CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠ
2.2.1.Đặc điểm các chế độ tiền lƣơng và các khoản trắch theo lƣơng tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Sơn La.
cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Sơn La.
2.2.1.1.Tình hình quản lý và sử dụng lao động
Để theo dõi, quản lý đội ngũ lao động trong Công ty, Phòng Tài chắnh kế toán lập sổ danh sách lao động. Lao động trong Công ty đƣợc theo dõi theo trình độ, tuổi tác, giới tắnh, cấp bậc...Hàng năm, mọi sự biến động về lao động trong Công ty đều đƣợc phòng tổ chức nắm bắt và ghi vào Sổ danh sách lao động. các bộ phận, nhà máy, xắ nghiệp của Công ty hàng tháng có nhiệm vụ thống kê lao động gửi về phòng tổ chức để có kế hoạch tuyển dụng và phân công lao động hợp lý.
Ngoài việc theo dõi tổng hợp tình hình lao động trong Công ty, các phòng ban, bộ phận còn có nhiệm vụ theo dõi thời gian lao động, kết quả làm việc của ngƣời lao động thông qua bảng chấm công. Mỗi bộ phận đều có một ngƣời phụ trách theo dõi tình hình thực hiện công việc hàng ngày của ngƣời lao động rồi ghi vào bảng chấm công.
Hàng ngày, tổ trƣởng hoặc ngƣời đƣợc ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng ngƣời trong ngày. Cuối tháng ngƣời chấm công và ngƣời phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công cùng các giáy tờ liêm quan nhƣ: Giấy chứng nhận nghỉ việc hƣởng BHXH, giấy xin nghỉ việc không hƣởng lƣơngẦvề bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tắnh lƣơng và BHXH.
Vắ dụ: Mẫu Bảng chấm công của Công ty và một số chi nhánh đƣợc thể hiện qua bảng:
BẢNG 2.2
Công ty cổ phần XNK Tổng hợp Sơn La Phòng tài chắnh - kế toán