Hạch toỏn lao động bao gồm hạch toỏn thời gian lao động, hạch toỏn số lƣợng lao động và hạch toỏn kết quả lao động. Lao động tại cụng ty cú đặc điểm: cỏn bộ quản lý là những ngƣời tốt nghiệp đại học, cao đẳng, trung cấp tại cỏc trƣờng trong nƣớc; số lao động làm việc tại bộ phận bỏn hàng chủ yếu là lao động phổ thụng.
- Để hạch toỏn đƣợc số lao động trong toàn cụng ty trƣớc hết cần xỏc định số lao động trong cỏc phũng ban tại thời điểm hạch toỏn dựa vào hợp đồng lao động và dựa trờn sổ theo dừi lao động của cụng ty do bộ phận nhõn sự theo dừi. Bộ phận nhõn sự lập sổ theo dừi theo động cho toàn cụng ty và cho từng phũng ban để nắm chắc tỡnh hỡnh phõn bổ và sử dụng lao động hiện cú. Trƣởng cỏc phũng ban cú nhiệm vụ theo dừi số lƣợng lao động, kịp thời thụng bỏo khi cú sự thay đổi.
chấm cụng là chứng từ dựng để ghi chộp thời gian lam việc và vắng mặt thực tế của ngƣời lao động trong thỏng. Bảng chấm cụng đƣợc lập riờng cho từng phũng ban quản lý, từng cửa hàng, đội xe và đội bảo vệ. Trƣởng phũng, đội trƣởng là ngƣời trực tiếp ghi bảng chấm cụng căn cứ vào thực tế. Bảng chấm cụng đƣợc để cụng khai để ngƣời lao động cú thể trực tiếp theo dừi. Đối với cỏc lỏi, phụ xe của đội xe thỡ hàng ngày khi nhận xe phải sử dụng phiếu giao nhận xe trong đú ghi rừ ngày giờ nhận xe, trả xe và tỡnh trạng của xe khi bàn giao.
- Để hạch toỏn kết quả lao động, đối với cụng ty cú sự khỏc biệt giữa cỏc bộ phận.
Đối với cỏc phũng ban quản lý sử dụng bản đỏnh giỏ kết quả cụng việc. Đối với cỏc cửa hàng sử dụng phiếu xỏc nhận số lƣợng hàng hoỏ tiờu thụ. Đối với đội xe sử dụng phiếu xỏc nhận cụng việc. Cỏc phiếu này đƣợc lập thành 2 liờn: 1 liờn lƣu và 1 liờn chuyển cho kế toỏn tiền lƣơng làm cơ sở tớnh và thanh toỏn lƣơng cho ngƣời lao động.