- Nghành nghề kinh doanh:
2.2.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
CPNVLTT dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu phát sinh liên quan trực tiếp đến việc xây dựng các công trình. CPNVLTT gồm các loại nguyên vật liệu cần thiết dùng cho việc xây dựng các công trình bao gồm các nguyên vật liệu chính như: Xi măng, sắt, thép, bê tông, cát, sỏi, đá. Vật liệu phụ như: dây buộc thép, phụ gia bê tông, sơn, ve, chổi quét. Các loại vật tư chế sẵn như: lưới thép, bê tông đúc sẵn. Các loại vật tư để hoàn thiện công trình như: bóng đèn, quạt, máy điều hoà, do Doanh nghiệp mua sắm. CPNVLTT không bao gồm vật tư cho máy thi công.
Vật liệu được sử dụng tại Doanh nghiệp rất đa dạng và phong phú, thông thường mỗi công trình xây dựng giá trị vật liệu chiếm khoảng 70-75% giá trị toàn bộ công trình. Do đặc trưng của hoạt động xây dựng là vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm nên việc sử dụng vật tư tiết kiệm hay lãng phí, kế toán vật liệu chính xác hay không chính xác có ảnh hưởng rất lớn tới quy mô của giá thành do vậy Doanh nghiệp đặc biệt chú trọng tới công tác này.
Doanh nghiệp không áp dụng chế độ khoán gọn vật tư hàng tuần, hàng tháng phòng kế hoạch kỹ thuật sẽ lập bảng kế hoạch mua vật tư và trình lên giám đốc duyệt. Khi đó Doanh nghiệp sẽ quyết định mua với số lượng là bao nhiêu. Bảng kế hoạch này là cơ sở để đánh giá tình hình sử dụng vật tư thực tế để cuối tháng(Quý) phòng kế hoạch kỹ thuật, phòng tài chính, kế toán và ban lãnh đạo sẽ xem xét để nâng cao hiệu quả sử dụng vật tư.
Do kế hoạch mua vật tư được lập định kỳ hàng tuần nên lượng vật tư Doanh nghiệp sử dụng hầu như thường không đáng kể. Tại Doanh nghiệp không có kho vật tư nên vật tư được chuyển thẳng ra công trường, khi vật tư chuyển ra công
trường các đội không lập phiếu nhập kho, xuất kho. Vật tư sử dụng cho thi công được hạch toán theo giá thực tế:
Giá mua thực tế
của vật liệu =
Giá mua theo hoá đơn
của người bán +
Chi phí V/c bốc dỡ (nếu có )
Trường hợp vật tư do Doanh nghiệp chịu trách nhiệm ký hợp đồng với người bán, sau khi hợp đồng đến hạn các đội cử người đi lĩnh vật tư về công trường. Người bán và nhân viên đội lập biên bản giao nhận hàng hoá, đồng thời nhân viên đội ghi nhận hàng lên Doanh nghiệp. Căn cứ vào biên bản giao, nhận hàng hoá Doanh nghiệp thanh toán cho người bán.
Ví dụ: Trong tháng 06/2011 Doanh nghiệp mua cột điện cho CT thuỷ điện Nậm
Hô - Xã Mường Hum - Huyện Bát Xát - T.Lào cai và nhận được hoá đơn chứng từ sau.
HOÁ ĐƠN ( GTGT ) Mẫu số 01 GTKT-3LL Liên 2 giao khách hàng KP/2007B Ngày 05/06/2011 0053244 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM Tổng Hợp Tiến Thành
Địa chỉ: 469 - Hoàng Liên - Kim Tân - Lào Cai Tel: 020.840.607
Họ tên người mua hàng: Ngô Trung Phương Tên đơn vị: Công ty ĐTXD & PTNL Lào Cai
Địa chỉ: 311 đường khánh Yên - Phố Mới - Lào Cai
Số tài khoản: 8800211030078 tại ngân hàng nông nghiệp và PTNT tỉnh Lào Cai Hình thức thanh toán: Tiền mặt
Mã số: 5300215823
STT Tên hàng hoá,dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1 x 2 01 Cột điện bt chữ H 7.5B ……… Cột …….. 127 ……... 756.60 0 96.088.200 Cộng tiền hàng: 96.088.200 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 9.608.820 Tổng cộng tiền thanh toán: 105.697.020 Số tiền bằng chữ: (Một trăm linh năm triệu, sáu trăm chín bảy nghìn không trăm hai mươi đồng)
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Khi vật tư được chuyển thẳng ra công trường sử dụng thi công căn cứ vào giá trị thực tế kế toán ghi:
Nợ TK 621 : 96.088.200 Nợ TK 133 : 9.608.820 Có TK 111: 105.697.020
Kèm theo đó ta có phiếu chi:
Mẫu số: 02-TT
PHIẾU CHI Số: QĐ số:15/2006/Q-BTC Ngày 05 tháng 06 năm 2011 ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Nợ 621 96.088.200 Nợ 133 9.608.820 Có 111 105.697.020 Họ tên người nhận tiền: Ngô Trung Phương
Địa chỉ: Giám Đốc điều hành
Lý do chi: Chi tiền mua cột điện bt chữ H 7.5B Số tiền: 105.697.020
Bằng chữ: Một trăm linh năm triệu, sáu trăm chín bảy nghìn không trăm hai mươi đồng
Kèm theo: 01 Chứng từ gốc: