5. Nội dung kết cấu
2.2.3.1. Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu:
Theo chế độ kế toán hiện hành thì tất cả các loại vật liệu về đến Công ty đều phải tiến hành kiểm nhận và tiến hành nhập kho. Khi vật liệu về đến Công ty sẽ đƣợc kiểm tra căn cứ vào hóa đơn GTGT, đối chiếu với hợp đồng ký kết về số lƣợng, chủng loại, chất lƣợng từng loại vật liệu để lập ban kiểm nghiệm vật tƣ, hành hóa.Căn cứ vào hóa đơn GTGT và biên bản nghiệm thu vật tƣ hàng hóa bộ phận kinh doanh xem xét tính hợp lý rồi cho nhập kho số vật liệu đó đồng thời lập ba liên phiếu nhập kho. Một liên giao cho thủ kho, một liên giao cho ngƣời mua vật tƣ, một liên chuyển lên phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ sau khi ký nhận.
Ngƣời lập phiếu nhập kho phải đánh số hiệu phiếu nhập kho và ngày tháng năm lập phiếu, họ tên ngƣời nhập, số hóa đơn, tên kho.Thủ kho tiến hành kiểm tra số lƣợng và chất lƣợng chi vào cột thực nhập rồi ký nhận, sau đó vào thẻ kho.
Ví dụ 1: Ngày 5/12/2010 Nguyễn Đình Cường mua 500 kg Hạt PP bằng tiền mặt của Công ty TNHH Cường Thịnh với trị giá mua chưa thuế GTGT 10% là 15,000,000Đ.
Biểu số 2.1 Hóa đơn GTGT số 0023455
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG VT/2010B
Liên 2 : Giao cho khách hàng 0023455
Ngày 02 tháng 12 năm 2010
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH CƢỜNG THỊNH Địa chỉ: 32 Lƣơng Khánh Thiện-Ngô Quyền- HP
Số tài khoản: 28388239- Ngân hàng Á Châu-CN HP
Điện thoại: MST : 0200552449
Họ tên ngƣời mua hàng : Nguyễn Đình Cƣờng Tên đơn vị : CÔNG TY CP NHỰA THIẾU NIÊN TP Địa chỉ: Số 2 An Đà - Ngô Quyền - Hải Phòng
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST: 02001637782
STT Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị tính
Số
lƣợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2 1 Hạt PP Kg 500 30,000 15,000,000 Cộng tiền hàng: 15,000,000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1,500,000
Tổng cộng tiền thanh toán: 16,500,000
Số tiền viết bằng chữ : Mƣời sáu triệu năm trăm ngàn đồng chẵn
Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng Thủ trƣởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Khi hàng về tới kho, nhân viên thủ kho và kế toán tiến hành lập biên bản kiểm tra
Biểu số 2.2 Biên bản kiểm nghiệm vật tƣ
CÔNG TY CP NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Số 2 An Đà, Ngô Quyền, Hải Phòng
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƢ
Ngày 02 tháng 12 năm 2010
Căn cứ vào số hóa đơn 0023455 ngày 02 tháng 12 năm 2010 của Công ty TNHH Cƣờng Thịnh giao.
Ban kiểm nghiệm gồm:
Ông : Nguyễn Việt Hoàn phòng kinh doanh – trƣởng ban Ông : Bùi Minh Công :đại diện phòng kỹ thuật - ủy viên Bà : Lê Lan : đại diện thủ kho - ủy viên
Đã kiểm nghiệm các loại vật tƣ sau đây:
STT Tên nhãn hiệu vật liệu
Đơn vị tính (kg) Số lƣợng Không đúng quy cách phẩm chất Theo chứng từ Đúng quy cách phẩm chất 1 Hạt PP Kg 500 500 0 . Ngày 02 tháng 12 năm 2010
Giám đốc Kế toán trƣởng Thủ kho Trƣởng ban kiểm kê
(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Căn cứ vào hóa đơn 0023455 và biên bản kiểm nghiệm vật tƣ số hàng hóa thực tế đã về. Thủ kho xác nhận số lƣợng và đơn giá tiến hành nhập kho
Mẫu số: 03- VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Biểu 2.3.Phiếu nhập kho số 2896
CÔNG TY CP NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Số 2 An Đà, Ngô Quyền, Hải Phòng Mẫu số 01- VT
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 02 tháng 12 năm 2010 Số: 2896 Nợ: TK 152 Có : TK 111 Họ và tên ngƣời giao hàng: Nguyễn Đình Cƣờng
Địa chỉ: Công ty cổ phần Nhựa Thiếu niên Tiền Phong Nhập tại kho: Vật tƣ STT Tên quy cách sản phẩm hàng hóa Đơn vị tính Số lƣợng
Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực
nhập
1 Hạt PP Kg 500 500 30,000 15,000,000
Cộng 500 500 15,000,000
Số tiền viết bằng chữ: Mƣời lăm triệu đồng chẵn. Nhập, ngày 02 tháng 12 năm 2010
Ngƣời giao hàng Kế toán trƣởng Thủ kho Thủ trƣởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.4 Phiếu chi số 3412
CÔNG TY CP NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Mẫu số:02-TT
Số 2 An Đà,Ngô Quyền, Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC (Ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng-BTC) PHIỀU CHI Số : 3412 Ngày02 tháng 12 năm 2010 Nợ :152 : 15,000,000 Nợ : 133 : 1,500,000 Có: 111 : 16,500,000 Họ và tên ngƣời nhận tiền : Nguyễn Đình Cƣờng Địa chỉ : Phòng kinh doanh Lý do chi : mua nguyên vật liệu
Số tiền : 16,500,000đồng
Số tiền viết bằng chữ : Mƣời sáu triệu năm trăm ngàn đồng chẵn
Kèm theo : chứng từ gốc
Ngày 02 tháng 12 năm 2010
Giám
đốc Kế toán trƣởng Thủ quỹ Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận tiền
(ký,họ tên,đóng dấu) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên)