tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật ký sổ cái .
- Sổ sách : Nhật ký sổ cái, sổ thẻ kế toán chi tiết
- Trình tự ghi sổ : Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán ghi vào nhật ký sổ cái sau đó ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết.
Cuối tháng phải khóa sổ và đối chiếu khớp đúng số liệu giữa sổ nhật ký sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết.
Nhật ký sổ cái là hình thức kế toán trực tiếp, đơn giản, sử dụng ít tài khoản, số lƣợng phát sinh ít, phù hợp với các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ.
- Ƣu điểm : đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu thích hợp với các đơn vị có quy mô nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế, nội dung hoạt động kinh tế đơn giản, sử dụng ít tài khoản, số ngƣời làm kế toán ít.
- Nhƣợc điểm: không áp dụng đƣợc cho các đơn vị kế toán vừa và lớn, số nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, hoạt động phức tạp, sử dụng nhiều tài khoản…Kết cấu sổ không thuận tiện cho nhiều ngƣời cùng ghi sổ một lúc nên việc lập báo cáo bị chậm trễ.
Sơ đồ 1.4: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký sổ cái
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ hoặc cuối tháng
Đối chiếu Sổ quỹ tiền mặt Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Nhật ký sổ cái
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
1.7.4. Hình thức nhật ký chứng từ