Tính giá nguyên vật liệu là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu. Tính giá nguyên vật liệu là dùng tiền để biểu hiện giá trị của chúng. Hiện nay, công ty hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ và nguyên vật liệu được tính theo nguyên tắc giá gốc.
Tính giá nguyên vật liệu nhập kho
Nguyên vật liệu của công ty chủ yếu được mua từ các nguồn trong nước, hiện nay, công ty thường mua nguyên vật liệu của các nhà cung cấp thường xuyên và mỗi lần mua thường mua với số lượng lớn nên việc thu mua hầu hết được người bán đưa đến tận kho công ty, chi phí vận chuyển, bốc dỡ thường do bên bán chịu. Chỉ trong trường hợp nhân viên phòng vật tư trực tiếp đi mua thì mới có chi phí thu mua. Công ty xác định trị giá nguyên vật liệu nhập kho theo công thức sau:
Trị giá thực tế của
NVL nhập kho = Giá mua ghi trên hoá đơn
(Giá chưa có VAT) + Chi phí vận chuyển (Nếu có)
VD 1: Theo hoá đơn GTGT số 090660, nhập kho 2.500 kg Malt của công ty TNHH Huyền Anh, đơn giá 8.250 đồng/kg, thuế suất thuế GTGT 10%, chưa thanh toán.
Trị giá thực tế của Malt = 2.500 8.250 = 20.625.000 đồng
Tính giá nguyên vật liệu xuất kho
Do đặc điểm sản xuất, công ty lựa chọn phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ để tính giá nguyên vật liệu xuất kho. Theo phương pháp này, căn cứ vào giá trị thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, kế toán xác định đơn giá bình quân của một đơn vị vật liệu. Căn cứ vào lượng vật liệu xuất trong kỳ và đơn giá bình quân để xác định giá trị thực tế của vật liệu xuất trong kỳ. Thể hiện ở công thức sau:
Trị giá thực tế
NVL xuất kho = Số lượng xuất Giá đơn vị bình quân
cả kỳ dự trữ Trong đó:
Đơn giá
bình quân = Trị giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế vật liệu xuất trong kỳ Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ + Số lượng vật liệu nhập trong kỳ
VD 2: Tình hình nhập xuất tồn của nguyên vật liệu Malt của công ty trong tháng 12 như sau:
I. Tồn đầu kỳ: 2.800 kg, đơn giá: 8.150 đồng/kg II. Trong tháng phát sinh các nghiệp vụ sau:
1. Ngày 1/12 xuất 2.500 kg Malt phục vụ sản xuất bia hơi
2. Ngày 2/12 nhập 2.500 kg Malt, đơn giá chưa thuế 8.250 đồng/kg 3. Ngày 10/12 nhập 2.000 kg Malt, đơn giá chưa thuế 8.300 đồng/kg 4. Ngày 12/12 xuất 3.200 kg Malt sản xuất bia chai
5.Ngày 10/12 nhập 3.200 kg Malt, đơn giá chưa thuế 8.200 đồng/kg 6.Ngày 25/12 xuất 2.100 kg Malt phục vụ sản xuất bia
Ta có đơn giá bình quân của Malt:
ĐGBQ = 2.800 × 8.150 + 2.500 × 8.250 + 2.000 × 8.300 + 3.200 × 8.200 2.800 + 2.500 + 2.000 + 3.200
ĐGBQ = 8.217,62 (đồng/kg)
Trị giá nguyên vật liệu xuất kho:
- Ngày 1/12: 2.500 × 8217.62 = 20.544.050 (đồng) - Ngày 12/12: 3.200 × 8217.62 = 26.296.384 (đồng) - Ngày 25/12: 2.100 × 8217.62 = 17.257.002 (đồng)