lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng tại cụng ty.
Từ những nhƣợc điểm cũn tồn tại, cụng ty nờn cú một số giải phỏp để hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng.
- í kiến 1: Về cụng tỏc tổ chức kế toỏn.
Việc ghi chộp sổ sỏch, tớnh toỏn tại cụng ty vẫn thực hiện thủ cụng nờn cũn nhiều hạn chế trong cụng việc. Khi cụng việc nhiều cú thể khiến việc tớnh
toỏn, ghi chộp gặp sai sút, nhầm lẫn hoặc trựng lặp. Một số cụng việc cần nhanh chúng và chớnh xỏc sẽ khụng đƣợc đỏp ứng kịp thời vớ dụ nhƣ việc tớnh lƣơng, xỏc định kết quả kinh doanh và lập bỏo cỏo.
Do đú cụng ty nờn sử dụng phần mềm kế toỏn để thay thế cho việc ghi chộp thủ cụng. Cụng ty cú thể mua phần mềm kế toỏn bỏn trờn thị trƣờng để sử dụng. Nếu cụng ty cần một phần mềm thật phự hợp với tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của mỡnh thỡ cú thể đặt hàng cỏc cụng ty viết phần mềm kế toỏn. Cụng ty cũng nờn cho nhõn viờn phũng kế toỏn đi học để nõng cao trỡnh độ đỏp ứng yờu cầu khi sử dụng phần mềm kế toỏn. Với việc thay đổi này sẽ giỳp giảm bớt cụng việc tớnh toỏn, cụng việc đƣợc thực hiện liờn tục khụng bị ứ đọng, chậm trễ. Khi đú việc cỏc cụng việc tớnh toỏn, ghi chộp diễn ra nhanh, chớnh xỏc và trỏnh đƣợc cỏc sai sút. Cụng tỏc kế toỏn sẽ đỏp ứng đƣợc yờu cầu quản lý tài chớnh và cung cấp nhanh chúng, kịp thời cỏc thụng tin cho nhu cầu quản lý kinh doanh.
- í kiến 2: Về hạch toỏn lao động, chất lƣợng lao động và tuyển dụng.
Hiện tại cụng ty sử dụng bảng chấm cụng để theo dừi thời gian làm việc của ngƣời lao động nhƣng hiệu quả đạt đƣợc chƣa cao. Nguyờn nhõn của việc này là do sự thiếu chặt chẽ trong cụng tỏc quản lý. Ngƣời lao động chỉ đƣợc quản lý về mặt số lƣợng hay núi cỏch khỏc sau khi chấm cụng, việc ngƣời lao động sử dụng thời gian lao động ra sao thỡ chƣa đƣợc quản lý chặt chẽ. Việc thời gian lao động chƣa đƣợc quản lý làm cho hiệu quả sử dụng lao động khụng cao, lóng phớ về thời gian và chi phớ tiền lƣơng. Cụng ty cần thắt chặt quản lý ngƣời lao động đảm bảo số lƣợng lao động và thời gian lao động. Cụng ty nờn ỏp dụng quy định về cỏch chấm cụng là ngƣời lao động khụng đƣợc nhờ ngƣời chấm cụng hộ mà phải trực tiếp chấm cụng. Ngƣời quản lý cỏc phũng ban, tổ đội cần tăng cƣờng cụng tỏc kiểm tra việc chấm cụng, theo dừi thời gian làm việc ngƣời lao động để trỏnh tỡnh trạng sau khi chấm cụng ngƣời lao động khụng làm việc hoặc bỏ ra ngoài.
Là cụng ty thƣơng mại nờn cỏc nhõn viờn thƣơng xuyờn cú cụng việc phải ra ngoài do đú rất khú quản lý về thời gian cũng nhƣ chất lƣợng cụng việc. Do
đú nờn cú quy định, khi ngƣời lao động ra ngoài do cụng việc thỡ cần cú sự xỏc nhận của ngƣời quản lý. Cụng ty nờn sử dụng thẻ cho nhõn viờn trong cụng ty. Thẻ nhõn viờn cú sẽ cú tỏc dụng lớn trong cụng tỏc quản lý ngƣời lao động. Khi ngƣời lao động ra ngoài cần thụng qua phũng bảo vệ để xỏc nhận lý do ra ngoài, thời gian ra ngoài và trở lại song song với việc này là ngƣời lao động để thẻ tại phũng bảo vệ và nhận lại khi quay lại sau cụng việc. Việc kiểm tra ngƣời lao động tại phũng bảo vệ sẽ đƣợc ghi vào sổ theo dừi và đƣợc gửi về cỏc phũng ban để kiểm tra xỏc nhận, từ đú thực hiện cỏc biện phỏp xử lý với cỏc nhõn viờn vi phạm. Việc theo dừi này giỳp hạn chế đƣợc việc ngƣời lao động tự ý bỏ ra ngoài và cú đƣợc cỏc cơ sở chớnh xỏc để xử lý ngƣời vi phạm.Vỡ cụng ty ỏp dụng trả lƣơng theo thời gian nờn việc theo dừi, kiểm tra ngƣời lao động trong thời gian làm việc rất quan trọng. Quản lý tốt ngƣời lao động sẽ giỳp cho việc ngƣời lao động sử dụng thời gian lao động hiệu quả hơn. Từ đú giỳp tăng kết quả lao động và cụng ty trỏnh đƣợc lóng phớ về chi phớ tiền lƣơng.
Việc sử dụng ngƣời lao động của cụng ty tại cỏc cửa hàng cũng chƣa đạt đƣợc hiệu quả tối đa. Vỡ cụng ty muốn mở rộng thị trƣờng bỏn lẻ nờn đó tuyển thờm nhõn viờn bỏn hàng. Tuy nhiờn cú vấn đề nảy sinh là một số ngƣời lao động làm việc khụng hiệu quả, khụng đạt đƣợc doanh số nhƣ yờu cầu. Nguyờn nhõn là do một số lao động kộm về khả năng và một số ngƣời lao động chƣa cú trỏch nhiệm với cụng việc. Để khắc phục tỡnh trạng này cụng ty nờn cú một số biện phỏp để xử lý. Đa phần nhõn viờn bỏn hàng là lao động phổ thụng chƣa qua đào tạo do đú cụng ty cần tổ chức cỏc lớp để truyền đạt kỹ năng bỏn hàng, giới thiệu sản phẩm cho ngƣời lao động. Tại cỏc cửa hàng nờn cú những cuộc họp để chia sẻ kinh nghiệm bỏn hàng. Đối với những nhõn viờn chƣa cú trỏch nhiệm với cụng việc thỡ ngƣời quản lý cần nhắc nhở trực tiếp và nếu tỡnh trạng vẫn tiếp diễn thỡ cần xem xột cỏc biện phỏp xử lý nhƣ kỷ luật, trừ lƣơng hoặc cho thụi việc. Cụng ty cũng nờn cú thờm những khoản thƣơng cho nhõn viờn bỏn hàng khi họ đạt đƣợc doanh số cao trong kỳ nhằm khuyến khớch tinh thần ngƣơi lao động. Khi nhõn viờn bỏn hàng làm việc hiệu quả cú trỏch nhiệm thỡ lợi ớch đem lại cho cụng ty là rất lớn. Doanh thu bỏn hàng của cụng ty sẽ tăng lờn. Cụng ty
đƣợc mục tiờu là mở rộng thị trƣờng và số lƣợng khỏch hàng tăng lờn sẽ giỳp cho cụng ty ngày càng phỏt triển.
- í kiến thứ ba: Về việc đúng bảo hiểm thất nghiệp cho ngƣời lao động.
Trong năm 2009, cụng ty chƣa tiến hành việc đúng bảo hiểm thất nghiệp cho nhõn viờn. Bảo hiểm thất nghiệp là một loại hỡnh phỳc lợi tạm thời dành cho ngƣời đó đi làm và bị cho thụi việc ngoài ý muốn. Bảo hiểm thất nghiệp sẽ gúp phần ổn định đời sống và hỗ trợ cho ngƣời lao động đƣợc học nghề và tỡm việc làm, sớm đƣa họ trở lại làm việc. Những đối tƣợng đƣợc tham gia bảo hiểm thất nghiệp là cụng dõn Việt Nam làm việc trong cơ quan Nhà nƣớc, tổ chức chớnh trị, xó hội, nghề nghiệp, hợp tỏc xó, hộ kinh doanh cỏ thể; làm việc cho cơ quan, tổ chức, cho cỏ nhõn nƣớc ngoài hoạt động trờn lónh thổ và sử dụng lao động Việt Nam…, cú hợp đồng lao động khụng xỏc định thời hạn, hợp đồng lao động xỏc định thời hạn từ 12 – 36 thỏng. Để đƣợc hƣởng bảo hiểm thất nghiệp, ngƣời lao động phải tham gia bảo hiểm thất nghiệp đủ 12 thỏng trở lờn trong vũng 24 thỏng trƣớc khi mất việc, hoặc chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của phỏp luật lao động, của phỏp luật về cỏn bộ, cụng chức; đó đăng ký thất nghiệp với tổ chức thực hiện bảo hiểm và cú đơn đề nghị hƣởng bảo hiểm thất nghiệp. Ngƣời lao động trong cụng ty hoàn toàn đủ điều kiện để đƣợc tham gia đúng bảo hiểm thất nghiệp.
Bảo hiểm thất nghiệp là một trong cỏc khoản trớch theo lƣơng và đƣợc tớnh vào chi phớ. Do đú khi đúng bảo hiểm cho ngƣời lao động thỡ cụng ty phải tăng thờm chi phớ hoạt động kinh doanh. Tuy nhiờn đõy là việc làm cần thiết, cụng ty nờn nhanh chúng làm cỏc thủ tục và tiến hành đúng bảo hiểm thất nghiệp cho ngƣời lao động. Đõy là chớnh sỏch cú lợi cho ngƣời lao động do đú cụng ty nờn tiến hành thực hiện và thụng bỏo cho ngƣời lao động sớm. Ngƣời lao động sẽ thấy đƣợc sự quan tõm của cụng ty đến mỡnh. Họ sẽ an tõm hơn khi làm việc và cú trỏch nhiệm hơn với cụng việc tại cụng ty.
- í kiến thứ tƣ: Về thời gian trả lƣơng và phƣơng thức trả lƣơng.
Việc thanh toỏn lƣơng hàng thỏng cho nhõn viờn cũn hạn chế đú là việc nhiều lần cụng ty chậm trả lƣơng cho ngƣời lao động. Việc chậm trả lƣơng cho nhõn viờn gõy ảnh hƣởng khụng tốt đến mọi mặt của hoạt động kinh doanh. Ngƣời lao động đi làm với mục đớch là tiền lƣơng vỡ thế họ rất quan tõm đến ngày đƣợc nhận lƣơng. Việc chậm trả lƣơng làm cho ngƣời lao động cú những suy nghĩ khụng tốt về cụng ty, ban giỏm đốc; tinh thần làm việc của ngƣời lao động cũng bị ảnh hƣởng khụng ớt. Chất lƣợng cụng việc bị giảm sỳt ảnh hƣởng tới kết quả kinh doanh của cụng ty là những hậu quả cú thể xảy ra nếu tỡnh trạng chậm trả lƣơng liờn tục diễn ra. Cụng ty khụng nờn để tỡnh trạng này tiếp tục xảy ra. Bằng mọi cỏch cụng ty phải thanh toỏn lƣơng cho ngƣời lao động đỳng hạn. Đối với phũng kế toỏn cần nhanh chúng tập hợp cỏc giấy tờ liờn quan để thực hiện việc tớnh lƣơng cho ngƣời lao động. Hoàn thành việc tớnh lƣơng, cỏc khoản trớch theo lƣơng cho ngƣời lao động sớm là cơ sở cho ngƣời quản lý chuẩn bị tiền thanh toỏn lƣơng cho ngƣời lao động. Cỏc cụng việc tớnh toỏn cần đƣợc hoàn thành sớm và chớnh xỏc. Do yờu cầu đú thỡ cụng ty nờn sử dụng phần mềm kế toỏn hỗ trợ, thờm vào đú cụng ty cú thể ỏp dụng việc trả lƣong cho ngƣời lao động qua tài khoản ngõn hàng. Việc thanh toỏn qua ngõn hàng nhanh và chớnh xỏc, thuận tiện. Do những ảnh hƣởng của việc trả lƣơng chậm khỏ nghiờm trọng nờn cụng ty phải cố gắng khụng để xảy ra tỡnh trạng này. Việc nhận đƣợc lƣơng đỳng hạn và đầy đủ sẽ khiến ngƣời lao động cú tõm lý thoải mỏi hơn từ đú quan tõm đến cụng việc nhiều hơn.
- í kiến thứ năm: Về chế độ khen thƣởng và phỳc lợi.
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lƣơng theo thời gian nờn lƣơng ngƣời lao động nhận đƣợc chỉ bao gồm lƣơng thời gian và cỏc khoản phụ cấp. Cụng ty chƣa cú cỏc khoản tiền thƣởng cho kết quả lao động của nhõn viờn trong cụng ty. Tinh thần làm việc và trỏch nhiệm của ngƣời lao động đối với cụng việc cú ảnh hƣởng lớn đến kết quả cụng việc. Điều này tỏc động lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty. Do đú việc khớch lệ tinh thần ngƣời lao động đúng
vai trũ quan trọng. Cụng ty nờn cú những khoản tiền thƣởng trong thỏng dành cho nhõn viờn làm việc đạt hiệu quả cao. Cụng ty nờn cú quy định về việc khen thƣởng cụ thể cho nhõn viờn từng phũng ban, tổ đội. Để cú căn cứ cho việc khen thƣởng, cụng ty cú thể ỏp dụng việc bỡnh bầu xếp loại thi đua tại cỏc phũng ban. Tại cỏc phũng ban, dựa vào kết quả làm việc thực tế trong thỏng cỏc nhõn viờn và trƣởng phũng tiến hành xếp loai thi đua cho từng cỏ nhõn. Với mỗi bậc xếp loại (loại A, B, C) thỡ ngƣời lao động nhận đƣợc một số tiền thƣởng nhất định. Mỗi phũng ban, sau khi xếp loại thỡ lập danh sỏch xột thi đua để làm căn cứ tớnh.
DANH SÁCH XẫT THI ĐUA Thỏng 12 năm 2009
STT Họ tờn Xếp loại Ghi chỳ
A B C
Việc nhận đƣợc tiền thƣởng sẽ kớch thớch ngƣời lao động làm việc tốt hơn, chăm chỉ hơn để đạt hiệu quả cao.
Đối với ngƣời lao động thỡ việc đƣợc cụng ty quan tõm đến đời sống vật chất, tinh thần là một phần rất quan trọng. Đõy là cơ sở để ngƣời lao động thờm phần tin tƣởng vào cụng ty, gắn bú với cụng ty hơn và cống hiến cho cụng ty nhiều hơn. Tuy nhiờn cụng ty chƣa quan tõm nhiều đến cỏc khoản phỳc lợi dành cho nhõn viờn trong cụng ty. Nhõn dịp những ngày lễ, tết cụng ty nờn tổ chức cho ngƣời lao động đi tham quan du lịch. Dự những lần tổ chức nhƣ thế là khụng nhiều nhƣng ngƣời lao động cũng cú đƣợc cảm giỏc thoải mỏi. Cụng ty
cũng nờn quan tõm đến con cỏi của ngƣời lao động. Nờn cú những phần quà cho cỏc em nhỏ nhõn ngày tết thiếu nhi, trung thu, hay những phần quà cho thành tớch học tập của cỏc em. Dự là những việc làm nhỏ nhƣng ảnh hƣởng nhiều đến tinh thần ngƣời lao động. Họ thấy đƣợc rằng làm việc tại cụng ty là một mụi trƣờng tốt, một nơi mà họ đƣợc quan tõm. Từ những suy nghĩ đú thỡ ngƣời lao động sẽ làm việc tốt hơn và cú trỏch nhiệm với cụng ty hơn.
KẾT LUẬN
Cụng tỏc kế toỏn lao động tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng đƣợc tổ chức tốt sẽ gúp phần quản lý chặt chộ, thức đẩy việc chấp hành tốt cỏc chủ trƣơng chớnh sỏch của Nhà nƣớc về chế độ lao động, đảm bảo tớnh toỏn phõn bổ đỳng đắn, chớnh xỏc cỏc khoản tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng nhằm giảm chi phớ hoạt động kinh doanh, tăng lợi nhuận để cụng ty ngày càng phỏt triển.
Để gúp phần giỳp kế toỏn thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lƣơng thỡ kế toỏn cần phải biết kết hợp mụ hỡnh hạch toỏn dựa trờn cơ sở kết hợp với thực trạng của cụng ty để đƣa ra phƣơng thức quản lý tốt nhất. Đề tài kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng của ngƣời lao động, với những vấn đề quản lý và nõng cao hiệu quả sử dụng lao động tại cụng ty cổ phần Matexim Hải Phũng sẽ đúng gúp một phần vào việc giải quyết vấn đề đảm bảo cụng bằng trong việc trả lƣơng, giỳp cụng ty tồn tại và phỏt triển trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay.
Đề tài đó đƣa ra những đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng phự hợp với điều kiện cụ thể của cụng ty. Gúp phần nõng cao hiệu quả sử dụng lao động và đƣa phƣơng phỏp quản lý đạt kết quả cao hơn.
Trong thời gian thực tập tại cụng ty, em đó đƣợc sự giỳp đỡ của của giỏo viờn hƣớng dẫn và cỏc cụ chỳ trong phũng kế toỏn cụng ty để hoàn thành bài viết này. Song vỡ điều kiện hạn chế về kiến thức và hiểu biết thực tế nờn trong bài viết sẽ khụng trỏnh khỏi những sai sút. Em mong nhận đƣợc sự chỉ bảo của thầy cụ để bài viết đƣợc hoàn thiện hơn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ... 1
CHƢƠNG I . NHỮNG VẤN ĐỀ Lí LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH ... 2
1.1. Những vấn đề chung về tổ chức kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng trong doanh nghiệp. ... 2
1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng trong doanh nghiệp. ... 2
1.1.2. Vai trũ của tổ chức kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng trong doanh nghiệp. ... 5
1.1.3. Nhiệm vụ, yờu cầu của hạch toỏn tiền lƣơng. ... 6
1.2. Hạch toỏn số lƣợng, thời gian, kết quả lao động... 7
1.2.1. Hạch toỏn số lƣợng lao động. ... 7
1.2.2. Hạch toỏn thời gian lao động. ... 7
1.2.3. Hạch toỏn kết quả lao động. ... 8
1.2.4. Hạch toỏn thanh toỏn với ngƣời lao động. ... 9
1.3. Cỏc hỡnh thức tiền lƣơng, quỹ lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng trong doanh nghiệp. ... 11
1.3.1. Cỏc hỡnh thức tiền lƣơng. ... 11
1.3.2. Quỹ lƣơng. ... 19
1.3.3. Cỏc khoản trớch theo lƣơng. ... 20
1.4. Tổ chức kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng trong doanh nghiệp. ... 22
1.4.1. Chứng từ sử dụng. ... 22
1.4.2. Tài khoản sử dụng. ... 22
1.4.3. Trỡnh tự hạch toỏn. ... 24
1.5. Vận dụng hệ thống sổ sỏch vào tổ chức hạch toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng. ... 26
LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CễNG TY CỔ
PHẦN MATEXIM HẢI PHềNG ... 28
2.1.Khỏi quỏt chung về cụng ty cổ phần Matexim Hải Phũng. ... 28
2.1.2. Đặc điểm kinh doanh của Cụng ty CP Matexim Hải Phũng ... 29