5- Kết cấu của khoỏ luận:
3.4.2. Kiến nghị 2: Về hiện đại hoỏ cụng tỏc kế toỏn và đội ngũ kế toỏn
Để gúp phần hiện đại húa cụng tỏc quản lý và nõng cao chất lượng cụng tỏc quản lý, đồng thời tiết kiệm lao động của nhõn viờn kế toỏn, giải phúng cho kế toỏn chi tiết khối cụng việc tỡm kiếm, kiểm tra số liệu kế toỏn một cỏch đơn điệu, nhàm chỏn, mệt mỏi để họ giành thời gian cho cụng việc lao động thực sự sỏng tạo của quỏ trỡnh quản lý, bỏn hàng cụng ty nờn trang bị mỏy tớnh cú cài cỏc chương trỡnh phần mềm kế toỏn ứng dụng sao cho phự hợp với điều kiờn thực tế tại cụng ty. Hiện tại phũng kế toỏn của cụng ty đó được trang bị đầy đủ mỏy vi tớnh phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn, điều đú là điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế toỏn
Khi trang bị mỏy tớnh cú cài phần mềm, đội ngũ kế toỏn cõnd được đào tạo, bồi dưỡng để khai thỏc được những tớnh năng ưu việt của phần mềm.
Cụng ty cú thể tự viết phần mềm theo tiờu chuẩn quy định tại thụng tư ( Thụng tư 103/2005/TT – BTC của Bộ tài chớnh ký ngày 24/11/2005 về việc “Hướng dẫn tiờu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toỏn” ) hoặc đi mua fần mềm của cỏc nhà cung ứng phần mềm kế toỏn chuyờn nghiệp như:
Phần mềm kế toỏn Fast của cụng ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast.
Phần mềm kế toỏn Smart Soft của cụng ty cổ phần Smart Soft
Phần mềm kế toỏn Misa của cụng ty cổ phần Misa
Trỡnh tự kế toỏn trờn mỏy vi tớnh về nghiệp vụ kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh như sau: Việc tổ chức ghi chộp vào sổ kế toỏn tài chớnh, mỏy tớnh nhập dữ liệu do kế toỏn viờn nhập từ cỏc chứng từ liờn quan vào. Cuối kỳ cỏc bỳt toỏn kết chuyển nhập vào mỏy, tự mỏy xử lý hạch toỏn vào sổ kế toỏn. Căn cứ vào yờu cầu của chủ doanh nghiệp,giỏm đốc, kế toỏn trưởng, người sử dụng sẽ khai bỏo vào mỏy những yờu cầu cần thiết ( sổ cỏi, bỏo cỏo doanh thu, kết quả kinh doanh...) mỏy sẽ tự xử lý và đưa ra những thụng tin cần thiết theo yờu cầu.