5- Kết cấu của khoỏ luận:
2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn và hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tại chi nhỏnh
nhỏnh cụng ty cổ phần Charoen Pokphand Việt Nam:
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán:
Phũng nhõn sự
Phòng kinh doanh Phòng kế toán
Trưởng chi nhánh n
*Kế toán tổng hợp:
- Chịu trách nhiệm trước trưởng chi nhỏnh về chế độ hạch toán kế toán, quản lý vốn, ký các chứng từ kế toán định khoản trên sổ sách và hồ sơ lu trữ, tổng hợp quyêt toán toàn công ty, lập báo cáo tài chính.
- Cụng tỏc quản lý tài chớnh, tổ chức bộ mỏy kế toỏn toàn cụng ty thực hiện nghiờm chỉnh luật kế toỏn, luật thuế cũng như cỏc quy định của phỏp luật nước Cộng hoà xó hội chủ nghĩa Việt Nam...
- Thực hiện chức năng kiểm soỏt viờn tài chớnh tại cụng ty.
- Tổ chức, chỉ đạo cụng tỏc thanh tra, kiểm tra tài chớnh thường xuyờn và theo quý, sỏu thỏng, cả năm cho tất cả cỏc đơn vị nội bộ. Tuõn thủ cỏc quy định về thanh tra, kiểm tra của cấp trờn cũng như cỏc cơ quan quản lý Nhà Nước.
- Là người đề xuất, soạn thảo, điều chỉnh cỏc quy chế quản lý Tài chớnh nội bộ để Giỏm đốc duyệt.
- Kế toán viên 1: Kế toán vốn bằng tiền và công nợ cụ thể: kiểm duyệt chứng từ, tài liệu và viết phiếu thu, chi những vụ việc phát sinh thanh toán trong công ty và các đơn vị trực thuộc.
- Kế toán viên 2: kế toỏn lương và tài sản cố định: theo dừi và tớnh lương, tớnh khấu hao TSCĐ
- Kế toán viên 3: Theo dõi khâu bán hàng, doanh thu và quyết toán tài chính Thủ quỹ Kế toỏn lương và tài sản cố định Kế toán tổng hợp Kế toỏn bỏn hàng Kế toỏn vốn bằng tiền và cụng nợ
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung tức là chỉ có một phòng kế toán duy nhất chịu trách nhiệm về mọi hoat động kế toán của công ty.
Với mô hình tổ chức kế toán tập trung này công ty chi lập một phòng kế toán đảm nhận toàn bộ công tác kế toán của chi nhánh.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật khý chung tại chi
nhỏnh cụng ty cổ phần charoen Pokphand Việt nam
Chứng từ gốc
Nhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp Chi tiết
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại chi nhỏnh cụng ty cổ phần Charoen Pokphand Việt Nam
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ
Quan hệ đối chiếu
Quy trỡnh sơ đồ luõn chuyển chứng từ được diễn ra như sau: Hàng ngày khi phỏt sinh bất kỳ một nghiệp vụ kinh tế nào thỡ kế toỏn chịu trỏch nhiệm về phần đú, sẽ căn cứ vào chứng từ gốc tổng hợp vào nhật lý chung, từ chứng từ gốc đú tập hợp vào sổ chi tiết. Cuối thỏng từ nhật ký chung tập hợp vào sổ cỏi tài khoản tương ứng, từ sổ chi tiết tổng hợp vào bảng tổng hợp chi tiết. Cuối thỏng từ sổ cỏi bảng tổng hợp sẽ phỏt sinh bảng tổng hợp chi tiết tổng hợp vỏo bỏo cỏo tài chớnh.
- Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tại doanh nghiệp là hỡnh thức nhật ký chung, nộp thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ và hạch toỏn hàng tồn kho theo
Chứng từ gốc
Sổ Nhật Ký Chung Sổ chi tiết TK
511,632,641... Sổ cỏi Tk 511,632, 641,642,911... Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cõn đối số phỏt sinh
- Đơn vị tiền tệ ỏp dụng chung là đồng Việt Nam (VNĐ).
- Chế độ kế toỏn ỏp dụng: Cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20 thỏng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh.