3.1.1.1.Đối với công tác kế toán.
Kế toán là một bộ phận cấu thành nên hệ thống quản lí kinh tế tài chính của Công ty và là một bộ phận quan trọng quyết định sự thành bại trong kinh doanh. Vì vậy, Công ty sớm nhận thấy vai trò của bộ máy kế toán trong việc quản lý, giám sát hoạt động kinh doanh: Kế toán thòng xuyên kiểm tra các chi phí phát sinh, phát hiện những nghiệp vụ bất thờng cần điều chỉnh lại, đôn đốc thu hồi công nợ và cho biết nguồn tài chính hiện tại của Công ty, phản ánh lên số sách kế toán và là nơi lu trữ thông tin tài chính quan trọng. Đối tác của Công ty rất nhiều vì vậy việc lập báo cáo tài chính một cách khoa học và chặt chẽ mang một ý nghĩa rất lớn. Với đội ngũ kế toán giỏi, tinh thông nghiệp vụ, đặc biệt là kế toán trởng có trình độ cao, am hiểu nhiều lĩnh vực đã cho ra những bản báo cáo tài chính phù hợp.
3.1.1.2.Hình thức, chứng từ, sổ sách kế toán áp dụng:
• Hình thức kế toán:
Công ty áp dung hinh thức kế toán Chứng từ ghi sổ. Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ là tất cả các nghiệp vụ, kinh tế tài chính phát sinh đều phải đợc ghi vào Chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán)của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các chứng từ ghi sổ để ghi sổ cái trên theo tổng nghiệp vụ phát sinh. u điểm của hình thức kế toán này là đơn giản, giúp kế toán ghi chép đợc dễ dàng
• Chứng từ kế toán:
Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ. Các chứng từ sử dụng theo đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành, thông tin ghi chép đầy đủ, chính xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ đợc lu giữ, bảo quản cẩn thận. Kế toán phần hành nào thì lu giữ chứng từ của phần đó, không chồng chéo nhau, nguyên tắc phân công nhiệm vụ rõ
ràng. Qúa trình luân chuyển chứng từ một cách hợp lý . Chứng từ từ khâu bán hàng, mua hàng sang phòng kế toán đợc thực hiện một cách khẩn trơng, liên tục.
• Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định của Bộ tài chính về việc áp dụng chế độ, chuẩn mực kế toán mới thống nhất trên cả nớc. Đồng thời trong quá trình hạch toán Công ty phản ánh một cách chi tiết cụ thể, phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm riêng của đơn vị.
• Về tổ chức bộ sổ kế toán:
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ, các chứng từ gốc,các loại sổ sử dụng, các bảng phân bổ đợc tuân thủ theo một quy định chung và thực hiện đồng bộ, thống nhất toàn Công ty. Việc sử dụng các thông tin kế toán phù hợp với trình độ, năng lực và điều kiện trang thiết bị kỹ thuật tính toán cũng nh yêu cầu quản lý của Công ty. Việc kiểm soát thông tin đảm bảo yêu cầu dễ tìm, dễ lấy.