Thanh Long
Hạch toán kế toán giữ vai trò quan trọng trong việc điều hành và quản lý sản xuất kinh doanh, là công cụ hữu hiệu trong việc kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị cơ sở cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Công ty Cổ phần xe khách Thanh Long tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. Công ty chỉ có 1 bộ sổ kế toán, toàn bộ thông tin thu thập xử lý ghi sổ đến khâu tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài chính đều được thực hiện ở phòng kế toán tại công ty.
2.1.4.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần xe khách Thanh Long Thanh Long
Để thực hiện theo công tác quản lý tài chính, phòng tài chính kế toán của công ty được tổ chức theo sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty Cổ phần xe khách Thanh Long KẾ TOÁN TRƯỞNG Thủ quỹ Kế toán tổng hợp + Tiền mặt + Doanh thu + Thuế TNDN, thuế GTGT
+ Phải thu của khách hàng + Phải trả người bán Kế toán: + Thuế TNCN + BHXH, BHYT, KPCĐ + Tiền lương
Nhiệm vụ của từng người và mối quan hệ giữa các kế toán:
Kế toán trƣởng:
Là người chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về việc chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán trong Công ty. Kế toán có chức năng, nhiệm vụ chỉ đạo chung mọi hoạt động bộ máy kế toán của công ty, bao gồm các mối quan hệ tài chính với cơ quan thuế, kiểm toán, lập các bảng biểu về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Thường xuyên tham mưu giúp việc cho giám đốc thấy rõ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, từ đó đề ra biện pháp xử lý. Giúp cho kế toán trưởng là các cán bộ nhân viên làm việc trong văn phòng.
Thủ quỹ, kiêm kế toán ngân hàng, phải trả, phải thu khác,chi phí phải trả. Ngoài công việc thủ quỹ còn phải chịu trách nhiệm thanh toán và giao dịch với ngân hàng về các khoản nợ, chuyển tiền…
Kế toán tiền mặt, kế toán doanh thu và thuế, phải thu của khách hàng, phải trả người bán: Theo dõi các khoản thu, chi tiền mặt của công ty, lập hoá đơn GTGT, vào các sổ sách có liên quan đến doanh thu, thuế, phải thu khách hàng, phải trả người bán.
Kế toán vật tư, CCDC, vật liệu, tiền lương, BHXH, Y tế , công đoàn, bảng cân đối, thuế thu nhập cá nhân: Chịu trách nhiệm về mảng tiền lương, tính toán về lương và các khoản trích theo lương. Phụ trách về nguyên vật liệu, CCDC…
2.1.4.2.Hình thức tổ chức hệ thống số sách kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần xe khách Thanh Long.
Để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty về quy mô tổ chức, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ và khả năng của đội ngũ kế toán, công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung”
Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là tiền Việt Nam Đồng (VND)
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Hệ thống sổ áp dụng trong Công ty: Nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản, Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.
Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty là chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo.
Sơ đồ 2.3: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ Nhật Ký Chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
1.5.2: Nguyên tắc, đặc trƣng cơ bản của hình thức nhật ký chung
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật Ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký, trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của doanh nghiệp đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức sổ nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu: Sổ Nhật ký chung, Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ cái
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung:
Hàng ngày số phát sinh căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu ghi trên Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu Đơn vị có mở sổ thể kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập cân đối sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các báo cáo tài chính.
Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ.