**/ Kế toỏn chi phớ bỏn hàng
Kế toỏn chi tiết:
Để phục vụ cho quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ đƣợc thuận lợi, đạt đƣợc những mục tiờu danh lợi đó đặt ra, doanh nghiệp phải bỏ ra cỏc chi phớ để thực hiện cụng tỏc tiếp thị, quảng cỏo, bao gúi, chi phớ bảo hành ...gọi chung là chi phớ bỏn hàng. Núi một cỏch cụ thể hơn chi phớ bỏn hàng là chi phớ lƣu thụng và chi phớ tiếp thị phỏt sinh trong quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm.
Chi phớ bỏn hàng là chi phớ thời kỳ nờn khi phỏt sinh nờn khi phỏt sinh chi phớ bỏn hàng trong kỳ phải tiến hành phõn loại và tổng hợp theo quy định. Cuối kỳ hạch toỏn, chi phớ bỏn hàng cần đƣợc phõn bổ, kết chuyển để xỏc định kết quả sản xuất kinh doanh. Việc tớnh toỏn phõn bổ và kết chuyển chi phớ bỏn hàng đƣợc vận dụng tuỳ theo loại hỡnh và điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp thƣơng mại, trƣờng hợp cú dự trữ hàng hoỏ biến động giữa cỏc kỳ thỡ phải phõn bổ chi phớ bỏn hàng cho hàng tồn cuối kỳ, tức là chuyển một phần chi phớ bỏn hàng thành chi phớ chờ kết chuyển, phần chi phớ bỏn hàng cũn lại phõn bổ cho hàng đó bỏn trong kỳ để xỏc định kết quả kinh doanh.
Đối với doanh nghiệp sản xuất, trƣờng hợp cú chu kỳ sản xuất dkinh doanh dài, trong kỳ khụng cú sản phẩm tiờu thụ (hoặc ớt sản phẩm tiờu thụ ) thỡ cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phớ bỏn hàng sang theo dừi ở chi phớ chờ kết chuyển.
Chi phớ bỏn hàng phõn bổ cho hàng cũn lại cuối kỳ đƣợc tớnh theo cụng thức sau:
Chi phớ bỏn hàng phõn bổ cho hàng cũn lại cuối kỳ = Chi phớ bỏn hàng cần phõn bổ đầu kỳ + Chi phớ bỏn hàng cần phõn bổ phỏt sinh trong kỳ * Số lượng hàng tồn cuối kỳ Số lượng hàng hoỏ tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hoỏ nhập trong kỳ
Từ đú xỏc định phần chi phớ bỏn hàng phõn bổ cho hàng đó bỏn ra trong kỳ theo cụng thức sau: Chi phớ bỏn hàng phõn bổ cho hàng đó bỏn trong kỳ = Chi phớ bỏn hàng phõn bổ cho hàng cũn lại đầu kỳ + Chi phớ bỏn hàng phỏt sinh trong kỳ - Chi phớ bỏn hàng phõn bổ cho hàng cũn lại cuối kỳ +/ Chứng từ kế toỏn sử dụng:
- Bảng phõn bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xó hội (Mẫu số 11 – LĐTL) - Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06 – TSCĐ)
- Bảng phõn bổ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ (Mẫu số 07 – VT) - Hoỏ đơn GTGT (Mẫu số 01 GTKT – 3LL)
- Phiếu chi (Mẫu số 02 – TT) - Giấy bỏo nợ tiền gửi ngõn hàng
+/ Sổ sỏch kế toỏn sử dụng
- Sổ nhật ký chung
- Sổ cỏi và sổ chi tiết tài khoản 641 và cỏc tài khoản liờn quan…
Kế toỏn tổng hợp:
+/ Tài khoản kế toỏn sử dụng Tài khoản 641 – Chi phớ bỏn hàng
Kết cấu của TK641:
Bờn nợ: - Cỏc chi phớ phỏt sinh liờn quan đến quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ.
Bờn cú: Kết chuyển chi phớ bỏn hàng vào TK911 để xỏc định kết quả KD.
Tài khoản 641 khụng cú số dư.
Tài khoản 641 đƣợc mở chi tiết theo từng nội dung chi phớ nhƣ: - TK 6411: Chi phớ nhõn viờn
- TK 6412: Chi phớ vật liệu, bao bỡ - TK 6413: Chi phớ dụng cụ, đồ dựng - TK 6414: Chi phớ khấu hao TSCĐ
- TK 6415: Chi phớ bảo hành
- TK 6417: Chi phớ dịch vụ mua ngoài - TK 6418: Chi phớ bằng tiền khỏc
**/ Chi phớ quản lý doanh nghiệp Kế toỏn chi tiết:
Chi phớ quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phớ cú liờn quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chớnh và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp. Chi phớ quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản cụ thể cúi nội dung, cụng dụng khỏc nhau.
Chi phớ quản lý doanh nghiệp tuỳ theo đặc điểm hạch toỏn kế toỏn của từng doanh nghiệp mà sẽ đƣợc phõn bổ cho hàng bỏn ra theo một tỷ lệ nhất định để tập hợp nờn giỏ thành toàn bộ của sản phẩm, thụng thƣờng ngƣời ta sử dụng cỏc chỉ tiờu thức phõn bổ nhƣ: Phõn bổ theo từng doanh số, phõn bổ theo chi phớ, phõn bổ theo tiền lƣơng.
Chi phớ quản lý doanh nghiệp là loại chi phớ giỏn tiếp nờn cần đƣợc dự tớnh và quản lý chi tiờu tiết kiệm. Hoạt động quản lý doanh nghiệp liờn quan đến tất cả cỏc hoạt động của doanh nghiệp, do vậy cuối kỳ cần đƣợc tớnh toỏn phõn bổ, kết chuyển để xỏc định kết quả kinh doanh.
Trƣờng hợp doanh nghiệp cú chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, trong kỳ khụng cú sản phẩm tiờu thụ (hoặc cú ớt) hoặc doanh nghiệp thƣơng mại cú dự trữ hàng hoỏ giữa cỏc kỳ cú biến động lớn. Chi phớ quản lý doanh nghiệp cũng cần đƣợc tớnh toỏn phõn bổ cho sản phẩm hàng hoỏ cũn lại, chƣa tiờu thụ cuối kỳ, cụng thức phõn bổ cũng giống nhƣ chi phớ bỏn hàng ở trờn.
+/ Chứng từ kế toỏn sử dụng:
- Bảng phõn bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xó hội (Mẫu số 11 – LĐTL) - Bảng phõn bổ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ (Mẫu số 07 – VT) - Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06 – TSCĐ)
- Phiếu chi (Mẫu số 02 – TT)
- Hoỏ đơn GTGT (Mẫu số 01 GTKL – 3LL)
- Giấy bỏo nợ tiền gửi ngõn hàng….
+/ Sổ sỏch kế toỏn sử dụng:
- Sổ nhật ký chung
- Sổ cỏi, Sổ chi tiết tài khoản 642
Kế toỏn tổng hợp:
+/ Tài khoản kế toỏn sử dụng:
Tài khoản 642 – Chi phớ quản lý doanh nghiệp
Kết cấu của TK642:
Bờn nợ: Cỏc chi phớ quản lý doanh nghiệp thực tế phỏt sinh trong kỳ.
Bờn cú: Kết chuyển chi phớ QLDN vào TK911 để xỏc định kết quả KD.
Tài khoản 642 khụng cú số dư.
Tài khoản 642 đƣợc mở chi tiết theo từng nội dung chi phớ: - TK 6421: Chi phớ nhõn viờn quản lý
- TK 6422: Chi phớ vật liệu quản lý - TK 6423: Chi phớ đồ dựng văn phũng - TK 6424: Chi phớ khấu hao TSCĐ - TK 6425: Thuế, phớ và lệ phớ - TK 6426: Chi phớ dự phũng
- TK 6427: Chi phớ dịch vụ mua ngoài - TK 6428: Chi phớ bằng tiền khỏc +/ Sơ đồ hạch toỏn:
Sơ đồ 10: Sơ đồ kế toỏn tổng hợp chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp
TK 641,642
TK 133 TK 111,112 TK 111,112,152,153 Cỏc khoản giảm trừ doanh thu
Chi phớ vật liệu cụng cụ
TK 334,338 TK 911 Chi phớ tiền lƣơng và cỏc khoản K/c chi phớ bỏn hàng
trớch trờn lƣơng TK 214
Chi phớ khấu hao TSCĐ
TK 142,242,335
Chi phớ phõn bổ dần Chi phớ trớch trƣớc TK 139
Dự phũng phải thu khú đũi
TK 111,112,141,331,..
Chi phớ dịch vụ mua ngoài Chi phớ bằng tiền khỏc TK 133
Thuế GTGT đầu vào TK 352 khụng đƣợc khấu trừ Hoàn nhập dự phũng phải trả nếu đƣợc tớnh vào
chi phớ bỏn hàng