Cựng với sự phỏt triển của ngành cụng nghiệp thộp Việt Nam , đỏp ứng nhu cầu của thị trƣờng về việc sử dụng ống thộp trong cụng cuộc cụng nghiệp hoỏ hiện đại hoỏ đất nƣớc VINAPIPE bƣớc đầu đó xỏc định mục đớch là sản xuất ống thộp trong đú bao gồm ống thộp mạ (B-P) và ống thộp đen (G-P) với sản lƣợng dự kiến 30.000 tấn trong 1 năm trong đú : B-P : 15.000 tấn
G-P : 15.000 tấn .
Từ khi đi vào sản xuất ( thỏng 10/1994) đến nay , VINAPIPE đó đa dạng hoỏ sản phẩm cung cấp cho thị trƣờng trong và ngoài nƣớc cỏc loại ống thộp nhƣ : ống thộp đen, ống thộp mạ kẽm, ống thộp trũn, ống thộp vuụng, ống thộp chữ nhật...với việc sử dụng mỏy thuỷ lực dựng thử ỏp lực và độ kớn khớt nƣớc, đảm bảo ống khụng rũ rỉ với ỏp lực thử 50 bar.
Cỏc sản phẩm của cụng ty đạt cỏc tiờu chuẩn quốc tế nhƣ : tiờu chuẩn Anh quốc BS 1387:1995 với ống trũn đen mạ kẽm , HQKSD 3568:1986 với ống thộp hộp cạnh vuụng và chữ nhật. Ngoài ra cũn cú cỏc tiờu chuẩn khỏc nhƣ : ASTM A53 , JIS G3442/3452...
Một số sản phẩm chớnh của cụng ty : Ống thộp mạ kẽm :
Đƣờng kớnh trung bỡnh đạt từ 1/2" (D15) đến 4" (D10) với cỏc cấp hạng độ dày : vạch xanh BSM phục vụ cụng tỏc cung cấp nƣớc, cứu hoả, điều hoà nhiệt độ; khụng vạch BSA1 phục vụ cấp nƣớc sinh hoạt ; vạch vàng phục vụ cơ khớ...
Ống thộp trũn đen , hộp vuụng và chữ nhật :
Sử dụng để sản xuất ra cỏc sản phẩm cơ khớ chất lƣợng cao nhƣ : khung càng, cổ phốt, tay lỏi xe mụtụ...đặc biệt đƣợc sử dụng trong ngành xõy dựng nhƣ sản xuất ống siờu õm với ống thộp trũn cú đƣờng kớnh từ 12,7 mm đến 127 mm ; ống thộp chữ nhật cú kớch thƣớc từ 14 14 đến 100 100 và từ 20 40 mm đến 75 125 mm , độ dày từ 0,8 mm đến 5 mm.
Ống thộp vuụng hộp và chữ nhật mạ kẽm nhỳng núng Ống thộp tụn mạ trũn, hộp vuụng và chữ nhật
Mạ kẽm cỏc kết cấu thộp theo phƣơng phỏp mạ nhỳng núng 2.1.2.2. Quy trỡnh cụng nghệ :
Sơ đồ 2.1 : Quy trỡnh sản xuất sản phẩm
Qua sơ đồ ta cú thể thấy quy trỡnh sản xuất sản phẩm ống thộp của cụng ty ỏp dụng cụng nghệ sản xuất ống thộp của Hàn Quốc trải qua 10 bƣớc cơ bản :
Cỏn phẳng : thộp cuộn đƣợc nhập về sản xuất sản phẩm đƣợc đƣa vào cỏn núng và dải ra để làm phẳng sau đú cắt phụi theo kớch thƣớc bề ngang quy định.
Tạo hỡnh : phụi thộp sau khi đƣợc cắt đƣa vào khuụn tạo hỡnh đồng thời đƣợc hàn khớt hai mộp với nhau thành cỏc ống thộp trũn hoặc ống thộp vuụng, chữ nhật, vỏt phẳng bề trong, bề ngoài của ống và đƣa vào bộ phận làm mỏt.
Cắt : ống thộp đƣợc làm mỏt đƣợc cắt theo kớch thƣớc chiều dài và đƣợc kiểm tra lại bề mặt của ống.
Doa đầu ống : cỏc ống thộp đƣợc doa nhẵn đầu để tạo ren hoặc khụng tạo ren. Nắn thẳng : ống đƣợc đƣa vào bộ phận nắn thẳng, sai số cong vờnh ống chỉ là rất nhỏ.
Kiểm tra ỏp lực : ống đƣa vào kiểm tra ỏp lực, xỏc định độ kớn khớt nƣớc, đảm bảo ống khụng rũ rỉ với mỏy thuỷ lực 50 bar. Từ đõy cú thể cho ra ống đen thành phẩm hoặc đƣa vào bƣớc sản xuất tiếp theo.
Mạ kẽm : ống đen bỏn thành phẩm đƣa vào mạ kẽm theo phƣơng phỏp nhỳng núng tạo thành ống thộp mạ.
Tạo ren : ống thộp mạ và ống đen đƣợc đƣa vào mỏy tạo ren ở hai đầu ống. Sơn mỏc : cỏc ống thộp đƣợc kiểm tra lại cỏc bề mặt theo tiờu chuẩn và sơn nhón mỏc của cụng ty lờn thành ống.
Đúng gúi : cỏc thành phẩm đựơc đi đúng gúi, đƣa ra thị trƣờng hoặc cung cấp theo cỏc đơn đặt hàng.
2.1.2.3.Thị trƣờng tiờu thụ :
Là một trong những cụng ty sản xuất ống thộp hàng đầu và đƣợc thành lập sớm nhất tại Việt Nam với những chiến lƣợc quảng cỏo, tiếp thị và chăm súc khỏch hàng hợp lớ Cụng ty TNHH Ống thộp Việt Nam đó cú đƣợc thị trƣờng tiờu thụ rộng khắp trờn cả nƣớc đỏp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng ống thộp của ngƣời sử dụng. Xột về thị trƣờng trong cơ cấu ngành thỡ trong những năm đầu sản xuất sản
cấp thoỏt nƣớc nờn doanh thu của ống trũn chiếm tỉ trọng lớn trong tổng doanh thu của cụng ty và VINAPIPE cũng là nhà cung cấp ống chủ yếu cho ngành nƣớc. Tuy nhiờn trong những năm gần đõy cỏc sản phẩm ống nhựa ra đời và ngày càng đƣợc ƣa chuộng để phục vụ cho việc cung cấp nƣớc nờn doanh thu của ống trũn bị giảm sỳt. Nhƣng bằng kinh nghiệm sản xuất , quản lớ, chất lƣợng của sản phẩm và sự nhạy bộn cụng ty đó tiến hành đa dạng hoỏ, đổi mới dõy truyền cụng nghệ để đƣa sản phẩm ống hộp ra thị trƣờng.Vỡ vậy hiện nay bờn cạnh việc vẫn là nhà cung cấp ống trũn cú uy tớn, thƣơng hiệu thỡ VINAPIPE cũng là nhà cung cấp ống hộp quan trọng trong ngành xõy dựng, ngành cơ khớ. Cựng với tốc độ phỏt triển của ngành xõy dựng ngày càng tăng thỡ nhu cầu và tỉ trọng về sản phẩm của cụng ty cũng khụng ngừng tăng cao.
Xột về thị trƣờng trong cơ cấu vựng miền thỡ sản phẩm của VINAPIPE cú mặt tại hầu hết cỏc tỉnh, thành phố trong cả nƣớc nhƣng Hải Phũng vẫn là thị trƣờng chiếm tỉ trọng lớn về tiờu thụ tổng sản phẩm và trong chiến lƣợc phỏt triển của cụng ty. Ngoài ra tại miền Bắc cũn cú một số thị trƣờng lớn khỏc nhƣ: Hà Nội, Quảng Ninh, Hải Dƣơng...Đặc biệt cụng ty đang tập trung mở rộng và phỏt triển thị trƣờng tại khu vực miền Nam trong đú chủ yếu là thành phố Hồ Chớ Minh – thị trƣờng hứa hẹn rất nhiều tiềm năng.
Với chất lƣợng sản phẩm đạt chứng chỉ ISO 9001 : 2008 và nhiều tiờu chuẩn khỏc của trong và ngoài nƣớc nhƣ tiờu chuẩn của Anh Quốc, Hàn quốc...đặc biệt đó đƣợc ngƣời tiờu dựng khẳng định qua nhiều năm sử dụng cựng với sự đúng gúp của cụng ty vào sự nghiệp cụng nghiệp húa-hiện đại hoỏ đất nƣớc thỡ năm 2004 cụng ty đó vinh hạnh đƣợc đún nhận Huõn chƣơng lao động hạng ba và năm 2008 VINAPIPE đó đạt đƣợc giải thƣởng Sao vàng đất Việt cựng với nhiều giải thƣởng quan trọng khỏc .
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý tại Cụng ty TNHH Ống thộp Việt Nam : tổng giám đốc QUảN Lý TổNG HợP TIÊU THụ phó tổng GĐ Kế HOạCH VậT TƯ BV,LáI XE, TạP Vụ Kế TOáN THốNG KÊ NHÂN Sự KHO VậT TƯ QUảN Lý TIÊU THụ BáN HàNG ĐƠN Vị KHáC BáN HàNG QUốC DOANH BáN HàNG ĐạI Lý SảN XUấT QUảN Lý SảN XUấT GIAO HàNG KIểM TRA CHấT LƯợNG SửA CHữA TRựC TIếP SảN XUấT NHà XƯởNG CƠ KHí ĐIệN
Bộ mỏy của cụng ty đƣợc tổ chức theo mụ hỡnh Trực tuyến - chức năng. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý gồm 2 cấp :
Cấp 1 : Tổng giỏm đốc và phú tổng giỏm đốc. Cấp 2 : Cỏc phũng ban, phõn xƣởng .
Với tổ chức bộ mỏy quản lý nhƣ trờn mỗi một cấp, một bộ phận đều cú một chức năng và quyền hạn nhất định. Cỏc bộ phận này cố vai trũ quan trọng trong việc điều hành, quản lý và giỳp cho cụng ty vận hành ăn khớp.
Tổng giỏm đốc : là ngƣời chịu trỏch nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiờu và định hƣớng cụng ty đó đề ra.
Phú tổng giỏm đốc : là ngƣời tham mƣu, giỳp đỡ tổng giỏm đốc điều hành quản lý cụng ty đồng thời chịu trỏch nhiệm trƣớc tổng giỏm đốc về phần cụng việc đƣợc giao.
Kế hoạch : chịu trỏch nhiệm lập kế hoạch kinh doanh, đỏnh giỏ kết quả, thống kờ và quản lý hoạt động kinh doanh cũng nhƣ quản lý thụng tin thị trƣờng và tổ chức những cuộc họp quan trọng.
Tổ chức nhõn sự : tuyển dụng, sa thải, tăng thƣởng, thay đổi vị trớ cụng tỏc, lƣơng, thƣởng, phạt, trợ cấp, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xó hội và cỏc hoạt động khỏc của hệ thống nhõn sự trong cụng ty; an toàn lao động và vệ sinh mụi trƣờng; theo dừi, quản lý chung tài sản của cụng ty.
Kế toỏn : quản lý thu, chi tiền mặt, sử dụng vốn vay, cỏc nghiệp vụ ngõn hàng, ghi chộp sổ sỏch kế toỏn, thanh, quyết toỏn, lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh, kờ khai thuế.
Vật tƣ : chịu trỏch nhiệm thu mua, thực hiện cỏc hoạt động cung cấp vật tƣ, theo dừi vật tƣ nhập và xuất, quản lý vật tƣ, mua lẻ, khai thỏc nguồn hàng, đỏp ứng nhu cầu vật tƣ, vận chuyển và quản lý kho.
Bộ phận khỏc : bảo vệ, tạp vụ, lỏi xe.
Quản lý tiờu thụ : lập kế hoạch thiờu thụ, kết quả tiờu thụ, thống kờ tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm, theo dừi và quản lý hàng bỏn trả chậm, thu thập thụng tin, nhu cầu về nguyờn vật liệu chớnh, yờu cầu về sản xuất và giao hàng...
Bỏn hàng đại lý : chịu trỏch nhiệm bỏn hàng cho cỏc đại lý của cụng ty, quản lý đại lý, dịch vụ bỏn hàng, giải quyết cỏc yờu cầu của khỏch hàng, thu nạp thụng tin...
Bỏn hàng cho doanh nghiệp nhà nƣớc : bỏn hàng cho cỏc doanh nghiệp nhà nƣớc, quản lý khỏch hàng, dịch vụ bỏn hàng, giải quyết yờu cầu....
Bỏn hàng cho đơn vị sử dụng : bỏn hàng cho cỏc đơn vị khỏc, quản lý, thực hiện cỏc dịch vụ bỏn hàng, giải quyết yờu cầu của khỏch hàng...
Quản lý sản xuất : lập kế hoạch sản xuất, kết quả, thống kờ tỡnh hỡnh sản xuất, lệnh điều hành sản xuất.
Sản xuất : điều hành qui trỡnh sản xuất, điều chỉnh tiến trỡnh sản xuất, trực tiếp sản xuất, cải tiến quy trỡnh sản xuất, quản lý vật tƣ, hàng hoỏ trong từng cụng đoạn. Kiểm định chất lƣợng : kiểm tra sản phẩm, giỏm sỏt chất lựơng, đảm bảo chất lƣợng, điều tra, nghiờn cứu cỏc yờu cầu về chất lƣợng, tổ chức thảo luận, quản lý, xem xột kiến nghị.
Sửa chữa : quản lý mỏy múc, thiết bị, bảo dƣỡng, sửa chữa.
Giao hàng : giao hàng, quản lý hàng tồn kho, bốc xếp, quản lý xe nõng.
2.1.4.Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn và hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty TNHH Ống thộp Việt Nam :
2.1.4.1.Chức năng nhiệm vụ của phũng kế toỏn :
Theo dừi cỏc hoạt động tài chớnh của doanh nghiệp, tập hợp phản ỏnh cỏc khoản thu chi trong cụng ty, kiểm tra chứng từ xuất nhập. Bỏo cỏo giỏm đốc kịp thời cỏc biến động của tài sản, quản lý việc tớnh toỏn và kiểm tra chỉ tiờu cỏc quỹ tiền mặt, tiền lƣơng, tiền thƣởng và cỏc khoản phụ cấp cho cỏn bộ cụng nhõn viờn bằng tiền mặt đặc biệt là cỏc tài sản thụng qua giỏ trị bằng tiền. Đụn đốc thu cỏc khoản nợ, theo dừi cỏc việc dựng tài sản cố đ ịnh, tài sản lƣu động, vốn lƣu động, tớnh khấu hao tài sản cố định theo thời gian quy định. Định kỳ tiến hành phõn tớch cỏc hoạt động kinh tế của đơn vị, thực hiện chế độ hạch toỏn kinh tế, lập bỏo cỏo tài chớnh.
2.1.4.2.Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn :
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty đƣợc tổ chức theo loại hỡnh tập trung nghĩa là phũng tài vụ của cụng ty cũng là phũng kế toỏn thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn tài chớnh của cụng ty từ xử lý chứng từ, ghi sổ kế toỏn tổng hợp, sổ kế toỏn chi tiết đến việc lập bỏo cỏo tài chớnh. Đồng thời hƣớng dẫn kiểm tra bộ phận thống kờ trong cụng ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chộp ban đầu, chế độ hạch toỏn và chế độ kinh tế tài chớnh do Nhà nƣớc quy định.
Mỗi kế toỏn viờn sẽ đảm nhận chức năng nhiệm vụ của mỡnh dƣới sự chỉ đạo tập trung thống nhất của kế toỏn trƣởng, đảm bảo sự chuyờn mụn hoỏ cỏn bộ kế toỏn đồng thời phỏt huy đƣợc trỡnh độ của mỗi nhõn viờn.
Sơ đồ 2.3 : Cơ cấu tổ chức phũng kế toỏn
: Trực tiếp lónh đạo
: Liờn đới trỏch nhiệm
KẾ TOÁN GIÁ THÀNH KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CễNG NỢ THỦ QUỸ KẾ TOÁN TRƢỞNG
Kế toỏn trƣởng : cú trỏch nhiệm tổ chức, điều hành toàn bộ hệ thống kế toỏn, chỉ đạo trực tiếp toàn bộ nhõn viờn kế toỏn trong cụng ty, làm tham mƣu cho tổng giỏm đốc về cỏc hoạt động kinh doanh, tổ chức kiểm tra kế toỏn nội bộ trong cụng ty. Khi cỏc bỏo cỏo tài chớnh đƣợc lập xong kế toỏn trƣởng cú nhiệm vụ thuyết minh, phõn tớch và giải thớch kết quả sản xuất kinh doanh, chịu trỏch nhiệm về mọi số liệu ghi trong cỏc bỏo cỏo.
Kế toỏn giỏ thành: cú nhiệm vụ tổng hợp cỏc số liệu phỏt sinh về chi phớ sản xuất từ đú tớnh giỏ cho từng mó sản phẩm. Đồng thời quản lý TSCĐ và cụng cụ dụng cụ về việc mua sắm trang thiết bị, bảo quản, sử dụng, tăng, giảm tài sản cố định, tớnh và phõn bổ khấu hao vào cỏc đối tƣợng chịu chi phớ, ghi chộp và phản ỏnh đỳng cỏc số liệu về việc thu mua, nhập, xuất, tồn của cỏc loại cụng cụ dụng cụ, phụ tựng...
Kế toỏn nguyờn vật liệu: theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất nguyờn liệu, phụ liệu. Kế toỏn tiền lƣơng : hạch toỏn tiền lƣơng, thƣởng, phạt, phụ cấp... và cỏc khoản trớch theo lƣơng của cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty .
Kế toỏn doanh thu và cụng nợ : xỏc định doanh thu tiờu thụ sản phẩm của cụng ty trong và ngoài nƣớc, cỏc khoản phải thu, phải trả thực hiện theo cam kết.
Thủ quỹ : làm nhiệm vụ bảo vệ, bảo quản, trụng nom quỹ và thƣờng xuyờn kiểm tra quỹ.
2.1.4.3. Đặc điểm chế độ kế toỏn ỏp dụng :
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng chế độ kế toỏn theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chớnh.
Kỳ kế toỏn năm bắt đầu từ ngày 01/01 kết thỳc vào ngày 31/12, cuối mỗi quý kế toỏn tổng hợp tiến hành khoỏ sổ kế toỏn.
Bỏo cỏo kế toỏn đƣợc trỡnh bày bằng VNĐ theo nguyờn tắc giỏ gốc
Nguyờn tắc ghi nhận hàng tồn kho: đỏnh giỏ hàng tồn kho theo phƣơng phỏp giỏ gốc.
Phƣơng phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Theo phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn.
Phƣơng phỏp tớnh thuế GTGT: Theo phƣơng phỏp khấu trừ.
Phƣơng phỏp tớnh khấu hao TSCĐ: Theo phƣơng phỏp đƣờng thẳng dựa trờn thời gian sử dụng ƣớc tớnh theo thụng tƣ 203/2009/TT - BTC
Hỡnh thức sổ kế toỏn : Chứng từ ghi sổ
Để thuận tiện cho việc ghi sổ kế toỏn và giảm bớt gỏnh nặng cụng việc cho cỏc kế toỏn viờn tại phũng kế toỏn cụng ty đó ỏp dụng phần mềm kế toỏn EFFECT SMALL trong cụng tỏc ghi sổ và lập chứng từ. Phần mềm đƣợc thiết kế theo nguyờn tắc của hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh dựa trờn mẫu sổ của hỡnh thức chứng từ ghi sổ.
Sơ đồ 2.4: Trỡnh tự ghi sổ chi phớ sản xuất- giỏ thành theo hỡnh thức kế toỏn mỏy dựa trờn mẫu sổ của hỡnh thức chứng từ ghi sổ
Chỳ thớch :
: Ghi hàng ngày : Ghi định kỳ
: Kiểm tra đối chiếu
CHỨNG TỪ GỐC (Phiếu xuất kho, bảng tớnh lƣơng, bảng tớnh khấu hao....)
SỔ CHI TIẾT TK 621,622,627,154 BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ CÁI BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH
BÁO CÁO TÀI CHÍNH SỔ ĐĂNG Kí CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ QUỸ BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI
2.2.TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH ỐNG THẫP VIỆT NAM
2.2.1.Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất sản phẩm tại Cụng ty TNHH Ống thộp Việt Nam
2.2.1.1. Đặc điểm chi phớ sản xuất:
Cụng ty TNHH Ống thộp Việt Nam là đơn vị sản xuất cú dõy chuyền cụng