HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NN MTV CƠ KHÍ DUYÊN HẢ
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƢ
không qua kho, vừa giảm bớt thủ tục ghi chép cho kế toán và thủ kho, vừa phản ánh kịp thời số liệu hạch toán hàng tồn kho. Lập biên bản giao nhận vât tƣ theo mẫu sau:
Biểu số 3.6: Biên bản giao nhận vật tư
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƢ
Ngày .... tháng ...năm ... Số...
Chúng tôi gồm:
- Ông (bà):...Ngƣời cung ứng - Ông (bà)... Ngƣời nhận Đã tiến hành bàn giao sử dụng vật tƣ sau đây
STT Quy cách, chủng loại vật tƣ Đơn vị tính Số lƣợng
Đại diện bên cung ứng
(Ký, họ tên)
Đại diện bên nhận
Ví dụ 13: Ngày 16/12/2010 Công ty mua 1,000 kg Than đá, đơn giá 2,900
đồng/kg của Công ty TNHH Mạnh Tùng xuất thẳng cho phân xƣởng cán.
Biểu số 3.7: Biên bản giao nhận vật tư số 98
Biên bản trên đƣợc lập ngay tại chỗ, sau đó chuyển hoá đơn, biên bản lên phòng kế toán làm căn cứ pháp lý để ghi sổ kế toán.
Lập báo cáo vật tư còn lại cuối kỳ:
Ở công ty số lƣợng nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất vẫn còn tình trạng lƣợng tiêu hao thực tế ít hơn kế hoạch dẫn đến cuối kỳ vẫn còn vật tƣ ở trong kho chƣa đƣợc sử dụng, vì vậy kế toán nên lập phiếu báo cáo vật tƣ còn lại cuối kỳ theo mẫu sau:
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƢ
Ngày 16 tháng 12 năm 2010 Số: 98
Chúng tôi gồm:
- Ông: Nguyễn Mạnh Tùng - Ngƣời cung ứng - Bà: Trần Thị Hƣơng - Ngƣời nhận
Đã tiến hành bàn giao sử dụng vật tƣ sau đây
STT Quy cách, chủng loại vật tƣ Đơn vị tính Số lƣợng
1 Than đá Kg 1.000
Đại diện bên cung ứng
(Ký, họ tên)
Đại diện bên nhận
Biểu số 3.8: Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ
Phiếu này dùng để theo dõi số lƣợng vật tƣ còn lại cuối kỳ hạch toán của đơn vị, làm căn cứ tính giá thành sản phẩm và kiểm tra tình hình thực hiện định mức vật tƣ sử dụng. Số lƣợng vật tƣ còn lại cuối kỳ ở đơn vị sử dụng đƣợc phân thành 2 loại:
- Loại không dùng nữa: Lập phiếu nhập kho, và đƣợc nhập lại. - Loại tiếp tục sử dụng: Lập phiếu báo vật tƣ còn lại cuối kỳ.
Phiếu báo vật tƣ còn lại cuối kỳ do bộ phận sử dụng lập làm 2 bản, 1bản giao cho phòng vật tƣ, bản còn lại giao cho phòng kế toán.
Đơn vị: ... Địa chỉ: ... (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mẫu số 04 – VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính)