Tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty cú vai trũ quan trọng trong quỏ trỡnh hoạt động của doanh nghiệp tạo nờn sự thống nhất nhịp nhàng giữa cỏc bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp. Đảm bảo cho việc tăng cƣờng cụng tỏc kiểm tra, giỏm sỏt, chỉ đạo và nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Căn cứ vào quy trỡnh tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty cổ phần thƣơng mại Hũa Dung tổ chức bộ mỏy kinh doanh gồm cú : ban giỏm đốc, phũng kế toỏn, phũng kinh doanh I, Phũng kinh doanh II, phũng kỹ thuật. Trong đú cỏc phũng ban đƣợc phõn chia phự hợp với cỏc chức năng, nhiệm vụ cũng nhƣ đặc điểm kinh doanh của cụng ty.
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy của Cụng ty CP thƣơng mại Hũa Dung
Ban giỏm đốc của cụng ty gồm hai thành viờn : giỏm đúc cú nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trƣớc phỏp luật về cỏc quyết định của mỡnh.
Phũng kinh doanh I và II : cú trỏch nhiệm theo dừi mọi hoạt động kinh doanh của cụng ty, tiến hành lập kế hoạch và tổ chức bỏn buụn trực tiếp hàng húa dịch vụ, đồng thời tƣ vấn cho giỏm đốc về phƣơng hƣớng tổ chức kinh doanh của cụng ty trong từng thời kỳ.
Phũng kế toỏn : cú trỏch nhiệm thu thập, xử lý thụng tin kế toỏn, hƣớng dẫn chỉ đạo cỏc bộ phận thực hiện chế độ ghi chộp ban đầu theo đỳng quy định. Tổng hợp số liệu lập bỏo cỏo tài chớnh, chịu trỏch nhiệm về tớnh chớnh xỏc của bỏo cỏo tài chớnh.
Phũng kỹ thuật : đảm nhận vai trũ và chịu trỏch nhiệm về kỹ thuật của cỏc sản phẩm hàng húa. Nghiờn cứu từng bƣớc hoàn thiện, nõng cao chất lƣợng sản
Ban giỏm đốc Phũng kế toỏn Phũng kinh doanh I Phũng kinh doanh II Phũng kỹ thuật
phẩm. Sửa chữa và bảo hành sản phẩm sau khi bỏn cho khỏch hàng.
2.1.5 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty. 2.1.5.1 Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn của cụng ty