III) Tổ chức công tác kế toán tại Điện lực Ba Đình:
3) Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ở Điện lực
do đó khối lượng công tác kế toán rất lớn. Theo qui định của Công ty, Điện lực sử
dụng hệ thống chứng từ thống nhất bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn. Ngoài ra Công ty có qui định những chứng từ riêng phù hợp đặc điểm quản lý của ngành được sự chấp thuận của bộ tài chính.
Điện lực sử dụng đủ 5 loại chứng từ do bộ tài chính qui định. 1. Chứng từ kế toán về tiền mặt: 2. Chứng từ về hàng tồn kho: 3. Chứng từ bán hàng: 4. Chứng từ về lao động tiền lương: 5. Chứng từ về tài sản cố định:
Các chứng từ được sử dụng trong kế toán phải đầy đủ 8 yếu tố gồm tên gọi, ngày tháng năm lập, số hiệu, địa chỉ đơn vị cá nhân nhận, nội dung nghiệp vụ, số
lượng và giá trị, chữ ký người lập, người kiểm soát, người phê duyệt.
Chứng từ phải lập đủ số liên qui định, ghi chép rõ ràng đầy đủ, không tẩy xóa, gạch bỏ phần trống, không xé rời, không ký khống.
Chứng từ kế toán tại Điện lực được luân chuyển theo đúng trình tự qui định.
3) Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ở Điện lực. lực.
Điện lực sử dụng đủ 9 loại tài khoản kế toán và 2 tài khoản ngoài bảng là TK 005 và TK 009.
Một số tài khoản tại Điện lực không mở: - TK 212: Tài sản cốđịnh thuê tài chính. - TK 213: Tài sản cốđịnh vô hình. - TK 221: Đầu tư chứng khoán dài hạn. - TK 229: Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn. - TK 244: Ký cược, ký quĩ dài hạn. - TK 311: Vay ngắn hạn. - TK 341: Vay dài hạn.
- TK 344: Nhận ký cược, ký quĩ dài hạn. - TK 413: Chênh lệch tỷ giá.
- TK 441: Nguồn vốn xây dựng cơ bản. - TK 461: Nguồn kinh phí sự nghiệp.
- TK 446: Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ.
Công ty điện lực thành phố Hà Nội là một Công ty lớn, bao gồm nhiều đơn vị trực thuộc, nhiều phần việc nên các tài khoản được chi tiết hoá để tiện cho việc theo dõi các đơn vị và các phần công việc khác nhau.
Tài khoản tại Điện lực được phân thành các tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp 4.