bị văn phũng theo yờu cầu; quản lý ngƣời lao động, giải quyết cỏc chế độ chớnh sỏch đối với ngƣời lao động nhƣ chế độ tiền lƣơng, bảo hiểm, hƣu trớ,…
2.1.4. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty cổ phần Matexim Hải Phũng. Phũng.
2.1.4.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Để thực hiện tốt cỏc chức năng, nhiệm vụ của cụng tỏc kể toỏn cũng nhƣ yờu cầu hạch toỏn kế toỏn của cụng ty, cụng ty cổ phần Matexim Hải Phũng đó cố gắng tổ chức cụng tỏc kế toỏn một cỏch khoa học hợp lý, phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành của nhà nƣớc và vận dụng thớch ứng với đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Sơ đồ 2.2. Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty CP Matexim HP.
Phũng tài chớnh kế toỏn gồm 6 ngƣời, mỗi ngƣời cú chức năng nhiệm vụ khỏc nhau, cụ thể nhƣ sau:
- Kế toỏn trƣởng: là ngƣời chịu trỏch nhiệm chung trƣớc giỏm đốc về cụng tỏc kế toỏn, trực triếp phụ trỏch cụng tỏc chỉ đạo điều hành về tài chớnh, tổ chức và hƣớng dẫn thực hiện cỏc chớnh sỏch, chế độ quy định của nhà nƣớc.
- Kế toỏn tổng hợp: là ngƣời thay kế toỏn trƣởng điều hành cụng tỏc kế toỏn tài chớnh khi kế toỏn trƣởng đi vắng; căn cứ vào số liệu của cỏc kế toỏn phần hành thực hiện cụng tỏc kế toỏn cuối kỳ, xỏc định kết quả kinh doanh, lập
Thủ quỹ Kế toỏn trƣởng Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn kho Kế toỏn cụng nợ
bỏo cỏo, kiểm tra giỏm sỏt cỏc hoạt động tài chớnh phỏt hiện ngăn chặn cỏc trƣờng hợp vi phạm.
- Kế toỏn thanh toỏn: theo dừi thu chi tiền mặt, tiền lƣơng, cỏc khoản thanh toỏn qua ngõn hàng, cỏc khoản vay ngõn hàng, chớ phớ nghiệp vụ kinh doanh; kiểm soỏt chứng từ thu chi và bỏo cỏo tỡnh hỡnh thu chi.
- Kế toỏn cụng nợ: theo dừi cỏc khoản cụng nợ phải thu, phải trả, thu chi tiền mặt, cỏc khoản vay ngõn hàng để từ đú kịp thời thực hiện việc thanh toỏn cỏc khoản nợ và đũi nợ từ khỏch hàng; tớnh lƣơng,chi tạm ứng, viết húa đơn bỏn hàng.
- Kế toỏn kho: cập nhật chi tiết lƣợng hàng hoỏ, dụng cụ xuất ra, lƣợng mua vào; tiến hành kiểm kờ đối chiếu sổ sỏch với thủ kho về lƣợng nhập, xuất, tồn kho; theo dừi quản lý tài sản cố định, tớnh khấu hao tài sản cố định kịp thời phõn bổ vào chi phớ.
- Thủ quỹ : phản ỏnh thu, chi, tồn quỹ tiền mặt đối chiếu thực tế với sổ sỏch, phỏt hiện cỏc sai sút; bảo quản tiền mặt của cụng ty, thực hiện thu chi theo đỳng nguyờn tắc
2.1.4.2. Tổ chức hệ thống chứng từ.
Cụng ty đó tổ chức, vận dụng hệ thống chứng từ ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 thỏng 3 năm 2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chớnh.
2.1.4.3. Tổ chức hệ thống tài khoản.
Cụng ty đó tổ chức, vận dụng hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 thỏng 3 năm 2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chớnh.
2.1.4.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toỏn.
Để phự hợp tỡnh hỡnh kinh doanh thực tế, cụng ty ỏp dụng hệ thụng kế toỏn theo hỡnh thức “Nhật ký chung”
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ
Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 2.3.Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung
Quy trỡnh hạch toỏn theo hỡnh thức “Nhật ký chung” nhƣ sau:
- Hàng ngày từ cỏc chứng từ kế toỏn, kế toỏn vào sổ nhật ký chung và sổ chi tiết. Chứng từ Sổ nhật ký chung Sổ cỏi Bảng cõn đối số phỏt sinh
Bỏo cỏo tài chớnh
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ chi tiết
-Từ sổ nhật ký chung, định kỳ kế toỏn vào sổ cỏi cỏc tài khoản.
- Cuối thỏng từ sổ chi tiết kế toỏn lập bảng tổng hợp chi tiết và đối chiếu với sổ cỏi. Từ sổ cỏi kế toỏn lập bảng cõn đối số phỏt sinh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Từ bảng cõn đối số phỏt sinh, bảng tổng hợp chi tiết kế toỏn lập bỏo cỏo tài chớnh.
Hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung gồm cỏc loại sổ: sổ nhật ký chung, sổ cỏi, sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết.
1.4.5.Tổ chức hệ thống bỏo cỏo.
Ngoài 4 bỏo cỏo tài chớnh ( Bảng cõn đối kế toỏn, Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh, Bỏo cỏo lƣu chuyển tiền tệ, Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh ) doanh nghiệp cũn sử dụng thờm một số bỏo cỏo để phuc vụ cho yờu cầu quản trị nhƣ: Bỏo cỏo doanh thu, bỏo cỏo cỏc khoản nợ phải thu phải trả.