Hình thức tổ chức:
Trong những năm qua, từ khi chuyển đổi xang cơ chế thị trƣờng mỗi bƣớc phát triển của công ty đều có sự đóng góp đáng kể của phòng tài chính kế toán với tƣ cách là một hệ thống thông tin và kiểm tra, phòng tài chính kế toán là một trong những bộ phận cực kỳ quan trọng trong hệ thống quản lý của công ty. Toàn bộ công tác kế toán tài chính, kế toán và thông tin kinh tế ở đơn vị hoạt động theo quy định của pháp lệnh kế toán thống kê và Điều lệ kế toán nhà nƣớc.
Phòng kế toán của công ty đƣợc tổ chức theo loại hình tập trung, vó chức năng cung cấp đầy đủ thông tinvề hoạt động kinh tế tài chính trong công ty nhằm giúp giám đốc điều hành và quản lý các hoạt động kinh tế đạt hiệu quả cao.
Mô hình tổ chức:
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận :
+ Kế toán trƣởng : Có trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp phòng kế toán, chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc và cơ quan có thẩm quyền của nhà nƣớc về các vấn đè liên quan đến tài chính, lập báo cáo kế toán và phân tích kinh tế.
+ Kế toán tổng hợp : Tổng hợp các thông tin về tiền lƣơng và tài sản, về nguyên vật liệu, về thi chi, lên bảng tổng hợp và chịu trách nhiệm trƣớc phòng với các thông tin đó.
+ Kế toán ngân hàng: Theo dõi giấy báo nợ, báo có tại ngân hàng và chịu trách nhiệm trƣớc trƣởng phòng về công việc và số liệu.
+ Kế toán giá thành: Theo dõi tổn hợp, tập hợp chi phí phát sinh để tính giá thành của từng sản phẩm.
+ Kế toán thu hồi vốn kiêm kế toán công nợ: Theo dõi công nợ với khách hàng đồng thời căn cứ vào giá trị phải thu theo kế hoạch, chủ động lập kế hoạch thu vốn theo tuần, báo cáo công tác thu hồi vốn thƣờng xuyên và định kỳ. Đối chiếu công nợ với bên kia.
+ Kế toán vật tƣ: Chịu trách nhiệm quản lý thống kê, theo dõi số lƣợng Kế toán trƣởng Kế toán ngân hàng Kế toán thu hồi vốn kiêm kế toán công nợ Kế toán vật tƣ Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán giá thành
quỹ tiền mặt thực tế đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt. Ghi sổ kế toán chi tiết tiền mặt.
Hệ thống sổ kế toán áp dụng tại công ty TNHH Trung Hạnh
Do hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có khối lƣợng nhiệm vụ phát sinh nhiều, Công ty TNHH Trung Hạnh đã áp dụng hình thức kế toán “ Chứng từ ghi sổ “. Hình thức kế toán này rất phù hợp với hoạt động sản xuất, quản lý, hạch toán của công ty ,dễ ghi chép, dễ đối chiếu kiểm tra.
Hàng ngày, các chứng từ gốc đƣợc chuyển đến phòng kế toán. Kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu để ghi vào các sổ chi tiết có liên quan. Cuối tháng kế toán căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc để lập ra các chứng từ ghi sổ. Sau khi đã lập chứng từ ghi sổ, kế toán phải đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó sẽ ghi vào sổ cái. Cuói quý sau khi đã đối chiếu số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết , kế toán căn cứ vào số liệu trên sổ cái để lập bảng cân đối tài khoản. Sau đó dựa vào số liệu trên bảng cân đối tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo kế toán.
Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức” Chứng từ ghi sổ”
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng
Tổ chức hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản,hệ thống báo cáo
kế toán tại công ty
Công ty đã áp dụng theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ quỹ