56: Ngõn hàng trung gian (Intermediary Institution) nếu cú
3.1.1.Những ƣu điểm:
Về cụng tỏc quản lý:
Là một doanh nghiệp hạch toỏn kinh tế độc lập với quy mụ kinh doanh vừa và nhỏ, Cụng ty đó tỡm cho mỡnh một bộ mỏy quản lý, một phƣơng thức kinh doanh sao cho cú hiệu quả nhất. Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty đƣợc tổ chức một cỏch hợp lý, khoa học và hoạt động cú nề nếp, phự hợp với loại hỡnh và quy mụ của doanh nghiệp. Đồng thời cú những biện phỏp quản lý một cỏch chặt chẽ cụng việc ở tất cả cỏc khõu, từng bộ phận trong Cụng ty một cỏch nhịp nhàng và cú hiệu quả.
Bờn cạnh đú, Cụng ty cũng bổ sung cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn và năng lực tốt đồng thời cú những chế độ khen thƣởng cũng nhƣ kỷ luật kịp thời nhằm tạo kỷ cƣơng doanh nghiệp cũng nhƣ khuyến khớch ngƣời lao động.
Về cụng tỏc kế toỏn:
Trong điều kiện cơ chế quản lý mới, cũng nhƣ điều kiện quản lý kinh doanh thực tế của mỡnh, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đƣợc tổ chức tƣơng đối gọn nhẹ và hoàn chỉnh theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung. Đõy là mụ hỡnh mà việc hạch toỏn đƣợc tập trung tại phũng kế toỏn của cụng ty. Mụ hỡnh này khụng những tạo điều kiện thuận lợi cho ban giỏm đốc trong việc kiểm tra, giỏm sỏt tỡnh hỡnh tài chớnh để cú thể đƣa ra những quyết định quản lý và chỉ đạo kinh doanh kịp thời, mà cũn tạo
_LớpQTL301K 71 điều kiện cho cụng tỏc phõn cụng lao động, chuyờn mụn hoỏ theo cỏc phần hành kế toỏn, nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ, ý thức trỏch nhiệm của cỏn bộ kế toỏn.
Cỏc phần hành kế toỏn đƣợc phõn cụng tƣơng đối rừ ràng và khoa học cho từng kế toỏn viờn, cú sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ giữa cỏc phần hành với nhau, đảm bảo tớnh thống nhất về phạm vi, phƣơng phỏp tớnh toỏn, ghi chộp. Từ đú tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu, phỏt hiện kịp thời những sai sút. Giỳp ban lónh đạo đỏnh giỏ đƣợc hiệu quả kinh doanh trong kỳ, qua đú xõy dựng đƣợc kế hoạch kinh doanh phự hợp.
Đội ngũ cỏn bộ và nhõn viờn kế toỏn trong cụng ty cú trỡnh độ nghiệp vụ, nắm vững và am hiểu cỏc chế định kế toỏn, nhiệt tỡnh yờu nghề và cú trỏch nhiệm trong cụng việc. Trỡnh độ của nhõn viờn khụng ngừng đƣợc nõng cao do thƣờng xuyờn đƣợc đào tạo và bồi dƣỡng nghiệp vụ chuyờn mụn. Mỗi nhõn viờn kế toỏn đều cú thể sử dụng đƣợc mỏy vi tớnh nờn cụng việc kế toỏn đƣợc thực hiện nhanh chúng, số liệu luụn chớnh xỏc.
Về hỡnh thức sổ kế toỏn: Hiện nay, Cụng ty Cổ Phần Thƣơ
đang ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung, hỡnh thức này khỏ đơn giản về quy trỡnh hạch toỏn và phự hợp với quy mụ và điều kiện cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty.
Với việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn hợp lý và lựa chọn hỡnh thức sổ kế toỏn phự hợp đó gúp phần nõng cao năng suất và hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn cũng nhƣ cụng tỏc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại cụng ty. Về điều kiện làm việc, Cụng ty đó đầu tƣ, trang bị cho bộ phận kế toỏn những trang thiết bị hiện đại. Mỗi kế toỏn viờn đều đƣợc trang bị một mỏy vi tớnh riờng để mỗi ngƣời cú thể hoàn thành cụng việc mỡnh đƣợc giao một cỏch nhanh chúng và khoa học.
Về tổ chức kế toỏn vốn bằng tiền:
Nhƣ đó phõn tớch ở những phần trƣớc, trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty thỡ hạch toỏn vốn bằng tiền là một khõu vụ cựng quan trọng. Nhờ nhận
_LớpQTL301K 72 thức rừ điều này, Cụng ty đó cú những biện phỏp tốt trong việc tổ chức hạch toỏn cũng nhƣ quản lý và sử dụng vốn bằng tiền.
Việc giữ gỡn và bảo quản tiền mặt trong kột đƣợc đảm bảo tớnh an toàn cao. Cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đƣợc cập nhật hàng ngày nờn thụng tin kinh tế mang tớnh liờn tục và chớnh xỏc. Cụng tỏc kế toỏn tổng hợp đƣợc đơn giản hoỏ tới mức tối đa, cho phộp ghi chộp kịp thời một cỏch tổng hợp những nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cú liờn quan đến tỡnh trạng biến động của vốn bằng tiền.
Hệ thống tài khoản ỏp dụng để theo dừi sự biến động của vốn bằng tiền hoàn toàn tuõn thủ theo quy định của chế độ kế toỏn do Nhà nƣớc ban hành và đó đƣợc chi tiết cho từng loại tiền. Sự chi tiết đú đó cho phộp ban lónh đạo nắm bắt đƣợc những số liệu cụ thể và chi tiết của vốn bằng tiền, từ đú cú thể ra cỏc quyết định một cỏch chớnh xỏc và hợp lý.
Cụng ty tiến hành quản lý một cỏch chặt chẽ tiền mặt tại quỹ, thƣờng xuyờn kiểm tra tài khoản tại ngõn hàng, Cụng tỏc hạch toỏn vốn bằng tiền đƣợc thụng tin kịp thời, chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ thu, chi tại quỹ. Vào sổ sỏch theo đỳng trỡnh tự cỏc chứng từ sử dụng đỳng theo mẫu quy định của bộ tài chớnh ban hành.
Đối với tiền gửi Ngõn hàng, kế toỏn liờn hệ thƣờng xuyờn và cú quan hệ tốt với ngõn hàng. Tập hợp theo dừi đầy đủ cỏc chứng từ và đối chiếu với Ngõn hàng. Cụng ty cũng mở sổ theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh biến động về tiền gửi theo từng Ngõn hàng, mỗi ngõn hàng cú một sổ theo dừi riờng khiến cho việc kiểm tra đối chiếu và quản lý dễ dàng và thuận tiện.