II. NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN
2.4.4 Hỡnh thức Chứng từ ghi sổ
hỡnh thành sau cỏc hỡnh thức Nhật Ký Chung và Nhật Ký Sổ Cỏi. Nú tỏch việc ghi Nhật Ký với việc ghi sổ cỏi thành 2 bước cụng việc độc lập, kế thừa để tiện cho phõn cụng lao động kế toỏn, khắc phục những hạn chế của hỡnh thức Nhật Ký Sổ Cỏi. Đặc trưng cơ bản là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toỏn tổng hợp là Chứng Từ Ghi Sổ. Chứng từ này do kế toỏn lập trờn cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp cỏc chứng từ gốc cựng loại, cú cựng nội dung kinh tế.
+ Chứng từ ghi sổ bao gồm cỏc loại sổ sỏch:
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cỏi
- Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
+ Ưu điểm: Hỡnh thức Chứng từ ghi sổ thớch hợp với mọi loại quy mụ của doanh nghiệp, kết cấu sổ sỏch đơn giản, dễ ghi chộp, phự hợp với cả kế toỏn thường và kế toỏn mỏy.
+ Nhược điểm:
- Đũi hỏi kế toỏn viờn, kế toỏn trưởng phải đối chiếu khớp đỳng số liệu giữa Chứng từ ghi sổ với Chứng từ ghi sổ khỏc do cỏc đồng nghiệp khỏc, ở phần hành kế toỏn khỏc lập trước khi ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cỏi.
- Trỡnh độ kế toỏn viờn tương đối đồng đều.
- Khi và chỉ khi đó ghi số liệu vào sổ cỏi mới ghi ngày thỏng vào chỗ: Đó ghi sổ cỏi ngày....trờn Chứng từ ghi sổ, như vậy mới khỏi bị sai sút, ghi trựng .
Sơ đồ 8: Quy trỡnh hạch toỏn tiền lƣơng theo hỡnh thức Chứng từ ghi sổ Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu Bảng chấm cụng,thanh toỏn lương,BHXH,phiếu chi lương… Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn
cựng loại Sổ kế toỏn chi tiết TK 334, 338 Chứng từ ghi sổ Sổ cỏi TK 334, 338 Bảng cõn đối tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết TK 334, 338
Bỏo cỏo tài chớnh Sổ đăng ký chứng
CHƢƠNG II
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CễNG TY XNK VẬT TƢ TÀU THỦY
I.KHÁI QUÁT VỀ CễNG TY