khoản trớch theo lƣơng.
Việc tổ chức hạch toỏn và ghi sổ tổng hợp tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơnglà phụ thuộc vào hỡnh thức ghi sổ mà doanh nghiệp chọn.
Chế độ hỡnh thức ghi sổ kế toỏn đƣợc quy định ỏp dụng thống nhất đối với doanh nghiệp bao gồm 4 hỡnh thức:
+ Nhật ký chứng từ: cú đặc trƣng riờng về số lƣợng và loại sổ. trong hỡnh thức này cú 10 nhật ký chứng từ đƣợc đỏnh số từ số 1 – 10. Hỡnh thức kế toỏn này tõp hợp và hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo bờn Cú của cỏc tài khoản kết hợp với việc phõn tớch cỏc nghiệp vụ kinh tế đú theo tài khoản đối ứng Nợ. Nhật ký chứng từ kết hợp chặt chẽ việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian và theo nội dung kinh tế, kết hợp hạch toỏn tổng hợp với hạch toỏn chi tiết trờn cựng một sổ kế toỏn và trong cựng một quỏ trỡnh ghi chộp.
+ Nhật ký sổ cỏi: là hỡnh thức kế toỏn trực tiếp, đơn giản bởi đặc trƣng về số lƣợng sổ, loại sổ, kết cấu sổ. Đặc trƣng của hỡnh thức này là cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đƣợc kết hợp ghi chộp theo trỡnh tự thời gian và theo nội dung kinh tế trờn cựng một quyển sổ tổng hợp duy nhất là sổ nhật ký sổ cỏi.
+ Chứng từ ghi sổ: hỡnh thức kế toỏn này cú đặc trƣng cơ bản là căn cứ trực tiếp ghi sổ kế toỏn tổng hợp là chứng từ ghi sổ. Chứng từ này do kế toỏn lập trờn cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp cỏc chứng từ gốc cựng loại, cú cựng nội dung kinh tế.
+ Nhật ký chung: là hỡnh thức kế toỏn đơn giản số lƣợng sổ sỏch gồm: sổ nhật ký chung, sổ cỏi và cỏc sổ chi tiết cần thiết. Đặc trƣng cơ bản của hỡnh thức này là tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế đều phải đƣợc ghi vào sổ nhật ký chung, sau đú lấy số liệu trờn sổ nhật ký chung để ghi sổ cỏi theo từng nghiệp vụ kinh tế.
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày.
Ghi định kỳ hoặc cuối thỏng. Đối chiếu.
Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức hạch toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung.
Chứng từ gốc
Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối TK
Báo cáo tài chính
CHƢƠNG II
THỰC TRẠNG CễNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CễNG
TY CỔ PHẦN MATEXIM HẢI PHềNG
2.1.Khỏi quỏt chung về cụng ty cổ phần Matexim Hải Phũng.
Tờn doanh nghiệp : Cụng ty cổ phần Matexim Hải Phũng
Tờn tiếng Anh : Material and Techial Export-Import Corporation Tờn giao dịch : MATEXIM HAI PHONG
Trụ sở : Số 1 Lờ Lai - Ngụ Quyền - Hải Phũng Mó số thuế : 0200575118
Tài khoản : 710A – 00359 Ngõn hàng Cụng thƣơng-Hồng Bàng-Hải Phũng
2.1.1.Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển cụng ty cổ phần Matexim Hải phũng
Cụng ty cổ phần MATEXIM tiền thõn là Chi nhỏnh vật tƣ Hải Phũng thuộc cụng ty thiết bị toàn bộ trực thuộc Tổng cụng ty mỏy động lực và mỏy nụng nghiệp - Bộ cụng nghiệp, đƣợc thành lập cỏch đõy trờn 30 năm và thành lập lại theo Quyết định số 214/QĐ/TCNSDT do Bộ trƣởng Bộ cụng nghiệp nặng cấp ngày 05/03/1993.
Giai đoạn 1985 – 1993: Tiền thõn của Cụng ty cổ phần MATEXIM là Xớ nghiệp giao nhận vật tƣ Hải Phũng. Thời kỡ này chức năng chủ yếu của Xớ nghiệp chỉ đơn thuần là kho chuyờn lƣu giữ tiếp nhận vật tƣ thiết bị và giao lại cho cỏc đơn vị trờn toàn quốc theo kế hoạch và chỉ đạo của cấp trờn.Thời kỡ này cỏc chức năng kinh doanh chƣa phỏt triển. Đõy là giai đoạn sơ khai của bƣớc chuyển từ chế độ bao cấp sang chế độ kinh doanh xó hội chủ nghĩa. Thực ra giai đoạn này chỉ là chuẩn bị vẫn cũn nặng nề tƣ tƣởng bao cấp. Kế hoạch hàng năm do cấp trờn phõn bổ, hầu nhƣ số lƣợng mặt hàng chủ yếu tập trung vào hàng kim khớ.
Giai đoạn 1993 – 1998: Năm 1993 khi Xớ nghiệp chuyển thành Chi nhỏnh vật tƣ Hải Phũng, lónh đạo chi nhỏnh đó cú nhiều cải tiến đỏng kể. Đõy là giai đoạn tự trang trải, là giai đoạn khú khăn nhất của chi nhỏnh, là thời kỡ thực hiện nghị quyết trung ƣơng Đảng VII, tiến hành đổi mới về mọi mặt. Quản lý kinh tế xó hội trong thời gian này bắt đầu cú xu hƣớng mở rộng và đổi mới, dần xoỏ bỏ bao cấp, cỏc đơn vị đƣợc tƣ do tỡm hƣớng đi phự hợp với điều kiện thực tế. Tỡnh hỡnh đú buộc cỏc cấp lónh đạo Chi nhỏnh và cỏn bộ cụng nhõn viờn cựng phải năng động hơn, mạnh dạn tỡm cỏc đối tỏc, mở rộng lĩnh vực kinh doanh, đa dạng hoỏ cỏc mặt hàng. Dần dần cỏc nợ đọng cũng thu hồi đƣợc một phần, nợ cũ thanh toỏn hết, bắt đầu tớch luỹ đƣợc, làm ăn cú lói, ổn định đƣợc một số mặt hàng chủ lực, xõy dựng khỏch hàng truyền thống. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Giai đoạn 1998 – 2003: giai đoạn tập thể lónh đạo chi nhỏnh đó cú nhiều đổi mới tớch cực về mọi mặt. Hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhỏnh đó hoà nhập và thớch nghi trong cơ chế thị trƣờng cú sự quản lý của nhà nƣớc theo định hƣớng xó hội chủ nghĩa.
Giai đoạn đầu năm 2004 đến nay: do cú xu hƣớng hội nhập của nền kinh tế thế giới và chủ trƣơng chớnh sỏch của Đảng và Nhà Nƣớc về việc chuyển đổi cơ cõu doanh nghiệp Nhà nƣớc sang cụng ty cổ phần. Chi nhỏnh đó đƣợc chuyển đổi thành Cụng ty cổ phần MATEXIM theo Quyết định số 198/2003/QĐ – BCN ngày 27/11/2003 của Bộ trƣởng bộ cụng nghiệp.
Qua quỏ trỡnh hoạt động, với nỗ lực và quyết tõm của ban lónh đạo và tập thể Cụng ty đó khắc phục khú khăn và nhanh chúng phỏt triển thành một đơn vị dựa trờn nền tảng cạnh tranh bằng chữ tớn và khả năng linh hoạt đỏp ứng cung cấp vật tƣ, thiết bị của khỏch hàng.