2.2.2.1.Tập hợp chi phớ sản xuất toàn doanh nghiệp Tài khoản chi tiết sử dụng:
TK 1541: Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang – phõn xƣởng ống đen TK1542: Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang – phõn xƣởng ống mạ
Chứng từ sử dụng: - Hoỏ đơn giao hàng - Chứng từ ghi sổ
- Sổ chi tiết, sổ cỏi TK 154 Trỡnh tự hạch toỏn :
Kế toỏn tổng hợp thụng qua kế toỏn NVL theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh biến động NVL phản ỏnh ở phần mềm kế toỏn, kết chuyển sang tài khoản cho từng chủng loại sản phẩm, kế toỏn tổng hợp thụng qua kế toỏn tiền lƣơng theo dừi tổng tiền lƣơng phải trả, tiền trớch BHXH, BHYT, BHTN của cụng nhõn viờn trong cụng ty vào TK 622 và toàn bộ chi phớ SXC phỏt sinh trong kỳ vào TK627 chi tiết theo từng phõn xƣởng, sau đú phõn bổ và kết chuyển sang TK154 chi tiết cho từng phõn xƣởng - đối với TK 622 và TK 627 và cho từng chủng loại sản phẩm - đối với TK 621. Toàn bộ CPSX liờn quan đến giỏ thành sản phẩm đƣợc tập hợp vào bờn Nợ TK154.
Sơ đồ chữ T- Tập hợp chi phớ sản xuất ống đen TK 1541 TK 6211 TK 6221 TK 6271 TK 1551 39.741.866.875 817.428.606 45.632.567.228 5.073.271.747
Sinh viờn: Nguyễn Thị Minh Thỏi – QT1101K 81
Cụng ty TNHH Ống thộp Việt Nam
Km9 – Quỏn Toan – Hồng Bàng – Hải Phũng
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Từ ngày 01/12/2010 đến ngày 31/12/2010 TK 1541 : Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang
Phõn xƣởng ống thộp đen Dƣ nợ đầu kỳ Phỏt sinh nợ: 45.632.567.228 Phỏt sinh cú: 45.632.567.228 Dƣ nợ cuối kỳ Chứng từ Diễn giải TK ĐƢ Phỏt sinh Nợ Phỏt sinh Cú Số Ngày PN 01 01/12 Nhập ống đen loại 2 15512 37.713.170 PN 02 01/12 Nhập ống hàn từ sản xuất 1551 801.270.816 ... ... ... ... PN 10 05/12 Nhập ống hàn từ sản xuất 1551 7.815.174 PN 56 30/12 Nhập ống TM sản xuất 1551 2.277.512 ….. …. ….. …. PKT 15 31/12 KC NVL ống đen 6211 621106 1.453.076.991 31/12 KC NVL ống đen 6211 621109 2.469.442.812 31/12 KC CP NCTT ống đen 6221 6221 817.428.606 31/12 KC CP SXC ống đen 6271 62711 368.391.855 31/12 KC CP SXC ống đen 6271 62717 1.507.436.261 ... ... ... Cộng phỏt sinh 45.632.567.228 45.632.567.228 Ngày .... thỏng...năm Kế toỏn ghi sổ Kế toỏn trƣởng Tổng giỏm đốc
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Cụng ty TNHH Ống thộp Việt Nam
Km9 – Quỏn Toan – Hồng Bàng – Hải Phũng
SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN
Thỏng 12 năm 2010
Tài khoản 154: chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang TKĐƢ Tờn tài khoản Phỏt sinh
Nợ Cú Dƣ đầu kỳ 6210 Chi phớ NVLTT sản xuất BTP 341.864.664 6211 Chi phớ NVLTT SX ống đen 39.741.866.875 6212 Chi phớ NVLTT SX ống mạ 32.058.887.461 6220 Chi phớ nhõn cụng TT sản xuất BTP 40.631.107 6221 Chi phớ nhõn cụng TT SX ống đen 817.428.606 6222 Chi phớ nhõn cụng TT SX ống mạ 200.243.224 6270 Chi phớ SXC SX BTP 9.270.461 6271 Chi phớ SXC SX ống đen 5.073.271.747 6272 Chi phớ SXC SX ống mạ 3.249.455.780 …….. …….. …… 1550 Bỏn thành phẩm 361.563.200 1551 Thành phẩm ống đen 102.497.319.110 1552 Thành phẩm ống mạ 71.440.332.060 Tổng phỏt sinh 185.329.402.986 185.329.402.986 Dƣ cuối kỳ
2.2.2.2.Cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty TNHH Ống thộp Việt Nam.
Quỏ trỡnh sản xuất đựơc thực hiện liờn tục, bỏn thành phẩm cũng cú thể đƣợc nhập kho và bỏn giống nhƣ sản phẩm, những phần dở dang cũn lại rất ớt khụng đỏng kể và hầu nhƣ cú kế hoạch sản xuất gọn và tớnh hết trong thỏng, do đú cụng ty khụng tiến hành đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Đối tượng tớnh giỏ thành.
Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của cụng ty là quy trỡnh cụng nghệ sản xuất giản đơn kiểu liờn tục. Cụng ty sản xuất ra nhiều loại sản phẩm với quy cỏch, phẩm cấp khỏc nhau nờn đó xỏc định đối tƣợng tớnh giỏ thành là từng chủng loại ống sản xuất ra (đƣợc phõn chia theo sự khỏc nhau của đƣờng kớnh, độ dày, độ dài của ống)
Kỳ tớnh giỏ thành.
Do cú đặc điểm là chu kỳ sản xuất ngắn nờn Cụng ty xỏc định kỳ tớnh giỏ thành là hàng thỏng vào ngày cuối thỏng, phự hợp với ngày lập cỏc bỏo cỏo. Cỏch làm này tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản xuất đƣợc đảm bảo kịp thời, nhanh chúng, cung cấp thụng tin một cỏch nhạy bộn.
Phương phỏp tớnh giỏ thành.
Cụng ty TNHH Ống thộp Việt Nam ỏp dụng phƣơng phỏp tớnh giỏ thành giản đơn. Với đặc điểm của sản xuất là khụng cú sản phẩm làm dở nờn cỏc chi phớ phỏt sinh trong thỏng tập hợp đƣợc phõn bổ cho số lƣợng sản phẩm sản xuất ra trong thỏng. Nờn ta dựng cụng thức sau: Tổng giỏ thành sản xuất = Chi phớ NVLTT + Chi phớ NCTT + Chi phớ SXC Giỏ thành đơn vị SP = Tổng giỏ thành sản xuất Tổng khối lƣợng SP hoàn thành
Chi phớ NCTT và chi phớ sản xuất chung đƣợc phõn bổ đều cho từng sản phẩm theo chi phớ NVLTT sau khi tập hợp sẽ đƣợc chi tiết cho từng loại sản phẩm nhƣ: ống đen 0.6 ly, ống đen 0.7 ly, ống đen 0.9 ly… Khi cỏc số liệu về chi phớ đƣợc tổng hợp trờn phần mềm kế toỏn. Phần mềm sẽ tự động tớnh giỏ thành từng loại sản phẩm theo cỏc bƣớc nhƣ sau:
Xỏc định chi phớ phỏt sinh và số lƣợng sản phẩm hoàn thành Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang
Kết chuyển chi phớ trực tiếp
Phõn bổ chi phớ theo phƣơng phỏp định mức Xem kết quả kết chuyển và phõn bổ chi phớ Tớnh và cập nhật giỏ thành
Tại phõn xƣởng ống đen do sản xuất cỏc loại ống thộp cú kớch thƣớc khỏc nhau nờn giỏ thành đƣợc tớnh cho từng sản phẩm khỏc nhau và đƣợc phõn bổ theo chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
VD : - Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp của ống đen 0,6 ly là : 1.453.076.991 - Tổng chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp của ống đen : 39.741.866.875 - Chi phớ nhõn cụng trực tiếp sản xuất ống đen : 817.428.606 - Chi phớ SXC ống đen : 5.073.271.747 Phõn bổ : Chi phớ NCTT ống đen 0,6 ly = 817.428.606 * 1.453.076.991 = 29.887.542 39.741.866.875 Chi phớ SXC ống đen 0,6 ly = 5.073.271.747*1.453.076.991 = 185.493.411 39.741.866.875 Z ống đen 0,6ly = = 1.453.076.991 + 29.887.542 + 185.493.411 1.668.457.944 z = 1.668.457.944/ 111.129 = 15.014
Cụng ty TNHH Ống thộp Việt Nam
Km9 – Quỏn Toan – Hồng Bàng – Hải Phũng
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Phõn xƣởng ống đen Thỏng 12/2010 Mó SP Tờn SP ĐVT Số lƣợng Tổng giỏ thành Giỏ thành đơn vị Chi phớ NVL trực tiếp CP NCTT CP SXC TPT0.6 TP ống đen 0.6 ly Kg 111.129 1.668.457.944 15.014 1.453.076.991 29.887.542 185.493.411 TPT0.7 TP ống đen 0.7ly Kg 78.164 1.199.029.586 15.340 1.044.247.061 21.478.543 133.303.982 TPT0.8 TP ống đen 0.8 ly Kg 122.981 1.740.841.043 14.155 1.516.116.168 31.184.160 193.540.715 … … … … … … … … Ngƣời lập biểu (ký, họ tờn) Kế toỏn trƣởng (ký, họ tờn) Giỏm đốc (ký, họ tờn, đúng dấu)
CHƢƠNG III
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM TẠI CễNG TY TNHH ỐNG THẫP VIỆT NAM
3.1.ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC QUẢN Lí VÀ CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH ỐNG THẫP VIỆT NAM :
Tại cỏc doanh nghiệp kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là một khõu rất quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn. Tập hợp chớnh xỏc và đầy đủ chi phớ sẽ tớnh đƣợc giỏ thành chớnh xỏc, tạo điều kiện cung cấp thụng tin cho cỏc nhà quản lý ra quyết định đỳng đắn nhằm nõng cao chất lƣợng sản phẩm, tăng năng suất lao động, hạ giỏ thành sản phẩm gúp phần mang lại thắng lợi cho doanh nghiệp trong điều kiện cạnh tranh của nền kinh tế thị trƣờng.
Xuất phỏt từ nhận thức đổi mới về mọi mặt và tầm quan trọng của việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cựng với kinh nghiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh Cụng ty TNHH Ống thộp Việt Nam đó xõy dựng một mụ hỡnh gọn nhẹ, kế hoạch hiệu quả, đó cú những đổi mới trong cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm và cú bộ mỏy kế toỏn năng động và gắn chặt với quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Chớnh vỡ vậy trong những năm qua tuy Cụng ty gặp nhiều khú khăn do sản phẩm chịu sự cạnh tranh gay gắt trờn thị trƣờng song Cụng ty TNHH Ống thộp Việt Nam vẫn đứng vững trờn thị trƣờng, làm ăn cú lói và giữ đƣợc uy tớn của mỡnh. Cú thể núi cho đến nay Cụng ty TNHH Ống thộp Việt Nam đó khẳng định cho mỡnh một chỗ đứng quan trọng trong nền kinh tế. Trải qua quỏ trỡnh phỏt triển cụng ty đó khụng ngừng trƣởng thành và lớn mạnh, cơ sở vật chất khụng ngừng đƣợc nõng cao, trỡnh độ quản lý đang từng bƣớc đƣợc hoàn thiện.
Qua thời gian thực tập tỡm hiểu, nghiờn cứu tiếp cận thực tế sản xuất và thực tế cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty TNHH Ống thộp Việt Nam em xin cú một số nhận xột sau đõy :
3.1.1. Ƣu điểm :
- Bộ mỏy quản lý của cụng ty.
Bộ mỏy quản lý của cụng ty đƣợc tổ chức chặt chẽ và hợp lý từ cỏc phũng ban, phõn xƣởng. Cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty là những ngƣời cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, tổ chức cụng tỏc chi tiết, rừ ràng, dễ quản lý. Mặt khỏc giữa cỏc phũng ban cú mối quan hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ đắc lực.
- Về bộ mỏy kế toỏn :
Phũng kế toỏn cụng ty đƣợc tổ chức tƣơng đối khoa học, hoàn chỉnh. Cụng ty đó sử dụng phần mềm kế toỏn đƣợc thiết kế khỏ phự hợp với cụng ty cựng với đội ngũ nhõn viờn trẻ tuổi, hầu hết đó cú trỡnh độ đại học và sử dụng thành thạo mỏy vi tớnh giỳp giảm bớt khối lƣợng cụng việc rất nhiều so với kế toỏn thủ cụng, giảm thiểu sai sút trong quỏ trỡnh ghi chộp, xử lý chứng từ, giỳp cụng việc nhanh chúng và chớnh xỏc hơn, cụng tỏc kế toỏn đƣợc thực hiện đồng bộ, nhanh chúng và chớnh xỏc, số liệu đƣa vào mỏy tớnh một cỏch liờn hoàn, khoa học. Do vậy, việc tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn đƣợc tiến hành một cỏch kịp thời và thớch ứng với điều kiện hiện nay của cụng ty.
- Về hỡnh thức tổ chức kế toỏn :
Cụng ty lựa chọn hỡnh thức tổ chức kế toỏn theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung phự hợp với quy mụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều đƣợc kế toỏn phản ỏnh một cỏch nhanh chúng và chớnh xỏc.
Với mụ hỡnh kế toỏn này việc đảm bảo sự tập trung thống nhất và chặt chẽ giỳp cho việc kiểm tra chỉ đạo sản xuất kịp thời, chuyờn mụn hoỏ cỏn bộ tạo điều kiện cho việc ứng dụng trong quản lý hạch toỏn.
- Về phƣơng phỏp hạch toỏn :
Cụng ty ỏp dụng phƣơng phỏp kế toỏn hàng tồn kho theo phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn, phƣơng phỏp tớnh trị giỏ thực tế nguyờn vật liệu xuất kho là phƣơng phỏp bỡnh quõn gia quyền cả kỳ là hoàn toàn thớch hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, đặc biệt là khả năng kiểm tra giỏm sỏt một cỏch thƣờng xuyờn liờn tục cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành.
- Về hỡnh thức kế toỏn :
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn mỏy dựa trờn mẫu sổ của hỡnh thức chứng từ ghi sổ. Đõy là hỡnh thức kế toỏn tƣơng đối đơn giản, phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp về yờu cầu quản lý cũng nhƣ đặc điểm hoạt động.
- Về hệ thống chứng từ và tài khoản kế toỏn sử dụng :
Do Cụng ty cú sử dụng phần mềm kế toỏn nờn cỏc chứng từ nhƣ: phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi... khi nhập đều cú sẵn màn hỡnh nhập liệu đồng thời cỏc chứng từ, cỏc tài khoản, và mẫu sổ này vẫn tuõn theo mẫu QĐ 15/2006/QĐ - BTC. Mặc dự thực hiện kế toỏn trờn phần mềm nhƣng sau mỗi niờn độ, phũng kế toỏn của cụng ty vẫn tiến hành in ra giấy, đúng thành sổ với mẫu theo đỳng quy định, thực hiện bảo quản tài liệu trờn cả mỏy lẫn trờn giấy tờ.
- Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm :
Cụng ty đó tổ chức tập hợp chi phớ cho từng phõn xƣởng trong thỏng, cuối thỏng tiến hành tớnh giỏ thành cho từng chủng loại sản phẩm. Cỏch tớnh giỏ này cho phộp cụng ty cú thể so sỏnh giỏ thành giữa cỏc thỏng đối với từng loại sản phẩm cũng nhƣ hiệu quả sản xuất của cụng ty. Cú thể núi, cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đƣợc thực hiện tốt đó giỳp cụng ty đề ra những biện phỏp tiết kiệm chi phớ cú hiệu quả, giỳp cho tỡnh hỡnh phõn tớch giỏ thành trờn nhiều gúc độ đƣợc rừ ràng, gúp phần vào việc xõy dựng hƣớng quản lý giỏ thành một cỏch thiết thực hơn.
3.1.2.Một số tồn tại :
Bờn cạnh những mặt tớch cực cần phỏt huy của mỡnh, cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh gớa thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH Ống thộp Việt Nam cũn cú một số tồn tại chƣa phự hợp với chế độ chung, chƣa thật sự khoa học cần phải phõn tớch làm sỏng tỏ trờn cơ sở đú cú những phƣơng hƣớng nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh gớa thành sản phẩm tại cụng ty.
3.1.2.1.Cụng tỏc bảo quản nguyờn vật liệu trực tiếp :
Phần lớn nguyờn vật liệu trực tiếp sản xuất của cụng ty là những cuộn thộp cú giỏ trị lớn nhƣng một số cỏc cuộn thộp khi đƣợc nhập về do hệ thống kho bói cũn thiếu và ý thức của bộ phận quản lý kho chƣa cao nờn đó khụng đƣợc bảo quản tốt, khụng cú vật che đậy làm cho chỳng bị han gỉ do tỏc động trực tiếp của thời tiết làm ảnh hƣởng đến chất lƣợng nguyờn vật liệu đầu vào của sản phẩm. Đồng thời cũn dễ gõy ra sự mất mỏt, thiếu hụt làm tăng chi phớ, tăng giỏ thành của sản phẩm.
3.1.2.2.Cụng tỏc quản lý sản phẩm hỏng:
Tại cụng ty hiện nay bộ phận kế toỏn khụng tiến hành đỏnh giỏ sản phẩm hỏng vỡ cho rằng sản phẩm hỏng của cụng ty hiện nay là khụng đỏng kể và chiếm tỷ trọng nhỏ, nờn khụng thể đỏnh giỏ chớnh xỏc chất lƣợng sản phẩm của cụng ty.
Trong quỏ trỡnh sản xuất khụng thể trỏnh khỏi việc sản xuất sản phẩm hỏng, dự ớt hay nhiều thỡ những sản phẩm này cũng gỏnh chịu chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ. Nếu giỏ trị sản phẩm hỏng nằm trong định mức thỡ toàn bộ chi phớ này đƣợc tớnh cho sản phẩm hoàn thành. Nếu giỏ trị này nằm ngoài định mức thỡ phải loại bỏ phần chi phớ sản xuất sản phẩm hỏng khỏi giỏ thành sản phẩm hoàn thành nhƣ vậy mới tớnh chớnh xỏc giỏ thành sản phẩm.
3.1.2.3.Cụng tỏc sử dụng TSCĐ :
Vớ dụ nhƣ một số xe nõng mới đƣợc đầu tƣ từ thỏng 1/2010 nhƣng tớnh đến thỏng 12/2010 đó phải tiến hành sửa chữa, thay thế phụ tựng 2-3 lần do nõng quỏ trọng tải cho phộp. Mặc dự cụng ty cú quy trỏch nhiệm bồi thƣờng nhƣng chỉ bồi thƣờng một phần chi phớ phải bỏ ra để sửa chữa nờn chi phớ sửa chữa TSCĐ cũn khỏ lớn và làm ảnh hƣởng đến thời gian sản xuất, hoàn thành sản phẩm cũng nhƣ việc bốc dỡ thành phẩm, chậm thời gian giao hàng cho khỏch, ảnh hƣởng đến uy tớn của cụng ty.
3.1.2.4.Về trỡnh tự tớnh khấu hao TSCĐ :
Bảng phõn bổ khấu hao và bảng tớnh khấu hao của cụng ty đang sử dụng tuy phản ỏnh một cỏc đầy đủ và chi tiết tỡnh hỡnh sử dụng tài sản của cụng ty nhƣng vỡ quỏ nhiều tài sản đƣợc ghi và lập khụng theo trỡnh tự thời gian thống nhất nờn cú thể gõy