XÍ NGHIỆP ẮC QUY ĐỒNG NA
2.1.5.2, Ch ức năng và nhiệm vụ mỗi bộ phận
Ban Giám Đốc Xí Nghiệp:
- Giám Đốc Xí Nghiệp: là người được công ty bổ nhiệm đại diện cho cán bộ công nhân viên Xí Nghiệp, thay mặt nhà nước quản lý Xí Nghiệp, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Xí Nghiệp
- Phó Giám Đốc Kinh Doanh: là người cùng Giám Đốc quản lý Xí Nghiệp, phụ trách về lĩnh vực kinh doanh của Xí Nghiệp, trực tiếp quản lý các phòng ban trong Xí Nghiệp.
- Phó Giám Đốc Kỹ Thuật: là người cùng Giám Đốc quản lý Xí Nghiệp về mặt kỹ thuật, phụ trách việc nghiên cứu và bố trí các dây chuyền sản xuất một cách hợp lý, trực tiếp điều hành các dây chuyền sản xuất của Xí Nghiệp
Phòng Nghiệp Vụ:
Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch, chủ trương, chính sách từ công ty PINACO giao xuống và tình hình thị trường, tham mưu cho Giám Đốc trong việc xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch và định hướng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí Nghiệp Thực hiện chế độ thống kê, tổng hợp, báo cáo định kỳ với Giám Đốc về tình hình sản xuất kinh doanh của Xí Nghiệp
Phối hợp với các phòng ban và thủ kho, tiến hành kiểm kê định kỳ tình hình nhập xuất – tồn vật tư, sản phẩm tồn kho của Xí Nghiệp …
Phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của Xí Nghiệp trong từng thời kỳ, từđó đề ra phương hướng sản xuất tốt hơn cho Xí Nghiệp
Phối hợp nghiên cứu, tổ chức quảng cáo, khuyến mãi sản phẩm của Xí Nghiệp trên cơ sở tiết kiệm và hiệu quả.
Cung cấp đầy đủ các loại vật tư, công cụ dụng cụ…nhằm đảm bảo sản xuất không bị gián đoạn
Sắp xếp và tổ chức nguồn nhân lực cho hoạt động sản xuất, tổ chức quản lý các định mức về lao động, định mức tiền lương và các khoản phải trả khác cho cán bộ công nhân viên của Xí Nghiệp
Trang bị đầy đủ các phương tiện phục vụ cho nhà ăn, thường xuyên tổ chức các phong trào thi đua, đại hội công nhân viên
Căn cứ vào bảng chấm công và các tài liệu có liên quan, tiến hành tính lương theo sản phẩm cho công nhân sản xuất ở các phân xưởng và tính lương theo thời gian cho nhân viên quản lý cùng với các khoản thu nhập khác cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong Xí Nghiệp.
Phòng Tài Vụ:
Giám sát quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Chịu trách nhiệm về quản lý thu – chi tài chính, tình hình tài chính của Xí Nghiệp Định kỳ hàng quý lập báo cáo về tình hình sản xuất kinh doanh của Xí Nghiệp, trình lên Giám Đốc, sau đó gửi tài liệu này về Công Ty Cổ Phần Pin Ắc Quy Miền Nam theo quy định.
Kiểm tra các chứng từ gốc và các chứng từ khác có liên quan đến các khoản thanh toán, các hợp đồng kinh tế…
Đề xuất các giải pháp tài chính lên Công Ty Cổ Phần Pin Ắc Quy Miền Nam để từ đó chọn được những phương án sản xuất kinh doanh tốt nhất cho Xí Nghiệp.
Phòng Kỹ Thuật KCS:
Quản lý về kỹ thuật, công nghệ và lưu trữ các hồ sơ về kỹ thuật của các dây chuyền sản xuất của Xí Nghiệp.
Chế tạo các khuôn mẫu, thiết bị mới phục vụ cho sản xuất sản phẩm.
Phối hợp với các phòng ban khác để tiến hành kiểm tra, giám sát quá trình sản xuất sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm, loại bỏ những sản phẩm không đạt tiêu chuẩn.
Kiểm tra chất lượng hàng hóa, vật tư nhập kho Xí Nghiệp, đồng thời giải quyết các thắc mắc, khiếu nại về mặt kỹ thuật, chất lượng sản phẩm của Xí Nghiệp.
Các Tổ và Phân Xưởng:
- Tổ Lá cách: phụ trách sản xuất lá cách điện với dây chuyền hoàn toàn tự động được nhập từ Áo năm 1991
- Các Tổ Lắp Ráp:
+ Tổ Lắp Ráp 1 - 2: chuyên lắp ráp bình dùng cho xe hơi + Tổ Lắp Ráp 3 - 4: chuyên lắp ráp bình dùng cho xe tải
+ Tổ Lắp Ráp 5 - 6: chuyên lắp ráp bình dùng cho xe máy truyền thống + Tổ Lắp Ráp 7 - 8: chuyên lắp ráp bình dân dụng (dùng cho thắp sáng…)
- Các Tổ Honda:
+ Tổ Honda 1: lắp ráp bình ắc quy kín
+ Tổ Honda 2 - 3 - 4: chuyên lắp ráp bình dùng cho xe máy truyền thống - TổĐúc: tạo ra các sườn cực và các bộ phận rời như que hàn, chì hàn…
- Tổ Trát Cao: chuyên trát cao lên các sườn cực, cao gồm các chất như acid chì và các loại phụ gia…
- Tổ Hóa Thành: nạp điện và sấy các lá cực sống.