5. Nội dung kết cấu
2.1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Công tác kế toán do một bộ phận đảm nhận gọi là phòng kế toán tài chính, các nhân viên trong phòng có trách nhiệm thực hiện công tác nghiệp vụ hạch toán kế toán tài chính, lập báo cáo kế toán phân tích thông tin đề xuất phƣơng án.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán :
Sơ đồ 2.2 :sơ đồ cơ cấu bộ máy kế toán của công ty
Chức năng nhiệm vụ của từng ngƣời :
Kế toán trƣởng: đứng đầu bộ máy kế toán ,của công ty có chức năng giám sát mọi hoạt động của phòng kế toán, là ngƣời chịu trách nhiệm giải trình thực tế các báo cáo tài chính với các chức năng, tƣ vấn cho Giám đốc để vận hành việc sản xuất kinh doanh và vạch ra kế hoạch, dự án hoạt động trong tƣơng lai đồng thời thay mặt giám đốc tổ chức công tác hạch toán tại công ty.
Phó phòng kế toán: là ngƣời tham mƣu giúp kế toán trƣởng giải trình báo cáo tài chính với ban giám đốc, thay mặt kế toán trƣởng giám sát mọi hoạt động của phòng kế toán,đồng thời là kế toán tổng hợp.
KẾ TOÁN TRƢỞNG PHÓ PHÕNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN NGÂN HÀNG KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO THỦ QUỸ KẾ TOÁN TIÊU THỤ KẾ TOÁN TSCĐ, LƢƠNG
Kế toán ngân hàng : theo dõi các hoạt đông giao dịch liên quan tới ngân hàng
Kế toán thanh toán: theo dõi các khoản phải thu phải trả và tình hình thanh toán khoản phải thu của khách hàng, thanh toán các khoản phải trả nhà cung cấp.
Kế toán hàng tồn kho: là ngƣời theo dõi tinh hình nhập xuất tồn hàng tồn kho của công ty.
Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý và nhập, xuất tiền mặt phục vụ cho hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Hàng ngày, thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt và báo cáo với kế toán trƣởng về tình hình nhập, xuất tiền mặt trong ngày
Kế toán tiêu thụ: là ngƣời theo dõi các hoạt động về tiêu thụ sản phảm của công ty.
Kế toán TSCĐ, lƣơng: phụ trách công việc tính lƣơng cho cán bộ công nhân vên trong công ty, trích các khoản theo quy định đối với từng các bộ công nhân viên. Theo dõi TSCĐ của công ty, trích khấu hao và xác định giá trị còn lại của từng tài sản