II. NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty XNK Vật tư tàu thủy được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung, cỏc nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh được tập trung ở phũng kế toỏn cụng ty. Tại đõy thực hiện việc tổ chức hướng dẫn và kiểm tra, thực hiện toàn bộ phương phỏp thu thập xử lý thụng tin ban đầu, chế độ hạch toỏn và chế độ quản lý tài chớnh theo đỳng quy định của bộ tài chớnh, cung cấp một cỏch đầy đủ, chớnh xỏc kịp thời những thụng tin toàn cảnh về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty, từ đú tham mưu cho ban giỏm đốc để đề ra biện phỏp, cỏc quyết định phự hợp với đường lối phỏt triển của cụng ty.
Mụ hỡnh bộ mỏy kế toỏn Kế toán tr-ởng Kế toán 2 Kế toán 1 Thủ quỹ
* Nhiệm vụ của từng người trong phũng kế toỏn:
1) Kế toỏn trưởng: Là người thực hiện việc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, thống kờ của đơn vị, đồng thời cũn thực hiện cả chức năng kiểm soỏt cỏc hoạt động kinh tế tài chớnh của đơn vị. Ngoài ra, kế toỏn trưởng cũn đảm nhiệm việc tổ chức và chỉ đạo cụng tỏc tài chớnh.
Kế toỏn trưởng chịu trỏch nhiệm trực tiếp trước Thủ trưởng đơn vị và trước kế toỏn trưởng cấp trờn về cỏc cụng tỏc thuộc phạm vi trỏch nhiệm và quyền hạn của kế toỏn trưởng.
Kế toỏn trưởng cỏc cỏc nhiệm vụ cụ thể: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn thống kờ, tổ chức phản ỏnh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động của đơn vị, lập đầy đủ và đỳng hạn cỏc bỏo cỏo kế toỏn thống kờ qui định, thực hiện việc trớch nộp thanh toỏn theo đỳng chế độ, thực hiện đỳng cỏc quy định về kiểm kờ, thực hiện kiểm tra kiểm soỏt việc chấp hành luật phỏp, thực hiện cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng chuyờn mụn cũng như phổ biến và hướng dẫn cỏc quy định mới cho cỏc bộ phận, cỏ nhõn cú liờn quan cũng như trong bộ mỏy kế toỏn , tiến hành phõn tớch kinh tế, tham gia xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh mà trọng tõm là kế hoạch tài chớnh đồng thời khụng ngừng củng cố và hoàn thiện chế độ hạch toỏn kinh tế trong đơn vị.
Kế toỏn trưởng cú cỏc quyền hạn: phõn cụng, chỉ đạo trực tiếp tất cả nhõn viờn kế toỏn, thống kờ làm việc tại đơn vị, cú quyền yờu cầu cả cỏc bộ phận trong đơn vị cung cấp những tài liệu, thụng tin cần thiết cho cụng việc kế toỏn và kiểm tra ; cỏc loại bỏo cỏo kế toỏn - thống kờ cũng như cỏc hợp đồng phải cú chữ ký của kế toỏn trưởng mới cú giỏ trị phỏp lý, kế toỏn trưởng được quyền từ chối, khụng thực hiện những mệnh lệnh vi phạm luật phỏp đồng thời phải bỏo cỏo kịp thời những hành động sai trỏi của thành viờn trong đơn vị cho cỏc
2) Kế toỏn 1: phụ trỏch mảng kế toỏn tiền lương, tiền gửi ngõn hàng, thuế , bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế,bảo hiểm thất nghiệp, kinh phớ cụng đoàn.
- Chịu trỏch nhiệm trước kế toỏn trưởng về cụng tỏc được giao. Cú nhiệm vụ tớnh toỏn lương và cỏc khoản trớch theo lương theo đỳng quy định.
- Thực hiện đầy đủ kịp thời, chớnh xỏc đỳng nguyờn tắc đối với tiền gửi ngõn hàng, bảo toàn bớ mật tài khoản tiền gửi ngõn hàng, ghi chộp đầy đủ với ngõn hàng và phỏt hiện những sai sút để điều chỉnh cho kịp thời.
3) Kế toỏn 2: kế toỏn thu chi phụ trỏch mảng kế toỏn tài sản cố định. Chịu trỏch nhiệm trước kế toỏn trưởng về cụng tỏc kế toỏn được giao, cú nhiệm vụ và quyền hạn sau:
- Mở sổ kế toỏn ghi chộp, phản ỏnh đầy đủ chớnh xỏc, kịp thời và trung thực cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại đơn vị theo đỳng quy định.
- Giỏm sỏt và kiểm tra cỏc hoạt động tài chớnh, phỏt hiện và ngăn ngừa cỏc trường hợp vi phạm phỏp luật, chớnh sỏch và chế độ tài chớnh.
- Quản lý tài sản cố định, đăng ký và tớnh khấu hao cơ bản hàng thỏng, quý, phõn bổ theo chế độ hiện hành.
- Tổng hợp, xỏc định kết quả kinh doanh phõn phối lợi nhuận và trớch lập quỹ theo quy định.
- Thực hiện đầy đủ, kịp thời chế độ bỏo cỏo tài chớnh, tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch tài chớnh, thuế và cỏc bỏo cỏo khỏc theo yờu cầu quản lý đỳng quy định và kịp thời gian cho cơ quan cấp trờn.
4) Thủ quỹ: quản lý tiền mặt, theo nghiệp vụ thu chi
Cú nhiệm vụ quản lý, bảo đảm bớ mật an toàn tuyệt đối quỹ tiền mặt, cỏc loại giấy tờ cú giỏ trị như tiền, kim khớ…
* Hỡnh thức sổ kế toỏn:
Cụng ty XNK Vật tư tàu thủy ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chung với phương phỏp kế toỏn thủ cụng. Hiện nay, cụng ty ỏp dụng phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Phương phỏp xỏc định giỏ trị hàng tồn kho cuối kỳ theo quy định của cụng ty.
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
Sổ cỏi
Bảng cõn đối TK
Bỏo cỏo tài chớnh
Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ kế toỏn
Trỡnh tự ghi sổ: Cỏc sổ nhật ký chung, sổ cỏi, sổ chi tiết… đều được khai bỏo theo đỳng cỏc mẫu sổ sỏch theo quy định của chế độ kế toỏn hiện hành. Cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh hàng ngày hoặc cỏc bỳt toỏn kết chuyển thực hiện vào cuối thỏng, cuối quý.
Cỏc bộ phận kế toỏn cú nhiệm vụ vào cỏc bảng kờ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp và cỏc nhật kớ, kiểm tra tớnh chớnh xỏc.
II.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CễNG TY XNK VẬT TƢ TÀU THỦY