Để nâng cao hiệu quả cho công tác phân tích, Giám đốc công ty và kế toán trưởng nên lập kế hoạch phân tích cụ thể. Theo em có thể tiến hành phân tích theo trình tự sau:
Bƣớc 1: Lập kế hoạch phân tích:
Xác định mục tiêu phân tích: Công ty cần xác định rõ mục tiêu phân tích bảng cân đối kế toán, để từ đó xây dựng chương trình phân tích: chương trình phân tích càng tỉ mỉ, chi tiết thì hiệu quả công tác phân tích càng cao. Khi xây dựng chương trình phân tích, Công ty cần nêu rõ những vấn đề sau:
Xác định nội dung phân tích: nội dung phân tích BCĐKT của Công ty có thể bao gồm:
Phân tích cơ cấu tài sản và sự biến động của tài sản
Phân tích cơ cấu nguồn vốn và sự biến động của nguồn vốn Phân tích tình hình công nợ
Phân tích các tỷ số tài chính đặc trưng
Xác định thời gian thực hiện chương trình phân tích
Sưu tầm những tài liệu phục vụ cho công tác phân tích như Bảng cân đối kế toán của 2 năm gần nhất với năm phân tích, số liệu của doanh nghiệp cùng ngành, những thông tin kinh tế trong và ngoài nước liên quan đến nội dung phân tích. Những tài liệu này trước khi sử dụng để phân tích phải được kiểm tra về tính trung thực hợp lý.
Lựa chọn hệ thống phương pháp phân tích sao cho phù hợp với doanh nghiệp đáp ứng được nhu cầu phân tích tài chính.
Bƣớc 2: Tiến hành phân tích
Xử lý tài liệu sưu tầm được, lập bảng phân tích số liệu, tính toán các chỉ tiêu, so sanh các chỉ tiêu đó qua các năm.
Tiến hành phân tích: Trên cơ sở các phương pháp phân tích đã lựa chọn ở bước 1, tiến hành phân tích theo nội dung đã dự kiến.
Tổng hợp kết quả và rút ra kết luận: sau khi phân tích, tiến hành lập các bảng đánh giá tổng hợp, đánh giá chi tiết…
Trên cơ sở tổng hợp những kết quả đã phân tích cần rút ra những nhận xét, đánh giá, những thành tích đạt được, những tồn tại cần khắc phục trong hoạt động tài chính.
Bƣớc 3: Báo cáo kết quả phân tích
Báo cáo kết quả phân tích được trình bày, thuyết minh cho ban lãnh đạo Công ty, lãnh đạo các phòng ban chức năng trong Công ty để cùng trao đổi, thống nhất ý kiến trong báo cáo phân tích.