1. Khỏi quỏt về cụng ty CP thƣơng mại đầu tƣ Võn Long CDC
1.5.Tổ chức bộ mỏy hoạt động của cụng ty
Cơ cấu tổ chức của cụng ty đƣợc xõy dựng theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng, chỉ đạo thống nhất từ trờn xuống dƣới.
Giỏm đốc:
- Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, chụi trỏch nhiệm lónh đóo, chỉ đạo chung đối với Cụng ty về mọi hoạt dộng kinh doanh, nhõn sự, tài chớnh.
- Là đại diện lónh đạo về chất lƣợng của cụng ty, phụ trỏch về hệ thống quản lý chất lƣợng của cụng ty, nhúm chuyờn trỏch ISO.
- Phụ trỏch vấn đề kinh doanh, marketing, lập dự ỏn, quản lý đội xe của cụng ty. Lónh đạo trực tiếp bộ phận bỏn hàng, bộ phận dự ỏn, marketing, đội xe.
Phú giỏm đốc:
- Phụ trỏch những vấn đề liờn quan hành chớnh, nhõn sự, tài chớnh, kế toỏn, thu mua nguyờn vật liệu, quản lý kho hàng, đội bảo vệ. Lónh đạo trực tiếp cỏc bộ phận hành chớnh, XNK, kế toỏn, đội bảo vệ.
Phũng bỏn hàng:
Bộ phận bỏn hàng nhận cỏc yờu cầu của khỏch hàng, chuyển cỏc yờu cầu của khỏch hàng thành cỏc đơn đặt hàng sản phẩm, hàng hoỏ theo theo nhu cầu của thị trƣờng và sự chỉ đạo của ban lónh đạo.
Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức cụng ty CP thƣơng mại đầu tƣ Võn Long CDC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PHềNG BÁN HÀNG GIÁM ĐỐC CễNG TY PHềNG DỰ ÁN PHềNG XNK KHỐI HẬU CẦN NG. THẠC H CAO, PHỤ GIA XI MĂNG NG. THỨC ĂN CHĂN NUễI Ng. Hạt Nhựa BỘ PHẬN KHO HÀNG BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH KẾ TOÁN NG. HOÁ CHẤT NG. HOÁ CHẤT XỬ Lí NƢỚC NG. VẬT TƢ ẮC QUY NG. DUNG MễI
Phũng dự ỏn Marketing:
Cú trỏch nhiệm thiết lập cỏc dự ỏn kinh doanh, thƣơng mại và dự ỏn đầu tƣ. Triển khai dự ỏn đến khi bỏn đƣợc sản phẩm hay dịch vụ và chuyển giao cụng nghệ.
Trƣởng phũng Marketing: Phụ trỏch chung phũng dự ỏn và Marketing. Trỏch nhiện theo nhƣ bảng mụ tả cụng việc.
Đội xe:
Đội trƣởng: Trỏch nhiệm theo nhƣ bảng mụ tả cụng việc. Nhõn viờn lỏi xe: Trỏch nhiệm theo nhƣ bảng mụ tả cụng việc.
Phũng hàng chớnh nhõn sự:
Phụ trỏch cỏc vấn đề liờn quan tới nhõn sự, tuyển dụng, đào, tạo. cỏc vấn đề liờn quan tới bảo hiểm và cỏc vấn đề khỏc.
Phũng XNK:
Cú trỏch nhiệm mua bỏn hàng hoỏ phục vụ sản xuất thƣơng mại. Trƣởng phũng XNK, Nhõn viờn
Phũng kế toỏn tài chớnh:
Thực hiện cỏc nhiệm vụ, cỏc vấn đề liờn quan tới kế toỏn tài chớnh theo luật định. Trƣởng phũng KTTC, Nhõn viờn bốc xếp
Bộ phận kho hàng:
Cú nhiệm vụ lƣu kho và bảo quản hàng hoỏ, xuất khẩu.
Nhõn viờn quản lý kho hàng, Nhõn viờn kho hàng, Nhõn viờn bốc xếp
Nhúm chuyờn trỏch ISO:
Lờn kế hoạch, điều phối và cựng cỏc bộ phận khỏc tổ chức thực hiện kế hoạch chuẩn bị thiết lập, đào tạo và ỏp dụng hệ thống quản lý chất lƣợng theo tiờu chuẩn ISO.
Trợ giỳp cỏc phũng ban khỏc chuẩn bị thiết lập hệ thống quản lý chất lƣợng. Bỏo cỏo cho đại diện lónh đạo về chất lƣợng cỏc vấn đề phỏt sinnh trong quỏ trỡnh chuẩn bị thiết lập và ỏp dụng hệ thống quản lý chất lƣợng theo tiờu chuẩn ISO của cụng ty.