M ẫu số: 01 GTKT – 3LL Quyển số:
HÓA ĐƠN Số: GIÁ TRỊ GIA TĂNG
2.3.2.2, Kế toán chi phí nhân công trực tiếp [7] 2.3.2.2.1, Các hình thức trả lương và trích l ươ ng
Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia quy trình sản xuất sản phẩm, bao gồm tiền lương, các khoản trích theo lương theo quy định của nhà nước như BHXH, BHYT, KPCĐ…Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, cũng là chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm hoàn thành, do đó việc sử dụng sức lao động hiệu quả nhằm tiết kiệm chi phí, tăng thu nhập cho người lao động có ý nghĩa rất quan trọng đối với Xí Nghiệp.
Hiện nay, Xí Nghiệp áp dụng hình thức trả lương bằng tiền mặt 2 lần/tháng vào ngày 7 (thanh toán lương tháng trước sau khi đã trừ tạm ứng tháng trước) và ngày 20 (tạm ứng tháng hiện hành) hàng tháng. Tiền lương được trả căn cứ theo Hợp Đồng Lao Động bao gồm: lương cơ bản + phụ cấp (thâm niên + an toàn viên), các khoản bổ sung lương…Ngoài ra nếu công nhân tăng ca thì tiền lương thời gian tăng ca sẽ được trả theo quy định như sau:
Nếu tăng ca bình thường được tính thêm 150% lương
Nếu tăng ca đêm được tính thêm 180% lương
Nếu tăng ca vào ngày nghỉ (chủ nhật) được tính thêm 200% lương
Nếu tăng ca vào ngày lễ, Tết được tính thêm 300% lương
Để khuyến khích người lao động hăng say làm việc, nâng cao năng suất lao động, Xí Nghiệp đang áp dụng 2 hình thức trả lương sau:
Hình thức trả lương theo thời gian:
Theo hình thức này, tiền lương phải trả cho người lao động được tính dựa vào hệ số lương cấp bậc của người lao động, mỗi bậc lương có một mức tiền lương nhất định. Tiền lương được tính toán dựa vào mức lương tháng và thời gian lao động thực tế trong tháng, chủ yếu được áp dụng cho lao động gián tiếp và khối văn phòng: Ban Giám Đốc, phòng Tài Vụ….cụ thể cách tính lương theo thời gian như sau:
Hệ số lương công việc x Mức lương tối thiểu x Số ngày lao động thực tế trong tháng Tiền lương theo thời gian = 26 Số ngày làm việc theo quy định là 26 ngày.
Trong trường hợp người lao động tăng ca thì tiền lương tăng ca của người lao động được tính như sau: Tiền lương tăng ca = Tiền lương thực trả x Tỷ lệ % tăng thêm theo quy định x Số giờ tăng ca Như vậy tiền lương thực tế mà người lao động nhận được hàng tháng là:
Tiền lương thực tế của người lao động = Tiền lương chính và các khoản phụ cấp + Tiền lương tăng ca (nếu có)
Ví dụ: Anh Nguyễn Văn An được Xí Nghiệp thuê với mức lương tối thiểu theo quy định là 650.000 đ/tháng, hệ số lương công việc của anh là 3.63
Trong tháng 01/2010, dựa vào Bảng chấm công, kế toán tính lương cho anh làm việc 25 ngày như sau:
3.63 x 650.000 x 25
Tiền lương
thời gian = 26 = 2.268.750
Tuy nhiên, do nhu cầu sản xuất, trong tháng 01/2010, anh tăng ca thêm 10 giờ vào ngày thường nên sẽđược nhận thêm:
Tiền lương tăng ca = 3.63 x 650.000 26 x 10 8 x 150% = 170.156
Ngoài ra, anh còn nhận được khoản phụ cấp thâm niên + an toàn viên là 425.000 và các khoản bổ sung lương là 2.369.000 đ
Như vậy tổng lương mà anh nhận được tháng 01/2010 là 5.232.906 đ
Áp dụng hình thức này giúp cho phòng Nghiệp Vụ dễ dàng tính toán tiền lương hàng tháng của người lao động, tuy nhiên lại chưa phát huy hết chức năng đòn bẩy kinh tế của tiền lương, không có khả năng kích thích người lao động tăng năng suất lao động. Chính vì thế, Xí Nghiệp còn kết hợp hình thức tính lương theo sản phẩm để hạn chếđược nhược điểm của hình thức này.
Trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương căn cứ vào số lượng sản phẩm đã hoàn thành đảm bảo về yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng quy định mà tổ sản xuất hoặc từng cá nhân tạo ra và đơn giá tiền lương tính cho từng đơn vị sản phẩm đó.
Tại Xí Nghiệp áp dụng 2 hình thức trả lương theo sản phẩm: • Trả lương theo sản phẩm trực tiếp của cá nhân:
Hình thức này được áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất, tiền lương được tính dựa vào số lượng sản phẩm hoàn thành và đơn giá tiền lương, không hạn chế về số lượng sản phẩm là thiếu hụt hay vượt định mức.
+ Cách tính lương:
• Trả lương theo sản phẩm tập thể:
Đây là hình thức trả lương căn cứ vào số lượng sản phẩm của cả tổ sản xuất với đơn giá sản phẩm chung để tính lương, sau đó mới phân bổ lại cho từng công nhân trong tổ.
+ Cách tính:
Lương sản phẩm
cá nhân =
Quỹ lương được chia ∑(Hệ số chia lương) x
Hệ số chia lương sản phẩm cá nhân Ví dụ: Trong tháng 01/2010, tổ lắp ráp 5 sản xuất được 40.258 bình với đơn giá tiền lương mỗi bình là 5.500 đ/bình
Quỹ lương của tổ = 40.258 x 5.500 = 221.419.000
Lương sản phẩm của công nhân Hoàng Trọng Bình có hệ số chia lương cá nhân 1580 là:
Lương sản phẩm =
221.419.000
108.500 x 1580 = 3.224.350
Trong tháng công nhân này không tăng ca.
Như vậy tiền lương thực tế công nhân này nhận được tháng 01/2010 là:
Lương sản phẩm =∑(số lượng sản phẩm hoàn thành x đơn giá tiền lương/sp)
Lương thực tế = Lương sản phẩm = 3.224.350
Với việc áp dụng hình thức tính lương theo sản phẩm, Xí Nghiệp đã khắc phục được nhược điểm của cách tính lương theo thời gian, kích thích người lao động tăng năng suất nhưng việc tính toán lại tương đối phức tạp.
Các khoản trích theo lương:
Các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ…của Xí Nghiệp được trích dựa trên tổng số quỹ tiền lương của người lao động thực tế phát sinh trong tháng theo tỷ lệ quy định là 30.5%, trong đó tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ của Xí Nghiệp là 22%, người lao động góp 8.5% (trừ trực tiếp vào thu nhập của người lao động). Cụ thể các khoản trích như sau:
Bảng 2.4: Bảng các khoản trích theo lương tại Xí Nghiệp
Khoản trích 22% tính vào chi phí sản xuất sản phẩm của Xí Nghiệp được bộ phận kế toán hạch toán vào TK 622 và TK 627
Hiện nay tại Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai đang hạch toán vào chi phí các khoản trích như sau:
• BHXH 16% hạch toán vào TK 622
• BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2% hạch toán vào TK 627
2.3.2.2.2, Tài khoản sử dụng
Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”. Tài khoản này được tập hợp chi tiết theo từng đối tượng chịu chi phí.