II. NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN
2.4.3Hỡnh thức Nhật ký-chứng từ
lượng và loại sổ. Trong hỡnh thức Nhật Ký - Chứng Từ cú 10 Nhật Ký Chứng Từ, được đỏnh số từ Nhật Ký- Chứng Từ số 1-10. Hỡnh thức kế toỏn này nú tập hợp và hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo bờn Cú của cỏc tài khoản kết hợp với việc phõn tớch cỏc nghiệp vụ kinh tế đú theo tài khoản đối ứng Nợ. Nhật Ký - Chứng Từ kết hợp chặt chẽ việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian với cỏc nghiệp vụ theo nội dung kinh tế và kết hợp việc hạch toỏn tổng hợp với hạch toỏn chi tiết trờn cựng một sổ kế toỏn và trong cựng một quỏ trỡnh ghi chộp.
+ Nhật ký - Chứng từ bao gồm cỏc sổ sỏch:
- Nhật ký chứng từ - Bảng kờ
- Sổ cỏi
- Sổ hoặc thẻ kế toỏn chi tiết
Nhật ký - Chứng từ: Cú 10 nhật ký chứng từ, từ số 1 đến số 10 .
Bảng kờ: Cú 10 bảng kờ đỏnh số thứ tự từ 1 dến 11 khụng cú bảng kờ số 7. Bảng phõn bổ: Cú 4 bảng phõn bổ, từ số 1 đến số 4.
+ Ưu điểm: Kết hợp chặt chẽ việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian với việc hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ theo nội dung kinh tế.
Sử dụng cỏc mẫu sổ in sẵn cú quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiờu quản lý kinh tế tài chớnh và lập bỏo cỏo tài chớnh.
Hỡnh thức Nhật ký - Chứng từ được ỏp dụng trong cỏc doanh nghiệp cú quy mụ lớn, loại hỡnh kinh doanh phức tạp, cú trỡnh độ kế toỏn cao.
Một trong những đặc trưng của hạch toỏn kế toỏn là ghi nhận thụng tin phải cú căn cứ chứng từ. Chứng từ kế toỏn là bằng chứng xỏc minh nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh đó phỏt sinh. Phương phỏp chứng từ kế toỏn là một cụng việc chủ yếu của tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở cỏc đơn vị.
+ Nhược điểm: Khụng thuận tiện cho việc cơ giới húa cụng tỏc kế toỏn, khụng phự hợp với đơn vị cú quy mụ nhỏ, ớt nhõn viờn kế toỏn, khụng đều đặn.
Sơ đồ 7: Quy trỡnh hạch toỏn tiền lƣơng theo hỡnh thức Nhật ký-chứng từ
Ghi chỳ:
: Ghi hàng ngày
: Ghi định kỳ hoặc cuối thỏng
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết TK 334, 338 Bảng chi tiết TK 334, 338 Bảng phõn bổ Bảng kờ số 4, 5, 6 Nhật ký chứng từ số 1, 7, 10 Bảng cõn đối kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh
Sổ cỏi TK 334, 338
Bảng chấm cụng,thanh toỏn lương,BHXH, phiếu chi