Chi phí nhân công sản xuất là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất tạo ra thành phẩm như: tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, tiền ăn giữa ca…
Tiền lương là một phần cấu thành nên giá thành sản phẩm và là một bộ phận không thể thiếu được trong quá trình sản xuất, nó được thể hiện bằng tiền của sản phẩm mà công ty dùng để bù đắp lại hao phí lao động cho cán bộ, công nhân đã bỏ ra trong quá trình sản xuất và nhằm mục đích tái sản xuất lao động.
Để quản lý lương nhân công sản xuất tại các xí nghiệp và nhà máy chế biến, công ty sử dụng một số tài khoản liên quan như sau:
TK 3341: Lương phải trả cho công nhân viên. TK 3342: Tiền ăn giữa ca.
TK 3382: Trích kinh phí công đoàn (2% trên tổng lương). TK 3383: Trích bảo hiểm xã hội (15% trên tổng lương). TK 3384: Trích bảo hiểm y tế (2% trên tổng lương).
Lương công nhân hợp đồng được chi bằng tiền mặt (TK1111A) không trích các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ. Cuối tháng, kế toán chi phí theo dõi, tổng hợp chi phí phát sinh vào sổ chi tiết chi phí theo từng xí nghiệp. Các chứng từ sử dụng:
+ Bảng thanh toán lương. + Bảng chấm công.
+ Phiếu thanh toán tạm ứng.
+ Bảng kê thanh toán chi phí nhân viên hợp đồng. + Bảng tổng hợp chi phí.
Hàng tháng, quản đốc (hay kế toán) của mỗi xí nghiệp và nhà máy sẽ gởi Bảng chấm công của công nhân lên Phòng tổ chức của công ty để lập Bảng tiền lương cho từng xí nghiệp. Căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán tổng hợp sẽ kiểm tra nếu hợp lý thì ghi tăng khoản phải trả công nhân viên, kế toán tiền mặt tiến hành chi tiền các khoản hợp lý và ghi vào sổ chi tiết.
Các số liệu về chi phí nhân công sẽ được gởi cho kế toán giá thành tại công ty tiến hành ghi sổ, tổng hợp vào chi phí sản xuất hàng tháng của mỗi xí nghiệp và nhà máy để tiến hành tính giá thành sản phẩm mỗi loại thành phẩm. Do đó chi phí nhân công sản xuất sẽ được tổng hợp vào sổ chi tiết chi phí sản xuất với số liệu cụ thể của tháng 12/2005 như sau:
Bảng thanh toán lương Phiếu tạm ứng
Ghi sổ TK 334
KẾ TOÁN TIỀN MẶT KẾ TOÁN TỔNG HỢP
BẢNG 4: TẬP HỢP CHI PHÍ NHÂN CÔNG SẢN XUẤT THÁNG 12/2005
( Xí Nghiệp 1)
ĐVT: đồng
SỐ CT NGÀY
TÊN
KHO DIỄN GIẢI
TK GHI NỢ TK GHI CÓ SỐ TIỀN
1 31/12/05 XN1 Lương phải trả tháng 12/05 622A 3341 92.545.000 PC2843 31/12/05 XN1
Lương công nhân hợp
đồng 622A 1111A 12.625.000 4 31/12/05 XN1 Trích BHXH tháng 12/05 622B 3383 7.494.375 3 31/12/05 XN1 Trích KPCĐ tháng 12/05 622C 3382 1.850.900 5 31/12/05 XN1 Trích BHYT tháng 12/05 622D 3384 999.250
2 31/12/05 XN1 Tiền ăn giữa ca T12/05 622E 3342 17.500.000
TỔNG 133.014.525
(Nguồn: phòng kế toán công ty)
Hạch toán chi phí nhân công: Nợ TK 622: 133.014.525
Có TK 334: 110.045.000 Có TK 338: 10.344.525 Có TK 1111A: 12.625.000
SƠ ĐỒ 12: TỔNG HỢP CHI PHÍ NHÂN CÔNG SẢN XUẤT
TK 334 TK 622 110.045.000 TK 338 133.014.525 10.344.525 TK 1111A 12.625.000