- Nghành nghề kinh doanh:
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung tức là toàn bộ công tác kế toán của công ty được xử lý tại phòng kế toán trung tâm, từ khâu ghi nhận và sử lý chứng từ, ghi sổ và kết chuyển chi phí lập báo cáo kế toán, phân tích và kiểm tra hiệu quả kinh doanh của đơn vị.
Phòng kế toán của công ty gồm có ba người được phân công trách nhiệm rõ ràng, các phần hành kế toán tuy có nhiệm vụ riêng song có mối quan hệ chặt chẽ và bổ trợ cho nhau. Bộ máy kế toán được tổ chức theo sơ đồ sau :
Sơ đồ 02 Sơ đồ bộ máy kế toán
Kế toán lao động tiền lương và tiền mặt Kế toán ngân hàng và thanh toán nợ Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ & CCDC Thủ quỹ Kế toán trưởng
- Kế toán trưởng: là người điều hành chung các công việc của phòng, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về mọi mặt kinh tế, kế toán trưởng giúp giám đốc chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của Doanh nghiệp, có quyền hạn và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.
- Kế toán TSCĐ và CCDC: Có trách nhiệm theo dõi tình hình tăng giảm của TSCĐ trên cả ba mặt: nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại. Khi TSCĐ tăng kế toán có trách nhiệm lập các chứng từ cần thiết theo chế độ như biên bản giao nhận, hoá đơn chứng từ mua vào và ghi sổ kế toán theo dõi nhập vào máy. Khi TSCĐ giảm kế toán có trách nhiệm xác định nguyên giá, giá trị còn lại và các khoản chi phí thu nhập nếu có.
Trong quá trình sử dụng TSCĐ kế toán phải theo dõi tình hình hao mòn của chúng và lập bảng tính khấu hao cho từng công trình.
- Kế toán lao động tiền lương và tiền mặt : Có trách nhiệm theo dõi và vào sổ kế toán mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền lương và tiền mặt.
Đối với nghiệp vụ tiền lương kế toán căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, bảng chấm công của công nhân trực tiếp và gián tiếp của công trình do các đội gửi lên. Bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương của công nhân gián tiếp do phần hành kế toán này đảm nhận, bảng tổng hợp lương và bảng thanh toán lương được tính cho công trình và cho toàn Doanh nghiệp.
Đối với nghiệp vụ thanh toán tiền mặt căn cứ vào chứng từ gốc kế toán lập chứng từ chi và lập chứng từ vào máy, phần hành này có nhiệm vụ tập hợp chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung cho từng công trình thông qua bảng tổng hợp chi phí. đồng thời phần hành kế toán này còn lập bảng tổng hợp sản lượng, tổng hợp doanh thu. Để cuối kỳ đối chiếu với kế toán tổng hợp.
- Kế toán ngân hàng và thanh toán nợ: Hàng ngày kế toán tổng hợp lập bảng theo dõi các mối quan hệ với ngân hàng ( tiền gửi ngân hàng, vay tiền ngân hàng) theo dõi số dư trên tài khoản tại ngân hàng của Doanh nghiệp, đối chiếu số dư trên sổ sách của Doanh nghiệp và số dư tài khoản tại Ngân hàng. Lập phiếu
uỷ nhiệm thu, chi. Đồng thời căn cứ từng chứng từ của phần hành kế toán, kế toán tiền mặt gửi sang để lập hồ sơ theo dõi tình hình phải thu, phải trả của Doanh nghiệp.
- Kế toán tổng hợp: là phần hành kế toán theo dõi thường xuyên các hoạt động kinh tế phát sinh trong Doanh nghiệp. Bộ phận kế toán này có nhiệm vụ tổng hợp và phân bổ chi phí cho từng công trình, tính lãi, lỗ của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghệp.
- Thủ quỹ: Căn cứ vào phiếu thu, chi do bộ phận kế toán tiền mặt gửi sang, thủ quỹ có nhiệm vụ nhập tiền vào quỹ hoặc xuất tiền ra theo lệnh của cấp trên.