- BHXH, BHYT,BHT N:
A. MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP VẬT TƢ VÀ VẬN TẢ
3.1.2.1 Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Xí nghiệp đƣợc tổ chức một cách chặt chẽ và hợp lý, thể hiện:
việc trong không khí nghiêm túc nhƣng vẫn hăng say và có sự phối hợp nhịp nhàng, tạo hiệu qủa cao trong công việc.
Thứ hai, bộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo kiểu trực tuyến và xây dựng mô hình kế toán tập trung. Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo mô hình này cũng đáp ứng đƣợc yêu cầu hạch toán và tƣơng đối phù hợp với hình thức hoạt động của Xí nghiệp – là đơn vị chịu sự kiểm tra, giám sát chặt chẽ của Tổng công ty. Vì vậy, với mô hình kế toán tập trung sẽ thuận tiện cho công tác kiểm tra, giám sát của Tổng công ty : không có sự chồng chéo, mỗi quyết định, thông tin, dữ liệu đều là duy nhất, hạn chế rắc rối khi có nhiều dị bản. Hoạt động xuyên suốt, ít trở ngại, việc cung cấp thông tin nhanh và chính xác vì mọi thông tin, số liệu đều đƣợc tập trung tại một địa điểm.
Thứ ba, Tổng công ty đã trang bị cho bộ phận kế toán của Xí nghiệp một hệ thống máy tính hiện đại và phần mềm kế toán cads 2002 ver 8.0 đã đƣợc cài đặt sẵn. Các phần hành kế toán nhờ có sự hỗ trợ của kế toán máy đƣợc thực hiện một cách khoa học, chính xác, theo đúng quy định của pháp luật, chế độ tài chính, kế toán hiện hành. Hệ thống kế toán máy đã giúp cho các phần hành kế toán đƣợc thực hiện nhanh chóng, kịp thời, hữu ích cho công tác quản trị nội bộ. Nhờ có sự hỗ trợ của phần mềm kế toán máy nên việc tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ ; kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản); kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép theo hình thức Nhật ký – chứng từ đƣợc phát huy cao độ. Sự chính xác của hệ thống kế toán máy làm cho nhân viên không mất thời gian đối chiếu giữa hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp mà hệ thống sổ sách vẫn đƣợc kiểm soát chặt chẽ.
Thứ tƣ, công tác tổ chức kiểm tra kế toán, kiểm tra quá trình hạch toán, kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh... đƣợc tiến hành ngay tại phòng kế toán của Xí nghiệp. Các nhân viên kế toán có mối quan hệ kiểm tra, đối chiếu, so sánh với
phát hiện kịp thời các sai sót về số liệu, về quy trình hạch toán.