất, giỏ thành SP Kế toỏn thanh toỏn và theo dừi cụng nợ Kế toỏn vật tƣ, và theo