II. Nguồn kinh phí và quỹ khác 420 1 Quỹ khen thưởng phúc lợ
NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN
3.1- Một số nhận xét về thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHHthương mại Sơn Thương: thương mại Sơn Thương:
Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH thương mại Sơn Thương tôi thấy việc sắp xếp bộ máy quản lý như vậy là tương đối hợp lý, có những chiến lược, bước đi đúng đắn đạt hiệu quả cao. Doanh nghiệp có cơ sở vật chất đầy đủ và địa điểm thuận lợi cho công việc kinh doanh xăng dầu của mình.
Bộ máy kế toán: Với đặc điểm về ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp, bộ máy kế toán số lượng ít, tinh gọn nhưng trình độ chuyên môn cao đã đáp ứng được yêu cầu công việc và phát huy được năng lực chuyên môn của từng người. Bộ máy kế toán đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lý của Giám đốc, về mọi mặt dưới góc nhìn của kế toán.
Hệ thống sổ sách kế toán được mở tương đối đầy đủ theo quy định của chế độ kế toán, công tác ghi chép luân chuyển chứng từ thực hiện tốt.
3.1.1- Ưu điểm:
- Công ty TNHH thương mại Sơn Thương đã sử dụng hình thức sổ kế toán “Nhật ký chung” phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán máy vào hạch toán, đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng cho công tác quản lý, thuận lợi cho việc phân công công tác, tổng hợp số liệu kịp thời để báo cáo tài chính, giảm bớt được khối lượng công việc đáng kể cho nhân viên phòng kế toán.
- Công tác kế toán ở doanh nghiệp được phân ra những phần hành riêng biệt và do các nhân viên kế toán đảm nhiệm một cách độc lập, điều này đảm bảo tính chính xác, trung thực của các con số và các báo cáo về các phần hành đó. Các con số kế toán có tính đối chiếu cao, đảm bảo phản ánh chính xác thực trạng của từng phần hành kế toán.
Trường ĐHKT & QTKD GVHD: Thầy Hoàng Hà
- Kế toán hàng hóa, doanh nghiệp luôn có kế hoạch nhập, xuất hàng hoá hợp lý, luôn đáp ứng được nhu cầu hàng hoá phục vụ cho việc kinh doanh thương mại của doanh nghiệp.
- Về kế toán TSCĐ: doanh nghiệp luôn theo dõi tình hình biến động TSCĐ, ghi chép kịp thời, sổ sách quản lý chặt chẽ, đã cố gắng sử dụng một cách triệt để hết công suất và tính khấu hao TSCĐ theo quy định.
- Về kế toán tiền lương: doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ tình hình biến động lao động, ngày công lao động, tình hình khối lượng công việc hoàn thành, tính toán và phân bổ tiền lương hợp lý theo vị trí công việc và kết quả hoàn thành công việc được giao.
- Về công tác kế toán vốn bằng tiền: doanh nghiệp đã phát huy tốt hiệu quả sử dụng vốn, vận dụng phù hợp với chế độ kế toán, thống nhất đồng bộ, đảm bảo chính xác theo nguyên tắc tài chính và phù hợp với cơ chế thị trường hiện nay.
- Chi phí mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đều hạch toán vào tài khoản 642-Chi phí Quản lý doanh nghiệp.
- Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung nhưng doanh nghiệp không sử dụng Nhật ký đắc biệt mà ghi hết vào sổ nhật ký chung nhằm hạn chế khối lượng ghi sổ.
- Tuy không có kế toán quản trị nhưng các báo cáo kế toán vẫn được lập thường xuyên, kịp thời.
3.1.2- Một số hạn chế và biện pháp khắc phục* Hạn chế: * Hạn chế:
- Về bộ máy kế toán của doanh nghiệp ít người, tiết kiệm được chi phí nhưng khối lượng công việc mỗi người phải làm nhiều nên hiệu quả không cao.
- Hệ thống tài khoản sử dụng ít, nhiều nghiệp vụ hạch toán chung vào một tài khoản.
- Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh nghiệp không sử dụng tài khoản 521, 532 mà trừ thẳng trên hoá đơn.
Trường ĐHKT & QTKD GVHD: Thầy Hoàng Hà
* Biện pháp khắc phục:
Phương pháp chung để hoàn thiện công tác kế toán là phát huy những ưu điểm hiện có, nhanh chóng tìm ra những biện pháp khắc phục những tồn tại nhằm làm cho công tác kế toán thực sự trở thành công cụ quản lý có hiệu quả, cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Qua thời gian nghiên cứu thực tế tại đơn vị trên cơ sở các kiến thức được tiếp thu trong quá trình học tập, nghiên cứu tại trường kết hợp với thực tế tại doanh nghiệp em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến của cá nhân em nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán của đơn vị
- Biện pháp 1: Hoàn thiện bộ máy kế toán
Do quy mô của doanh nghiệp ngày càng tăng dẫn đến khối lượng công việc trong phòng kế toán ngày càng nhiều do đó doanh nghiệp nên tuyển thêm kế toán bổ xung người cho phòng kế toán nhằm giảm bớt khối lượng công việc cho các kế toán, đồng thời giúp cho việc phân định các công việc rõ ràng tránh tình trạng một kế toán kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán. Từ đó giúp đem lại hiệu quả cao hơn trong công việc cũng như tránh sự gian lận…
- Biện pháp 2: Về kế toán TSCĐ:
Kế toán phải lập danh sách theo dõi các TSCĐ đã khấu hao hết nhưng vẫn đang sử dụng để tính toán chi phí bỏ ra để sửa chữa những TSCĐ đó với khả năng sản xuất của nó để có thể tham mưu cho cấp trên về việc nên thanh lý hay để lại tiếp tục sử dụng.
* Biện pháp 3: Về kế toán hàng hóa
Doanh nghiệp trong đó chủ yếu là thủ kho cần phải có trách nhiệm quản lý hàng hóa trong kho thật tôt, thương xuyên kiểm tra về cả chất lượng lẫn số lượng để đảm bảo cung ứng đẩy đủ hàng cho thị trường cũng như nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Biện pháp 4: Về kế toán các phần hành khác:
Đối với các khoản phải thu quá hạn kế toán đều trích lập dự phòng phải
thu khó đòi. Tuy nhiên có những khoản phải thu quá hạn từ rất lâu ( trước năm
Trường ĐHKT & QTKD GVHD: Thầy Hoàng Hà
2008) và khó có khả năng thu hồi kế toán cần phải xoá sổ các khoản thu này và tiếp tục theo dõi để tiếp tục đòi nợ ở TK 004: " Nợ khó đòi đã xử lý "
- Biện pháp 5: Về tài khoản kế toán áp dụng:
Trong hệ thống tài khoản của doanh nghiệp nên sử dụng TK 641 – chi phí bán hàng, nhằm giúp cho việc quản lý các khoản chi phí này được thuận lợi hơn.
3.2 Kết luận
Trong điều kiện kinh tế hội nhập như hiện nay ngày càng có nhiều doanh nghiệp ra đời cạnh tranh với nhau để tồn tại và phát triển. Vì vậy, mỗi doanh nghệp đều phải tự đặt ra cho mình các chiến lược kinh doanh đúng đắn và hợp lý với từng thời kỳ. Nắm bắt được điều đó công ty TNHH thương mại Sơn Thương đã có những bước tiến mới trong kinh doanh và đã gặt hái được những thành công nhất định. Với tiềm lực và khả năng sẵn có như hiện nay, chắc chắn doanh nghiệp sẽ còn phát triển và lớn mạnh hơn rất nhiều.
Qua quá trình nghiên cứu và tìm hiểu về thực trạng kế toán tại doanh nghiệp em đã nhận thấy rõ tầm quan trọng của tổ chức công tác kế trong Doanh nghiệp. Từ đợt thực tập này đã giúp em hiểu sâu hơn những kiến thức đã được học ở nhà trường và ở đây em cũng đã được thực hành các phần hành kế toán, kế toán tổng hợp. Đây là một cơ hội cho em áp dụng những kiến thức đã học ở nhà trường vào thực tế.
Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo: hoàng Hà
cùng các thầy cô giáo trong khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế và Quản Trị Kinh Doanh Thái Nguyên và Ban lãnh đạo Công ty TNHH thương mại Sơn Thương cùng các anh, chị trong phòng Kế toán đã giúp em hoàn thành báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Trường ĐHKT & QTKD GVHD: Thầy Hoàng Hà
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] PGS.TS Nuyễn Văn Công, kế toán doanh nghiệp lý thuyết bài tập mẫu bài giải, Nhà xuất bản chính, Năm 2005.
[2] PGS.TS Nguyễn Thị Đông, hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp, Nhà xuất bản thống kê, Năm 2005.
[3] PGS.TS Đặng Thi Loan, Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp, Nhà xuất bản thông kê, Năm 2005.
[4] Chuẩn mực kế toán Việt Nam.
