- Trình tự hạch toán:
VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI TRỌNG KHÁNH
3.2.2 Về hạch toán chi phí tại Công ty
- Về việc hạch toán chi tiết chi phí
Hiện nay Công ty đã tiến hành theo dõi tách biệt các chi phí kinh doanh trực tiếp cho từng loại hoạt động dịch vụ trên các tài khoản chi phí chi tiết là điều hoàn toàn hợp lý. Nhƣng vẫn tồn tại điều chƣa hợp lý là phần chi phí kinh doanh dịch vụ gián tiếp đã không đƣợc tách biệt cho từng loại hoạt động mà lại đƣợc hạch toán chung vào TK 627 rồi tập hợp vào TK 155, kết chuyển vào giá vốn của xe công ty. Nhƣ vậy tất cả các chi phí sản xuất chung đã đƣợc tính hết vào chi phí xe công ty, mà không đƣợc phân bổ cho các hoạt động khác (nhƣ hoạt động kinh doanh thép, VLXD). Do đó chi phí mà hoạt động xe công ty phải gánh chịu trên sổ sách không đúng với thực tế chi phí phát sinh.
- Về thời điểm ghi nhận chi phí
Chi phí tại Công ty đƣợc ghi nhận vào thời điểm nhận đƣợc chứng từ chứ không phải thời điểm phát sinh chi phí nên chỉ tiêu chi phí trên Báo cáo kết quả kinh doanh không phản ánh đúng thực tế kết quả kinh doanh của kỳ báo cáo. Ví dụ: Chi phí điện thoại của tháng 01 nhƣng đến ngày 21 tháng 02 mới nhận đƣợc hoá đơn, kế toán hạch toán vào chi phí của tháng 02 là hạch toán sai kỳ kế toán.
- Về việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp
Kế toán chƣa tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức phù hợp nên không thể theo dõi chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của từng loại hoạt động dịch vụ. Vì vậy, nhà quản trị không thể biết đƣợc kết quả kinh doanh riêng của xe công ty, xe cộng tác viên hay dịch vụ hàng hóa để đƣa ra quyết định kinh doanh phù hợp.