GIẤY ĐI ĐƢỜNG
2.2.1.4.1. Các khoản trắch theo lương
Đối với doanh nghiệp, ngoài tiền lƣơng phải trả theo quy định, còn phải tắnh theo tỷ lệ tiền lƣơng các khoản an sinh xã hội và đƣợc hạch toán vào chi phắ.
Các khoản trắch theo lƣơng bao gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phắ công đoàn.
Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của ngƣời lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.
Bảo hiểm y tế là hình thức bảo hiểm đƣợc áp dụng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, không vì mục đắch lợi nhuận, do Nhà nƣớc tổ chức thực hiện và các đối tƣợng có trách nhiệm tham gia theo quy định của Luật BHYT.
Theo Luật Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc áp dụng đối với đối tƣợng lao động và ngƣời sử dụng lao động nhƣ sau:
- Ngƣời lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp là công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc mà các hợp đồng này không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ mƣời hai tháng đến ba mƣơi sáu tháng với ngƣời sử dụng lao động.
- Ngƣời sử dụng lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp bao gồm cơ quan nhà nƣớc, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân; tổ chức chắnh trị, tổ chức chắnh trị - xã hội, tổ chức chắnh trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội khác; cơ quan, tổ chức nƣớc ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam; doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, tổ chức khác và cá nhân có thuê mƣớn, sử dụng và trả công cho ngƣời lao động có sử dụng từ mƣời lao động trở lên.
chi phắ của doanh nghiệp. Nhƣng trên thực tế tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Sơn La thì tỷ lệ trắch lập là:1% đƣợc tắnh vào chi phắ của doanh nghiệp, 1% do ngƣời lao động chịu.
Sau đây là tỷ lệ các khoản trắch theo lƣơng mà công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Sơn La áp dụng: BHXH (%) BHYT (%) KPCD (%) BHTN (%) Tổng (%) Doanh nghiệp 16 3 1 1 22 Ngƣời lao động 6 1.5 1 1 9.5 Tổng 22 4.5 2 2 31.5 2.2.1.4.2. Sổ kế toán, chứng từ sử dụng Sổ cái TK 338
Hạch toán tiền lƣơng và các khoản trắch theo lƣơng tại các doanh nghiệp là công việc ắt nghiệp vụ và đơn giản. Tuy nhiên để hạch toán tiền lƣơng và các khoản trắch theo lƣơng vừa là công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa là chỗ dựa đáng tin cậy cho ngƣời lao động thì không phải doanh nghiệp nào cũng làm đƣợc. Điều này đòi hỏi phải có sự kết hợp khéo léo giữa các chế độ lao động tiền lƣơng hiện hành và đặc thù lao động tại doanh nghiệp. Kế toán cần phải nắm chắc chức năng, nhiệm vụ của kế toán tiền lƣơng và các khoản trắch theo lƣơng. Công tác hạch toán phải căn cứ vào mô hình chung, đặc trƣng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cùng những quy định về ghi chép quy trình luân chuyển chứng từ để có hƣớng hoàn thiện thắch hợp.