- Trình tự hạch toán:
c. Chi phí khác
2.2.1.1 Đặc điểm và phân loại doanh thu tại công ty
Đặc điểm doanh thu
vụ vận tải, sản phẩm của hoạt động kinh doanh chủ yếu là các dịch vụ vận chuyển hàng hóa và hành khách. Các sản phẩm dịch vụ này có đặc điểm là không mang hình thái vật chất cụ thể giống nhƣ các hàng hoá thông thƣờng khác. Hơn thế nữa, quá trình sản xuất sản phẩm cũng đồng thời là quá trình tiêu thụ sản phẩm. Quá trình sản xuất và quá trình tiêu thụ là hai quá trình không thể tách rời nhau vì khách hàng mua sắm sản phẩm dịch vụ vận chuyển trƣớc khi họ nhìn thấy những kết quả của những sản phẩm dịch vụ đó và các dịch vụ đƣợc thực hiện trực tiếp với khách hàng, hàng hóa.
Điều kiện ghị nhận doanh thu:
Đặc điểm của cung cấp dịch vụ là việc thực hiện các điều khoản, công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán. Do đó, doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ chỉ đƣợc ghi nhận khi kết quả của giao dịch đƣợc xác định một cách đáng tin cậy. Trong trƣờng hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ kế toán thì doanh thu đƣợc ghi nhận tại ngày kết thúc chƣơng trình thực hiện dịch vụ, khi kế toán nhận đƣợc đầy đủ hoá đơn chứng từ.
Doanh thu cung cấp dịch vụ chỉ đƣợc ghi nhận khi đảm bảo doanh nghiệp nhận đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch. Trƣờng hợp không thể thu hồi đƣợc khoản doanh thu mà kế toán đã ghi nhận thì kế toán thƣờng ghi tăng vào chi phí chứ không ghi giảm doanh thu.
Phân loại doanh thu
Bên cạnh loại hình kinh doanh chủ yếu là dịch vụ vận chuyển Công ty cổ phần thƣơng mại và dịch vụ vận tải Trọng Khánh còn kinh doanh vật tƣ thép cho các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh thép khi có yêu cầu và doanh thu từ hoạt động tài chính. Chính vì thế, kế toán quản lý doanh thu theo hai loại chính là Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và Doanh thu hoạt động tài chính.
- Trong đó, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đƣợc chi tiết thành:
+ Doanh thu cung cấp dịch vụ trong hoạt động vận chuyển( gồm doanh thu
xe công ty và doanh thu xe cộng tác viên) : là khái niệm để chỉ giá trị của số lƣợng
dịch vụ vận chuyển thực hiện trong kỳ đã cung cấp cho khách hàng. Doanh thu thực hiện đƣợc bao gồm toàn bộ phần thu từ hoạt động kinh doanh dịch vụ vận
Sinh viên: Trần Thị Nga_ Lớp QT1102K 65
chuyển của doanh nghiệp, khoản thu này có thể trực tiếp bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hay có thể doanh nghiệp đang bị chiếm dụng vốn.
Để quản lý chặt chẽ về doanh thu, công nợ khách hàng và phục vụ cho các quyết định quản trị, doanh nghiệp còn chi tiết doanh thu cung cấp dịch vụ vận chuyển theo đối tƣợng khách hàng vận chuyển: khách hàng lẻ và khách hàng là các doanh nghiệp. Với hai loại đối tƣợng khách hàng khác nhau này công ty có các chính sách ƣu đãi khác nhau, đƣợc theo dõi riêng và có cách tính doanh thu khác nhau. Ví dụ: Khách hàng thƣờng xuyên là các doanh nghiệp thì đƣợc hƣởng các khoản hoa hồng, ƣu đãi về thời gian dƣ nợ.
+ Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị hàng hoá mà công ty thu đƣợc trong kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động cung cấp hàng hoá đó cho khách hàng. Thép và vật liệu xây dựng là hai mặt hàng không thể thiếu và không kém phần quan trọng trong kinh doanh vận chuyển cho các doanh nghiệp sản xuất và xây dựng, sản lƣợng tiêu thụ không nhỏ. Đặc biệt với chiến lƣợc kinh doanh là nâng cao chất lƣợng phục vụ cho khách hàng hiện nay thì việc tách riêng loại hàng hoá này để theo dõi chi tiết về doanh thu và giá vốn là hoàn toàn cần thiết, nhƣ vậy công ty không những tuân thủ đúng theo chuẩn mực kế toán mà còn cho thấy việc theo dõi và quản lý tài sản là rất chặt chẽ và có khoa học.
- Theo quy chế của Công ty, doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: Doanh thu tiền lãi cho vay, lãi tiền gửi, thu nhập từ cho thuê tài sản, thu nhập chuyển nhƣợng, cho thuê cơ sở hạ tầng, chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, thu nhập về các hoạt động đầu tƣ khác. Nhƣng thực tế tại Công ty, doanh thu tài chính chủ yếu phát sinh từ lãi tiền gửi, thu nhập từ cho thuê tài sản (thuê xe tự lái) và lãi do chênh lệch tỷ giá ngoại tệ.