II. MỘT SỐ í KIẾN ĐểNG GểP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ
2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản
trớch theo lương
Nền kinh tế thị trường hiện nay đang diễn ra cuộc cạnh tranh gay gắt giữa cỏc doanh nghiệp, vỡ vậy quản lý doanh nghiệp phải tỡm mọi cỏch để chi phớ hoạt động là thấp nhất và lợi nhuận là cao nhất. Muốn làm được điều đú thỡ cỏc doanh nghiệp phải cố gắng tiết kiệm chi phớ và hạ thấp giỏ thành sản phẩm. Một trong những cụng cụ của hệ thống quản lý kinh tế cú chức năng cung cấp thụng tin, kiểm tra giỏm sỏt cỏc hoạt động kinh tế của doanh nghiệp là kế toỏn. Vỡ vậy hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn luụn là mối ưu tiờn hàng đầu của cỏc doanh nghiệp.
Trong những thụng tin mà kế toỏn cung cấp thỡ tiền lương và cỏc khoản thanh toỏn với cỏn bộ cụng nhõn viờn cú một vị trớ rất quan trọng trong hệ thống kinh tế tài chớnh vỡ nú là bộ phận cấu thành nờn chi phớ sản xuất kinh doanh. Việc tổ chức lao động phải đảm bảo hợp lý, đỳng người, đỳng việc…Vỡ vậy phải quản lý tốt lao động tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương. Để làm được cỏc việc trờn thỡ đũi hỏi nhà quản lý phải nắm bắt được cỏc thụng tin về nguồn nhõn lực, nắm rừ về luật lao động. Điều này chỉ cú thể thực hiện qua cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty. Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty phự hợp, hiệu quả, gúp phần đỏng kể trong việc nõng cao lợi nhuận của cụng ty. Vỡ vậy hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung khụng thể tỏch rời với việc hoàn thiện cụng tỏc tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.
Trờn đõy là những mặt tớch cực mà cụng ty đó đạt được cần tiếp tục hoàn thiện và phỏt huy. Bờn cạnh những mặt tớch cực đó nờu trờn quỏ trỡnh kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ở cụng ty XNK Vật tư tàu thủy vẫn khụng trỏnh khỏi những tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu. Thời gian thực tập tuy ngắn nhưng đó giỳp em tỡm hiểu tỡnh hỡnh
thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn tiờn lương và cỏc khoản trớch theo lương của cụng ty XNK Vật tư tàu thủy.
2.2 Một số ý kiến đúng gúp: 2.2.1 Về hệ thống kế toỏn
- Cần tổ chức phõn cụng đỳng người đỳng việc một cỏch đồng đều, trỏnh tỡnh trạng cụng việc bị trựng lặp, chồng chộo.
- Cụng ty XNK Vật tư tàu thủy là một cụng ty kinh doanh thương mại cú rất nhiều nghiệp vụ kế toỏn, nếu ta chỉ sử dụng phần mềm excel thỡ khối lượng cụng việc rất nhiều, đụi khi cỏc cụng thức tớnh toỏn khi sao chộp từ nơi này sang nơi khỏc cú thể lệch dũng: đưa ra bỏo cỏo khụng chớnh xỏc, bỏo cỏo khụng được đưa ra kịp thời do đú cần thiết sử dụng phần mềm kế toỏn.
Với phần mềm chỉ cần nhập dữ liệu đầu vào thỡ chương trỡnh sẽ tự chạy cỏc bỏo cỏo. Một số phần mềm kế toỏn phổ biến hiện nay như: Fast Accounting, VietSun, METADATA, SAS INNOVA phiờn bản 10.1R3….
Giảm bớt khối lượng cụng việc khối lượng ghi chộp thụng tin.
Tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý cung cấp thụng tin nhanh chúng. Tạo niềm tin vào bỏo cỏo tài chớnh mà cụng ty cung cấp.
Giảm sức lao động, giải phúng cỏc kế toỏn viờn khỏi việc tỡm kiếm và kiểm tra việc thụng tin số liệu, tăng giảm nhằm tiết kiệm nhiều thời gian.
Đồng thời cụng ty cũng phải thường xuyờn đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyờn mụn cho cỏn bộ kế toỏn để cú thể đỏp ứng nhu cầu đũi hỏi thời đại cụng nghệ phỏt triển, nõng cao hiệu quả và tớnh chớnh xỏc trong cụng việc.
2.2.2 Về cụng tỏc tổ chức tiền lương:
- Việc chấm cụng cần phải quan tõm chặt chẽ tới đội ngũ lao động giỏn tiếp hưởng lương theo ngày cụng , nếu rừ trường hợp đi muộn về sớm thậm chớ làm việc nửa ngày để đảm bảo sự cụng bằng cho những ngươỡ thực hiện nghiờm chỉnh giờ hành chớnh tại cơ quan.
2.2.3 Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn:
-Cỏc loại sổ sỏch kế toỏn của cụng ty cần được lập đầy đủ hơn như sổ chi tiết TK 338, bảng tổng hợp chi tiết TK 338.
-Đối với cỏc sổ như: Bảng phõn bổ lương và cỏc khoản trớch theo lương, Bảng tổng hợp thanh toỏn lương, ... phải lập chi tiết trong từng bộ phận, tổ sản xuất (vớ dụ: phũng hành chớnh, phũng kế toỏn, tổ hàn ...)
- Sổ chi tiết TK 338 nờn lập thành 4 sổ để theo dừi từng đối tượng trớch . Đơn vị : Cụng ty XNK Vật tư tàu thủy
Địa chỉ : Số 4 Phan Đỡnh Phựng,Hồng Bàng,HP
SỔ CHI TIẾT TK 338 Tờn tài khoản : KPCĐ
Số hiệu : 3382
Chứng từ Diễn giải TKĐƢ Số phỏt sinh Số dƣ
Ngày Số hiệu Nợ Cú Nợ Cú
Dƣ đầu kỳ
Cộng SPS Dƣ cuối kỳ
Đơn vị : Cụng ty XNK Vật tư tàu thủy
Địa chỉ : Số 4 Phan Đỡnh Phựng,Hồng Bàng,HP
SỔ CHI TIẾT TK 338 Tờn tài khoản : BHXH
Số hiệu : 3383
Chứng từ Diễn giải TKĐƢ Số phỏt sinh Số dƣ
Ngày Số hiệu Nợ Cú Nợ Cú
Dƣ đầu kỳ
Cộng SPS Dƣ cuối kỳ
Đơn vị : Cụng ty XNK Vật tư tàu thủy
Địa chỉ : Số 4 Phan Đỡnh Phựng,Hồng Bàng,HP
SỔ CHI TIẾT TK 338 Tờn tài khoản : BHYT
Số hiệu : 3384
Chứng từ Diễn giải TKĐƢ Số phỏt sinh Số dƣ
Ngày Số hiệu Nợ Cú Nợ Cú
Dƣ đầu kỳ
Cộng SPS Dƣ cuối kỳ
Đơn vị : Cụng ty XNK Vật tư tàu thủy
Địa chỉ : Số 4 Phan Đỡnh Phựng,Hồng Bàng,HP
SỔ CHI TIẾT TK 338 Tờn tài khoản : BHTN
Số hiệu : 3389
Chứng từ Diễn giải TKĐƢ Số phỏt sinh Số dƣ
Ngày Số hiệu Nợ Cú Nợ Cú
Dƣ đầu kỳ
Cộng SPS Dƣ cuối kỳ
- Sổ chi tiết TK 334 cũng nờn tỏch ra đối với từng loại lao động để dễ theo dừi và hạch toỏn.
KẾT LUẬN
Để xõy dựng và phỏt triển một nền sản xuất hàng hoỏ nhiều thành phần theo cơ chế thị trường, tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương thực sự phải làm được chức năng là đũn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực chớnh thỳc đẩy tăng năng suất lao động, hiệu quả cụng việc. Mỗi hỡnh thức trả lương đều cú ưu điểm, nhược điểm riờng tuỳ từng ngành nghề, từng doanh nghiệp chọn cho mỡnh một hỡnh thức phự hợp nhất đảm bảo nguyờn tắc phõn phối theo lao động, tổng hoà giữa cỏc lợi ớch: Nhà nước, Doanh nghiệp và Người lao động.
Cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương đúng gúp rất lớn trong quản lý lao động tiền lương. Nếu ta hạch toỏn đỳng, đủ, chớnh xỏc sẽ là động lực thỳc đẩy người lao động nõng cao năng suất lao động, phỏt huy tớnh sỏng tạo, gúp phần hoàn thành kế hoạch được giao – là phương cỏch đỳng đắn nhất để tăng thu nhập cho chớnh mỡnh, tớch luỹ cho doanh nghiệp và cho xó hội.
Trong điều kiện hiện nay việc nõng cao chất lượng cụng tỏc trả lương theo thời gian là nhiệm vụ lõu dài của cỏc doanh nghiệp núi chung và cụng ty XNK Vật tư tàu thủy núi riờng để ngày càng hoàn thiện , phự hợp với cụng tỏc quản lý và hạch toỏn lao động.
Tuy nhiờn trong tỡnh hỡnh kinh tế hiện nay, cỏc chế độ ngõn sỏch luụn thay đổi để phự hợp với tỡnh hỡnh kinh tế mới. Để thớch nghi với sự thay đổi đú buộc cỏc đơn vị, cỏc doanh nghiệp cũng phải cú những thay đổi theo để ngày càng hoàn thiện cụng tỏc quản lý và xõy dựng tiền lương.
Vỡ thời gian và kiến thức cũn nhiều hạn chế đặc biệt là thời gian tiếp xỳc làm việc thực tế ớt nờn khụng trỏnh khỏi những sai sút và những biện phỏp đưa ra chưa hoàn hảo. Kớnh mong được sự quan tõm , chỉ bảo của cỏc thầy cụ giỏo cựng toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn để bài viết hoàn thiện hơn.
Cuối cựng em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo Thạc sĩ Lờ Thị Nam Phương và cỏc cụ chỳ phũng Tài chớnh Kế toỏn cụng ty XNK Vật tư tàu thủy đó giỳp đỡ em hoàn thành bài cỏo thực tập của mỡnh.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Hải Phũng , thỏng 06 năm 2011
MỤC LỤC
... 1
CHƢƠNG I: NHỮNG Lí LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP. ... 3
I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG ... 3
1.1 Khỏi niệm, bản chất tiền lương. ... 3
1.2 Vai trũ và ý nghĩa của tiền lương ... 5
1.2.1 Vai trũ của tiền lương ... 5
1.2.2 í nghĩa của tiền lương ... 5
1.2.3 Cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến tiền lương ... 6
1.3 Cỏc hỡnh thức trả lương ỏp dụng tại doanh nghiệp ... 6
1.4 Quỹ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ... 9
1.4.1 Quỹ tiền lương ... 9
1.4.2 Cỏc khoản trớch theo lương ... 10
1.5 í nghĩa, nhiệm vụ của hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương12 1.5.1 í nghĩa ... 12
1.5.2 Nhiệm vụ của kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương .. 12
II. NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG ... 13
2.1 Chứng từ, thủ tục kế toỏn ... 13
2.2 Kế toỏn chi tiết tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ... 14
2.2.1 Hạch toỏn số lượng lao động ... 14
2.2.2 Hạch toỏn thời gian lao động ... 14
2.2.3 Hạch toỏn kết quả lao động ... 14
2.2.4 Hạch toỏn tiền lương cho người lao động ... 14
2.3 Kế toỏn tổng hợp tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ... 15
2.4 Cỏc hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn ... 24
2.4.1 Hỡnh thức Nhật ký chung ... 24
2.4.2 Hỡnh thức Nhật ký - Sổ cỏi ... 26
2.4.3 Hỡnh thức Nhật ký-chứng từ ... 28
2.4.4 Hỡnh thức Chứng từ ghi sổ ... 30
CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CễNG TY XNK VẬT TƢ TÀU THỦY ... 32
I.KHÁI QUÁT VỀ CễNG TY ... 32
1.1 Lịch sử hỡnh thành cụng ty ... 32
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của cụng ty ... 32
1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của doanh nghiệp ... 33
1.2.2 Tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh ... 36
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty ... 40
II.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CễNG TY XNK VẬT TƢ TÀU THỦY ... 44
2.1. Tỡnh hỡnh quản lý lao động ... 44
2.2 Quy trỡnh hạch toỏn tiền lương ... 45
2.3 Phương phỏp trả lương ... 45
2.3.1 Đối với bộ phận giỏn tiếp ... 45
2.3.2 Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất ... 52
... 56
2.5 Kế toỏn tổng hợp tiền lương ... 59
CHƢƠNG III: MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CễNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƢ TÀU THỦY ... 73
I. NHẬN XẫT CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CễNG TY XNK VẬT TƢ
1.1 Ưu điểm ... 73
1.2 Nhược điểm ... 76
II. MỘT SỐ í KIẾN ĐểNG GểP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CễNG TY XNK VẬT TƢ TÀU THỦY ... 77
2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ... 77 2.2 Một số ý kiến đúng gúp ... 78 2.2.1 Về hệ thống kế toỏn ... 78 2.2.2 Về cụng tỏc tổ chức tiền lương ... 78 2.2.3 Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn ... 79 KẾT LUẬN ... 81