Sơ đồ 3: Chi phớ phải trả
2.1.4Tổ chức bộ mỏy quản lý
2.1.4.1 Ban giỏm đốc :
Đứng đầu cụng ty là giỏm đốc cụng ty . Giỏm đốc là người tổ chức và điều hành moi hoạt động của cụng ty . giỏm đốc trực tiếp chỉ đạo 4 phũng ban
- Phũng quản lý kinh doanh nhà - Phũng tổ chức hành chớnh - Phũng kế hoạch tài chớnh - Phũng kiểm tra xử lý
2.1.4.2 Nhiệm vụ và chức năng của cỏc phũng ban
* Phũng quản lý nhà :
- Chức năng : tham mưu giỳp việc cho giỏm đốc cụng ty về cụng tỏc quản lý và khai thỏc cú hiệu quả quỹ nhà do cụng ty quản lý và cho thuờ .
- Nhiệm vụ : đề xuất với giỏm đốc kế hoạch tổ chức, triển khai thực hiện cỏc quyết định cú thẩm quyền về tiếp nhận điều chuyển thu hồi cho thuờ nhà.Thực hiện việc lập kế hoạch cho thuờ nhà và nghĩa vụ thuế nhà đất và cỏc loại thuế khỏc .
* Phũng quản lý sửa chữa nhà :
- Chức năng : tham mưu cho giỏm đốc cụng ty trong lĩnh vực lập kế hoạch hoặc tổ chức thực hiện cỏc dự ỏn đầu tư sửa chữa cải tạo nõng cấp và xõy dựng nhà .
- Nhiệm vụ : đề xuất và chủ trương lập kế hoạch sửa chữa , cải tạo và xõy dựng nhà theo kế hoạch định kỳ. Kiểm tra hiện trạng cỏc cụng trỡnh theo kế hoạch thường xuyờn và đột xuất .Lưu giữ hồ sơ hoàn thành cụng trỡnh .
* Phũng tổ chức hành chớnh :
- Chức năng : tham mưu giỳp việc cho giỏm đốc cụng ty , cụng tỏc cỏn bộ , cụng tỏc lao động tiền lương
- Nhiệm vụ ; tham mưu đề xuất xõy dựng mụ hỡnh tổ chức quản lý bộ mỏy sản xuất kinh doanh .Quản lý và theo dừi số lượng , chất lượng đội ngũ nhõn viờn.
Sinh viờn : Vũ Thị Thựy Linh - Lớp QTL 302K 26 Xõy dựng quy hoạch cỏn bộ , lập kế hoạch tuyển dụng lao động , bồi dưỡng cỏn bộ…..theo dừi cỏc chế độ về lương , thực hiện chế độ nõng lương…
* Phũng dự ỏn đầu tư phỏt triển nhà :
- Chức năng : tham mưu , đề xuất với giỏm đốc cụng ty lập kế hoạch , phương ỏn đầu tư , kinh doanh và phỏt triển nhà của cụng ty .
- Nhiệm vụ : tham mưu đề xuất với giỏm đốc cụng ty lập kế hoạch , phương ỏn triển khai cỏc dự ỏn đầu tư , kinh doanh và phỏt triển nhà . Tham mưu với giỏm đốc tiến hành việc thực hiện và giao thầu cụng tỏc chuẩn bị đầu tư của cỏc dự ỏn kinh doanh , dự ỏn đầu tư xõy dựng và nõng cấp nhà .Tổ chức giao thầu thiết kế thi cụng cỏc cụng trỡnh theo quy định , theo dừi , giỏm sỏt hiện trường và tiến hành cỏc thủ tục nghiệm thu bàn giao cụng trỡnh theo quy định . Thẩm định giỏ trị quyết toỏn cỏc cụng trỡnh bằng vốn ngõn sỏch và quyết toỏn cỏc dự ỏn kinh doanh phỏt triển nhà theo quy định . Tổ chức thực hiện cỏc dịch vụ , kinh doanh về nhà đất . Chịu trỏch nhiệm quản lý , hướng dẫn cho cỏc đơn vị thành viờn thực hiện cụng tỏc kinh doanh nhà theo quy định của nhà nước .
* Phũng kế hoạch tài chớnh :
- Chức năng : giỳp giỏm đốc cụng ty chỉ đạo thực hiện thống nhất cụng tỏc tài chớnh kế toỏn thống kờ , thụng tin kinh tế , và hạch toỏn kinh tế của cụng ty theo quy định quản lý kinh tế tài chớnh hiện hành , đồng thời quản lý , hướng dẫn kiểm tra và kiểm soỏt về tài chớnh kế toỏn đối với hệ thống ngành dọc chuyờn mụn ở cỏc đơn vị trực thuộc cụng ty .
- Nhiệm vụ :thụng qua cụng tỏc tài chớnh kế toỏn cú trỏch nhiệm giỳp giỏm đốc cụng ty trong việc quản lý thu chi ngõn sỏch , nghiờn cứu cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh nõng cao hiệu quả đồng vốn . Khai thỏc và sử dụng cú hiệu quả mọi nguồn vốn vào sản xuất kinh doanh , đảm bảo phỏt huy chế độ tự chủ tài chớnh của đơn vị .Thực hiện nghiệp vụ cụng tỏc tài chớnh – kế toỏn trong quản lý, tạo vốn, sử dụng vốn , bảo toàn vốn, lập kế hoạch phỏt triển sản xuất kinh doanh của cụng ty , thực hiện mở sổ sỏch, kế toỏn ghi chộp tớnh toỏn và phản ỏnh bỏo
Sinh viờn : Vũ Thị Thựy Linh - Lớp QTL 302K 27 cỏo chớnh xỏc , trung thực , kịp thời , đầy đủ…Thực hiện việc tớnh toỏn , nộp đỳng và kịp thời cỏc khoản nộp ngõn sỏch , cỏc khoản nộp cấp trờn . Tổ chức hệ thống nghiệp vụ , hướng dẫn thực hiện cụng tỏc tài chớnh kế toỏn , hạch toỏn , thực hiện chặt chẽ , nghiờm tỳc việc bảo quản sổ sỏch , chứng từ , quỹ kột….
* Phũng kiểm tra xử lý :Kiểm tra toàn bộ nhà cho thuờ cụng ty quản lý xem cú trường hợp nào lấn chiếm vi phạm hợp đồng với cụng ty để xử lý .
Sinh viờn : Vũ Thị Thựy Linh - Lớp QTL 302K 29