- Thủ quỹ: quản lý nhập xuất tiền mặt phục vụ cho hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế đố
2.1.5 Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán và hình thức ghi sổ kế toán 1 Nguyên tắc tổ chức kế toán và các chính sách kế toán chủ yếu
2.1.5.1 Nguyên tắc tổ chức kế toán và các chính sách kế toán chủ yếu
Quá trình luân chuyển chứng từ kế toán trong Doanh nghiệp đảm bảo nguyên tắc sau: tất cả các chứng từ kế toán do Doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp (kế toán ở các tổ, đội và Công ty). Bộ phận kế toán sẽ kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ kế toán đó để ghi sổ kế toán.
Sinh viên:Nguyễn Thị Vân _ QTL302K 35 - Lập chứng từ theo qui định hoặc tiếp nhận chứng từ từ bên ngoài.
- Kiểm tra và hoàn chỉnh chứng từ: kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, kiểm tra các yếu tố cơ bản của một chứng từ kê toán
- Sử dụng chứng từ để định khoản, ghi sổ hoặc cung cấp thông tin cho các bộ phận có liên quan
- Lƣu trữ và bảo quản chứng từ: chứng từ kế toán đƣợc lƣu trữ tại kho (với các chứng từ lâu năm) và tại tủ lƣu trữ của phòng kế toán.
Công ty sử dụng danh mục các chứng từ kế toán theo qui định của Nhà nƣớc nhƣ: - Về lao động tiền lƣơng: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lƣơng, hợp đồng giao khoán ...
- Về tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán... Cuối kỳ kế toán trƣởng, kế toán tổng hợp lập đầy đủ các Báo cáo quyết toán theo chế độ kế toán hiện hành nộp cấp trên.
* Các chính sách kế toán chủ yếu:
- Áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam (VND).
- Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho là phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, tính giá trị hàng xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
- Khấu hao TSCĐ đƣợc tính theo phƣơng pháp đƣờng thẳng.