Là một doanh nghiệp hạch toỏn kinh tế độc lập, cú tƣ cỏch phỏp nhõn thuộc UBND thành phố Hải Phũng cụng ty cổ phần xõy dựng và phỏt triển đầu tƣ Hải Phũng đựơc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức sản xuất và quản lý của cụng ty Cổ phần xõy dựng và phỏt triển đầu tƣ Hải Phũng
PHềNG HÀNH CHÍNH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHể TỔNG GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƢỞNG CHI NHÁNH 1 CHI NHÁNH 2 BQL CễNG TRèNH PHềNG KINH TẾ-KT PHềNG KẾ TOÁN PHềNG TỔ CHỨC XN XÂY DỰNG SỐ 1 XN XÂY DỰNG SỐ 3 XN XÂY DỰNG SỐ 4 XN XÂY DỰNG SỐ 2 XN XÂY DỰNG TTNT BQL CHUNG CƢ CÁT BI TT GIAO DỊCH
Hội đồng quản trị : Là cơ quan quản lý cụng ty, toàn quyền quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của cụng ty.
Tổng giỏm đốc : Chịu trỏch nhiệm quản lý chung toàn cụng ty, chịu trỏch nhiệm trƣớc hội đồng quản trị.
Phú tổng giỏm đốc : là ngƣời giỳp việc cho tổng giỏm đốc.
Cỏc phũng ban cú chức năng nhiệm vụ khỏc nhau nhƣng cú mối quan hệ mật thiết,hỗ trợ nhau phục vụ cho mục tiờu chung của cụng ty.Cụng ty cú cỏc phũng ban sau :
Phũng hành chớnh : Trực tiếp quản lý sử dụng nhà cửa, trang thiết bị phƣơng tiện ụtụ. Mua sắm trang thiết bị văn phũng, phụ trỏch cụng tỏc lễ tõn, tạp vụ, văn thƣ và lỏi xe, quản lý con dấu.
Ban quản lý cụng trỡnh : Tổ chức quản lý dự ỏn của cụng ty trong quỏ trỡnh đầu tƣ, xõy dựng. Trực tiếp giải quyết cỏc thủ tục cú liờn quan đến cụng tỏc quản lý và giỏm sỏt thi cụng. Tham gia thẩm định kinh tế - kỹ thuật, thanh quyết toỏn cụng trỡnh.
Phũng kinh tế - kỹ thuật : Lập kế hoạch SXKD hàng năm, theo dừi thực hiện và bỏo cỏo kết quả theo định kỳ. Nghiờn cứu và khai thỏc thị trƣờng. Trực tiếp giải quyết cỏc thủ tục đầu tƣ, XDCB, mua bỏn nhà đất. Xõy dựng giỏ thành tiờu thụ với sản phẩm nhà đất của cụng ty. Quản lý và lƣu trữ hồ sơ dự ỏn, hồ sơ kỹ thuật cụng trỡnh, hồ sơ giao nhận cụng trỡnh…
Phũng kế toỏn :
Thực hiện cụng tỏc nghiệp vụ hạch toỏn kế toỏn tài chớnh của cụng ty. Trực tiếp quản lý kột, quỹ tiền mặt của cụng ty
Lập kế hoạch tài chớnh hàng năm, theo dừi thực hiện và bỏo cỏo kết quả theo định kỳ
Phối hợp cựng cỏc đơn vị thành viờn của cụng ty giải quyết cỏc thủ tục đấu thầu, hợp đồng giao nhận…
Quản lý và lƣu trữ hố sơ kế toỏn, chứng từ sổ sỏch và cỏc tài liệu liờn quan. Thực hiện cụng tỏc quản lý tài sản cụng ty, theo dừi, giỏm sỏt sử dụng.
Phũng tổ chức : Thực hiện cụng tỏc nghiệp vụ quản lý nhõn sự, quản lý lao động.Tổ chức tuyển dụng cỏn bộ, lao động theo yờu cầu nhiệm SXKD.Cựng phối hợp với kế toỏn để thực hiện cụng tỏc lao động tiền lƣơng,phụ trỏch cụng tỏc BHXH, cụng tỏc thi đua khen thƣởng của cụng ty.
Chức năng nhiệm vụ của cỏc đơn vị trực thuộc
Ban quản lý chung cƣ Cỏt Bi: là đơn vị trực thuộc cụng ty, chịu sự chỉ đạo và quản lý của Tổng giỏm đốc cụng ty cú nhiệm vụ quản lý sử dụng, đảm bảo an toàn và sử dụng cú hiệu quả tài sản của cụng ty tại khu trung cƣ Cỏt Bi…
Trung tõm giao dịch bất động sản là đơn vị trực thuộc cụng ty, chịu sự chỉ đạo và quản ký của Tổng giỏm đốc cú chức năng: Tổ chức dịch vụ mua bỏn nhà đất. Tƣ vấn phỏp lý, thủ tục, giỏ cả về cỏc giao dịch Bất động sản…
Cỏc xớ nghiệp xõy dựng : Tổ chức tuyển trọn lao động, trực tiếp ký kết hợp đồng lao động dƣới một năm và sử dụng lao động theo quy chế. Tổ chức khai thỏc cụng trỡnh nhận thầu, tổ chức lực lƣợng, phƣơng tiện, thiết bị thi cụng cụng trỡnh…
Cỏc chi nhỏnh của cụng ty là đơn vị phụ thuộc cụng ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp và toàn diện của Tổng giỏm đốc thực hiện chức năng đại diện cho cụng ty tại cỏc địa phƣơng. Mỗi chi nhỏnh là một đơn vị kinh tế độc lập cú tƣ cỏch phỏp nhõn đầy đủ hạch toỏn tài chớnh phụ thuộc cụng ty…
Cụng ty con là đơn vị thành viờn của cụng ty hoạt động kinh tế độc lập, cú phỏp nhõn đầy đủ và hạch toỏn kinh tế độc lập. Cụng ty con đựơc giao vốn, hỗ trợ đầu tƣ và khai thỏc thị trƣờng, chịu trỏch nhiệm trƣớc phỏp luật về tƣ cỏch phỏp nhõn…