Thu hồi và thanh huỷ hoá đơn là khâu cuối cùng trong công tác quản lý hoá đơn, đây cũng là khâu khá quan trọng giúp thực hiện tốt công tác quản lý thu thuế, bởi vì nếu khâu này không được thực hiện tốt hay thực hiện một cách trì trệ, kéo dài thì việc đối tượng chịu thuế sử dụng sai hoá đơn dẫn tới việc thu thuế không chính xác là một điều khó tránh khỏi trong thực tế. Việc thu hồi và thanh huỷ hoá đơn tại Cục thuế Hà Tây cũng đã được diễn ra theo đúng những qui định của Tổng cục thuế hướng dẫn về thời hạn và thu hồi hoá đơn không còn giá trị sử dụng đối với những hoá đơn cũ, hoá đơn của các đơn vị giải thể, sáp nhập…Tình hình thu hồi và thanh huỷ hoá đơn tại Cục thuế Hà Tây được thể hiện rõ qua bảng số liệu cụ thể sau đây:
Bảng 08: Tình hình thu hồi và thanh huỷ hoá đơn tại Cục thuế Hà Tây
1. Đối với hoá đơn cấp bán
Đơn vị: Số hoá đơn
Loại hoá đơn Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
HĐ01 – GTKT 3LL 1.350 2.458 2.698
HĐ01 – GTKT 2LN 525 367 436
HĐ02- GTTT 2LL 1.059 1.696 1.870
Loại khác 181 1024 1.106
Tổng số 3.115 5.545 6.110
3. Đối với hoá đơn tự in
Đơn vị: Số hoá đơn
Loại hoá đơn Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
HĐ01- GTKT 3LL 24.368 25.003 20.056
HĐ01- GTKT 2LN 15.056 20.230 14.369
Tổng số 39.424 45.233 34.425
(Nguồn: Báo cáo quyết toán hoá đơn Cục thuế Hà Tây) Thông qua bảng số liệu trên ta nhận thấy rằng đối với loại hoá đơn do Tổng cục thuế phát hành, số lượng hoá đơn bị thu hồi và thanh huỷ hoá đơn đã tăng dần qua các năm, điều này xảy ra do các chính sách của luật thuế thay đổi, số lượng doanh nghiệp giải thể, thay đổi hình thức sở hữu của tỉnh trong các năm 2004, 2005 tăng (từ những báo cáo của cơ quan thuế cho thầy số lượng các doanh nghiệp chuyển sang hình thức công ty cổ phần đóng trên địa bàn tỉnh đã thực sự tăng mạnh vào cuối năm 2004 và đầu năm 2005, con số đó đã lên tới hàng nghìn đơn vị). Bên cạnh đó số lượng hoá đơn của các đơn vị tự in hoá đơn lại có chiều hướng giảm xuống, lý do chủ yếu ở đây là do việc các doanh nghiệp đã tự ý thức được tầm quan trọng của việc chấp hành nghiêm chỉnh các qui định
về việc đăng ký, phát hành và sử dụng hoá đơn tự in, nên số hoá đơn in trái phép, in hỏng, in không phù hợp… đã giảm xuống đáng kể.