D- cuối tháng
Sổ cái tài khoả n: 338 Phải trả, phải nộp khác
3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền l-ơng nói riêng ở công ty TNHH Th-ơng mại & Đầu
công tác kế toán tiền l-ơng nói riêng ở công ty TNHH Th-ơng mại & Đầu t- Ph-ơng Nam
* Về vấn đề thứ nhất :
+ Công ty nên bổ sung " Phiếu báo làm thêm giờ" để tiện cho việc theo dõi công việc làm thêm của cán bộ công nhân viên đồng thời giúp cho công việc của nhân viên kế toán làm việc có hiệu quả hơn trong quá trình tính l-ơng cho CNV, và giúp cho ngừng ng-ời có liên quan có thê dễ dàng tìm hiểu đ-ợc công việc làm thêm, giờ làm thêm của một cán bộ công nhân viên hay là một chứng tù hợp lệ làm căn cứ tính l-ơng thêm giờ.
+ Đ-a bảng phân bổ tiền l-ơng và BHXH vào sử dụng : Bảng phân bổ dùng để tập hợp và phân bố tiền l-ơng thực tế phải trả (gồm l-ơng chính, l-ơng phụ và các khoản khác), BHXH. BHYT và kinh phí công đoàn phải trích nộp trong tháng cho các đối t-ợng sử dụng lao động.
Biểu mẫu chứng từ : Phiếu báo làm thêm giờ
Đơn vị : ……….. Mẫu số 07 - LĐTL
Bộ phận: ………..
phiếu báo làm thêm giờ
Ngày ….. tháng …… năm 20…. Họ tên: ………. Nơi công tác: ……… Ngày tháng Công việc
Thời gian làm thêm
Đơn giá Thàn h tiền Ký tên Từ giờ Đến giờ Tổng số giờ
Ng-ời duyệt Ng-ời kiểm tra Ng-ời báo làm thêm giờ
Sinh viên : Vũ Thị Thùy Linh - Lớp : QTL 302K 68
* Vấn đề thứ 2 : Đ-a phần mềm kế toán vào sử dụng trong công tác kế toán
của công ty.
Trình tự ghi sổ kế toán :
+ Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đ-ợc kiểm tra, xác định tài khoản nợ có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu đã đ-ợc thiết kế trong phần mềm kế toán.
+ Sau khi nhập số liệu vào, các thông tin đ-ợc nhập theo trình tự ngày tháng xảy ra các nghiệp vụ phát sinh sẽ đ-ợc tự động nhập vào các sổ có liên quan nh- sổ chi tiết, tổng hợp . . .
+ Cuối tháng hoặc vào thời điểm nào cần thiết, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ lập báo cáo tài chính. Trong phần mềm kế toán việc đối chiếu các số liệu luôn đ-ợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác trung thực theo thông tin đã nhập trong kỳ.
+ Cuối kỳ sổ kế toán đ-ợc in thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.
* Vấn đề thứ 3 : liên kết với ngân hàng để đ-a thẻ ATM vào trong công tác
thanh toán tiền l-ơng cho cán bộ công nhân viên.
* Vấn đề thứ 4:
Công ty nên tăng c-ờng hệ thống kiểm soát nội bộ.
Trong quá trình cập nhật, theo dõi thông tin số liệu phân tích tình hình biến động mọi mặt trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty không thể tránh khỏi những sai sót nhầm lẫn có thể xảy ra. Vì vậy để hạn chế những sai sót, gian lận có thể có trong quá trình hạch toán thì cần phải tăng c-ờng hệ thống kiểm soát nội bộ trong công ty để kiểm tra giám sát đồng thời nâng cao độ tin cậy của những thông tin trong báo cáo tài chính của Công ty góp phần vào sự tồn tại và phát triển bền vững của công ty.
Sinh viên : Vũ Thị Thùy Linh - Lớp : QTL 302K 69