Sơ đồ 3: Chi phớ phải trả
2.2.1Kế toỏn chi tiết tiền lương và cỏc khoản trớch:
2.2.1.1 Hạch toỏn số lượng lao động:
Hạch toỏn số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, cụng việc và trỡnh độ kỹ thuật. Việc hạch toỏn này được phản ỏnh trờn danh sỏch lao động của cụng ty.
Cơ sở dữ liệu để ghi sổ danh sỏch này là quyết định tiếp nhận hợp đồng lao động, quyết định nghỉ hưu, quyết định thụi việc…Khi nhận được cỏc chứng từ trờn kế toỏn phải ghi chộp kịp thời, đầy đủ vào danh sỏch lao động của cụng ty đến từng bộ phận phũng ban, phũng tổ chức của cụng ty.
Nhỡn chung trỡnh độ chuyờn mụn của cỏn bộ cụng nhõn viờn của toàn cụng ty cho ta thấy tỷ lệ cỏn bộ qua đào tạo chuyờn mụn cao. Số lượng lao động phổ thụng của cụng ty là do đi thuờ theo từng cụng trỡnh. Nguyờn nhõn là do chức năng của xớ nghiệp này là chuyờn tổ chức thực hiện cỏc hoạt động trong lĩnh vực
Sinh viờn : Vũ Thị Thựy Linh - Lớp QTL 302K 33 kinh doanh sửa chữa và thi cụng theo cụng trỡnh nờn lao động phổ thụng thường là đi thuờ hay cũn gọi là cụng nhõn thời vụ.
2.2.1.2 Hạch toỏn thời gian lao động:
Cụng ty TNHH Thương mại và đầu tư Phương Nam là một đơn vị cú phần lớn hoạt động là một đơn vị hành chớnh sự nghiệp và ngày cụng làm việc theo quy định của nhà nước là 22 ngày. Để phản ỏnh kịp thời và chớnh xỏc tỡnh hỡnh sử dụng lao động và chấp hành kỷ luật lao động của toàn bộ cỏn bộ cụng nhõn viờn của toàn cụng ty, kế toỏn sử dụng bảng chấm cụng. Bảng chấm cụng được ghi hàng ngày cho từng phũng ban do tổ trưởng hay trưởng phũng ban ghi. Cuối thỏng người chấm cụng và phụ trỏch ký vvaof bảng chấm cụng sau đú chuyển về bộ phận kế toỏn để kế toỏn cũn sử dụng để làm căn cứ tớnh lương.
Cụng ty TNHH thương mại và Đầu tư Phương Nam ỏp dụng những ngày nghỉ theo quy định của nhà nước.
2.2.1.3 Hạch toỏn kết quả lao động:
Là việc theo dừi kết quả của cụng nhõn viờn biểu hiện bằng số lượng, khối lượng cụng việc đó hoàn thành, đảm bảo chất lượng, tiờu chuẩn kỹ thuật.
Quy trỡnh hạch toỏn như sau: đối với cỏc xớ nghiệp trực thuộc của Cụng ty TNHH thương mại và Đầu tư Phương Nam với mỗi cụng trỡnh hoàn thành và bàn giao dưới sự chứng kiến của cỏc bờn cú liờn quan thụng qua biờn bản nghiệm thu.
2.2.2 Cỏc hỡnh thức trả lương ở cụng ty TNHH Thương mại & Đầu tư Phương Nam
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng 2 hỡnh thức trả lương cơ bản:
- Hỡnh thức trả lương thứ nhất: ( trả lương theo thời gian ): được dựng để tớnh trả lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn ở cỏc phũng ban cụng ty.
- Hỡnh thức thứ hai là hỡnh thức trả lương khoỏn thu: được dựng để tớnh lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn quản lý và thu tiền nhà
Sinh viờn : Vũ Thị Thựy Linh - Lớp QTL 302K 34 - Hàng ngày kế toỏn tiến hành tớnh lương và trợ cấp BHXH phải trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty trờn cơ sở cỏc chứng từ hạch toỏn về lao động, chớnh sỏch chế độ về lao động, chớnh sỏch chế độ về lao động tiền lương mà nhà nước dó ban hành cựng với quy định trả lương của cụng ty, cụ thể:
2.2.2.1 Trả lương theo thời gian.
Hàng thỏng cỏc ban nghiệp vụ thuộc khối văn phũng phải lập bảng chấm cụng với mục đớch theo dừi ngày cụng thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH để cú căn cứ tớnh lương, BHXH trả lương chho từng người trong đơn vị mỡnh quản lý.
Bảng này do trưởng phũng chấm cụng vào cuối mỗi ngày cho từng cỏn bộ cụng nhõn viờn bằng cỏch ghi ngày tương ứng trong cỏc cột được tớnh từ ngày đầu tiờn đến ngày cuối thỏng. Cuối thỏng người chấm cụng và phụ trỏch bộ phận vào bảng chấm cụng. Sau đú chuyển bảng này và cỏc chứng từ liờn quan khỏc về phũng tổ chức kiểm tra đối chiếu. Căn cứ vào bảng chấm cụng của từng người quy ra số ngày cụng để tớnh lương và BHXH theo từng loại tương ứng.
Để tớnh lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty trong một thỏng, kế toỏn căn cứ vào:
- Số ngày làm việc thực tế làm việc được xột trờn bảng chấm cụng. - Hệ số lương cấp bậc cỏ nhõn theo quy định của chớnh phủ.
- Mức lương tối thiểu do nhà nước quy định. - Ngày làm việc theo quy định là 22 ngày.
- Cỏc khoản phụ cấp: ( mức phụ cấp và hệ số phụ cấp ). - ... Trong đú
Lương cấp bậc = Mức lương tối thiểu do NN quy định * Hệ số lương cấp bậc. Lương thời gian = Số ngày cụng làm việc thực tế * Số ngày cụng theo chế độ.
Sinh viờn : Vũ Thị Thựy Linh - Lớp QTL 302K 35 Cỏc khoản phụ cấp lương trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty bao gồm : phụ cấp chức vụ, phụ cấp trỏch nhiệm, phụ cấp thờm giờ, phụ cấp lưu động.
Phụ cấp = Hsố PC * Mức lương tối thiểu quy định hiện hành. Phụ cấp chức vụ : - Trưởng phũng : 0,4 - Phú phũng : 0,3 - Trưởng ban : 0,3 - Phú ban : 0,15 - Tổ trưởng : 0,1 Phụ cấp trỏch nhiệm: - Thủ quỹ : 0,12 - Thủ kho : 0,15 - Phụ trỏch an toàn lao động : 0,18
Phụ cấp thờm giờ: Đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn làm thờm giờ ngày thứ 7 và chủ nhật được hưởng thờm 100% lương cấp bậc, làm thờm giờ khụng quỏ 4h trong ngày được hưởng thờm 50 % lương cấp bậc.
Ngoài tiền lương và cỏc khoản phụ cấp cỏn bộ cụng nhõn viờn, cụng ty cũn được hưởng cỏc khoản thu nhập khỏc như tiền lương thu nhập ngoài lương. Tiền thưởng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn thưởng theo điều lệ quy định của hội đồng thi đua khen thưởng thành phố và quy chế khen thưởng của cụng ty.
Như vậy tiền lương thực tế mà cỏn bộ cụng nhõn viờn nhận được là:
Lương tt=LCB/22 * Số ngày làm việc thực tế + PC + Thu nhập ngoài lương + Cỏc khoản khỏc.
Sinh viờn : Vũ Thị Thựy Linh - Lớp QTL 302K 36 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ví dụ : Căn cứ vào bảng chấm công vấcc chứng từ có liên quan kế toán tính tiền l-ơng cho anh Nguyễn Quốc Hùng
- Theo quy định hệ số l-ơng của anh là 4,99
- Mức l-ơng tối thiểu do nhà n-ớc quy định tại thời điểm tháng 11/2010 là 780.000đ
- Ngày công làm việc theo quy định là 22 ngày.
- Với chức vụ là Tr-ởng phòng anh Hùng d-ợc h-ởng mức trợ cấp là 0,4 - Nh- vậy, ta tính l-ơng nh- sau:
+ L-ơng cấp bậc = 780.000 x 4,99 = 3.892.200đ
+ L-ơng trách nhiệm, chức vụ = 0,4 x 780.000đ = 312.000đ Tổng l-ơng thực tế của anh Hùng
= 3.715.281 + 312.000
Sinh viên : Vũ Thị Thùy Linh - Lớp : QTL 302K 37
Công ty TNHH Th-ơng mại Mẫu số 01 - LĐTL
(Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC của Bộ tr-ởng - BTC)
và Đầu t- Ph-ơng Nam