5. Nội dung kết cấu
2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty
Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong theo sơ đồ 2.1
Hội đồng quản trị :
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên qun đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có 05 thành viên. Hội đồng quản trị có nhiệm kỳ 5 năm, thành viên của Hội đồng quản trị có thể đƣợc bầu lại.
Ban kiểm soát :
Ban kiểm soát là cơ quan giám sát của Đại hội cổ đông, có quyền kiểm tra, giám sát mọi hoạt động của Công ty. Ban kiểm soát có 3 thành viên trong đó có ít nhất 1 thành viên có chuyên môn về kế toán, ban kiểm soát có nhiệm kỳ 5 năm, thành viên ban có thể đƣợc bầu lại.
Ban điều hành :
Ban điều hành Công ty gồm: Giám đốc, một Phó giám đốc phụ trách kinh doanh, 1 Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, Kế toán trƣởng. Giám đốc là ngƣời điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty, là đại diện theo pháp luật của Công ty và chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ đƣợc giao
Phòng kế hoạch tài chính :
Thực hiện công tác nghiệp vụ hạch toán kế toán tài chính của doanh nghiệp, tổ chức khai thác nguồn vốn, quản lý lƣu trữ hồ sơ kế toán chứng từ sổ sách, hƣớng dẫn nghiệp vụ quản lý tài chính - kế toán, kiểm tra giám sát thực hiện chế độ, chính sách và các quy định của Nhà nƣớc với các đơn vị thành viên.
Phòng kinh doanh :
Có nhiệm vụ khai thác nguồn hàng, tham mƣu ký kết hợp đồng tổ chức giao nhận thực hiện hợp đồng, xây dựng kế hoạch sản xuất, báo cáo thống kê, doanh thu hàng hóa, thực hiện các yêu cầu quản lý do cấp trên quy định. Chịu trách nhiệm về tính pháp lý của hợp đồng đã ký, phối hợp với phòng kế toán theo dõi chặt chẽ các khoản thu chi của doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng thánh, quý, năm.
Phòng hành chính quản trị y tế :
Là một bộ máy làm việc của Công ty thực hiện các chức năng chủ yếu: công tác hành chính - văn thƣ lƣu trữ, công tác y tế - chăm sóc sức khỏe, công tác bảo vệ môi trƣờng, tham mƣu và thực hiện công tác đời sống ở Công ty, một số công tác khác nhƣ tuyên truyền quảng cáo, thi đua khen thƣởng.
Phòng tổ chức lao động :
Tham mƣu cho Tổng giám đốc về tổ chức bộ máy của Công ty, đề xuất các nội dung theo lĩnh vực đƣợc phân công. Đào tạo cán bộ cho nhu cầu hiện tại và chiến lƣợc. Xây dựng kế hoạch tiền lƣơng ngắn hạn và dài hạn. Xây dựng định mức lao động tiền lƣơng. Công tác bảo hiểm xã hội hƣu trí và một số công tác khác.
Phòng nghiên cứu thiết kế :
Đề xuất với lãnh đạo Công ty các dự án nghiên cứu sản phẩm và công nghệ mới, thông báo cho các đơn vị liên quan về các phƣơng án sản xuất kinh doanh mặt hàng mới, biến động trong quá trình sản xuất, biện pháp khắc phục ngăn ngừa cần thiết.
Phòng kiến thiết cơ bản :
Tƣ vấn cho Tổng giám đốc trong việc đầu tƣ xây dựng cơ bản lựa chọn đấu thầu xây dựng. Quản lý các hạng mục công trình hiện có của Công ty. Đề xuất và chỉ đạo thực hiện giải pháp kỹ thuật các công trình mở rộng nhà xƣởng sản xuất và các cơ sơ hạ tầng.
Phòng quản lý chất lƣợng :
Giúp Tổng giám đốc kiểm tra chất lƣợng sản phẩm theo tiêu chuẩn sản xuất. Thông báo kết quả kiểm tra những sản phẩm không đạt cho các đơn vị có liên quan lập bảng mẫu thử…..
Phòng kỹ thuật sản xuất :
Tƣ vấn cho Tổng giám đốc trong công việc đầu tƣ đổi mới trang thiết bị công nghệ. Đề xuất chỉ đạo biện pháp kỹ thuật các công trình mở rộng sản xuất, nâng cao năng suất chất lƣợng sản phẩm. Xây dựng quản lý các quy trình sản xuất, tiêu chuẩn sản phẩm….