Đánh giá nguyên vật liệu là việc xác định giá trị thực tế của vật liệu. Nếu công tác đánh giá nguyên vật liệu đƣợc xác định đúng đắn,đầy đủ sẽ đảm bảo cho công tác hạch toán và xác định kết quả kinh doanh chính xác, phản ánh đúng thực trạng và tình hình của doanh nghiệp.
Phƣơng pháp đánh giá là sử dụng thƣớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của NVL theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu trung thực và tính thống nhất
Giá thực tế vật liệu nhập kho
Nguyên vật liệu của công ty TNHH Trung Hạnh chủ yếu là do mua ngoài. Nguyên vật liệu của công ty nhập từ nhiều nguồn khác nhau vào những thời điểm
Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho
= Giá mua theo HĐGTGT
(giá chƣa có thuế ) +
Chi phí thu mua ( nếu có )
Ví dụ:
Theo hoá đơn số 0001362 ngày 03 tháng 1 năm 2011 . Công ty TNHH Trung Hạnh mua xi măng PC30 phục vụ cho sản xuất của công ty, cụ thể :
Số lƣợng 80 tấn ; Đơn giá : 610.000 đ/tấn ; (Chi phí vận chuyển do bên bán chịu)
Vậy giá thực tế của xi măng PC30 nhập kho theo hoá đơn số 0001362 là : 17.045.460 đ.
Giá thực tế nhập kho = 80 * 610.000 = 48.800.000 Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho
Đối với nguyên vật liệu xuất kho có thời điểm nhập và thời điểm xuất khác nhau thì Công ty áp dụng giá xuất kho vật liệu là giá thực tế theo phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc.
Khi xuất hết số lƣợng của lần nhập trƣớc thì số lƣợng còn lại tính theo giá thực tế của lần nhập tiếp theo lô hàng đó.
Ví dụ: Việc tính giá vật liệu xuất kho ở Công ty tháng 1/2011 (cụ thể là Xi măng PC 30 ) các loại vật liệu khác tính giá thực tế xuất kho cũng tƣơng tự.
Tồn đầu tháng 1/2011: Xi măng PC30 là 03 Tấn, đơn giá 604.000 đ/tấn. Nhập trong tháng 1/2011: Ngày 03/1/2011 nhập 80 tấn đơn giá 610.000 đ/tấn.
Xuất trong tháng1/2011:
+ Phiếu xuất kho số 02 ngày 06/11/2011 xuất 30 tấn (cho XD công trình đƣờng Kênh Giang ).
+ Ngày 15/1/2011 xuất 12 tấn (cho XD công trình Đƣờng Kênh Giang). + Ngày 18/1/2011 xuất 40 tấn (cho XD công trình Đƣờng Kênh Giang) Việc áp dụng tính giá thực tế theo phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc đƣợc thực hiện nhƣ sau:
Ngày 06/1/2011 xuất 30 tấn đƣợc tính theo giá: 03 tấn theo đơn giá 604.000 đ/tấn, còn 27 tấn còn lại tính theo giá của lần nhập tiếp theo là giá 610.000 đ/tấn (nhập ngày 03/1/2011). Trị giá thực tế của đợt xuất xi măng
Ngày 06/1/2011 là: (3 x 604.000đ) + (27 x 610.000 đ) = 18.282.000đ Ngày 15/1/2011 xuất 12 tấn tính theo giá là 610.000đ/tấn: 12 tấn x 610.000đ = 7.320.000đ; Ngày 16/1/2011 xuất 40 tấn tính theo giá là 610.000đ/tấn: 40 tấn x 610.000đ = 24.400.000đ.