1. Khỏi quỏt về cụng ty CP thƣơng mại đầu tƣ Võn Long CDC
1.6. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty:
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đƣợc tổ chức theo hỡnh thức tập trung. Theo hỡnh thức này, toàn bộ cụng việc kế toỏn từ việc ghi sổ kế toỏn đến tổng hợp bỏo cỏo đều đƣợc thực hiện tại phũng Kế toỏn Tài chớnh.
Chức năng, nhiệm vụ
Nhiệm vụ của phũng kế toỏn tài chớnh là hƣớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện thu thập xử lý cỏc thụng tin kế toỏn ban đầu của cỏc nhõn viờn thống kờ, thực hiện chế độ hạch toỏn quản lý tài chớnh theo quy định của chế độ. Đồng thời, phũng kế toỏn tài chớnh cũn cung cấp thụng tin tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty một cỏch đầy đủ.
Bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty là một mắt xớch quan trọng của một hệ thống quản lý sản xuất với nhiệm vụ kiểm tra toàn bộ cỏc thụng tin kinh tế của toàn bộ trong cụng ty, thực hiện đầy đủ cỏc chế độ ghi chộp ban đầu, chế độ hoạch toỏn và chế độ quản lý của cụng ty.
Cụng ty CP thƣơng mại đầu tƣ Võn Long CDC là một đơn vị hoạch toỏn độc lập. Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty tổ chức theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung, toàn bộ cụng việc kế toỏn đƣợc tập trung thực hiện tại phũng kế toỏn từ khõu tập hợp số liệu, ghi sổ kế toỏn đến bỏo cỏo tài chớnh hƣớng dẫn kiểm tra đụn đốc cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty.
Theo cỏch tổ chức này mỗi kế toỏn phụ trỏch một phần hành cũn kế toỏn trƣởng trực tiếp điều hành cỏc nhõn viờn. Tuy nhiờn để giảm bớt sự chồng chộo giữa cỏc kế toỏn trong cụng việc thỡ bộ mỏy kế toỏn đó đƣợc điều chỉnh cho mỗi nhõn viờn đảm nhiệm nhiều phần hành.
Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Kế toỏn trưởng: Là ngƣời trực tiếp quản lý nhõn viờn kế toỏn núi riờng và toàn bộ phũng kế toỏn núi chung. Kế toỏn trƣởng cú chức năng tổ chức, chỉ đạo, hƣớng dẫn, kiểm tra cỏc cụng việc do nhõn viờn kế toỏn thực hiện đồng thời phải chịu trỏch nhiệm trƣớc giỏm đốc Cụng ty, cấp trờn và cơ quan Nhà nƣớc về độ trung thực và hợp lý của thụng tin kế toỏn cung cấp.
Kế toỏn tổng hợp: Cú trỏch nhiệm theo dừi và phản ỏnh tổng hợp cỏc số liệu chứng từ từ cỏc bộ phận kế toỏn khỏc. Từ đú phản ỏnh cỏc số đú vào cỏc sổ kế toỏn tổng hợp và chịu trỏch nhiệm lập bảng cõn đối kế toỏn, bỏo cỏo kết quả sản xuất kinh doanh, bỏo cỏo quyết toỏn chung của Cụng ty.
Kế toỏn tiền lương và thanh toỏn: Nhiệm vụ của nhõn viờn này là thƣờng xuyờn theo dừi và phản ỏnh số lƣợng, chất lƣợng lao động của cỏc nhõn viờn trong cụng ty... Từ đú tớnh toỏn tiền lƣơng, thƣởng, cỏc khoản trớch theo lƣơng cho cỏn bộ, cụng nhõn trong cụng ty. Đồng thời chịu trỏch nhiệm theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn với khỏch hàng, thanh toỏn tạm ứng với cỏc nhà cung cấp ngõn sỏch tỡnh hỡnh biến động của tiền gửi ngõn hàng, tiền mặt.
Kế toỏn vật tư hàng hoỏ và tiờu thụ sản phẩm: Đõy là một bộ phận quan trọng của bộ mỏy kế toỏn và đƣợc giao cho nhõn viờn cú trỡnh độ và kinh nghiệm.
KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ THANH TOÁN KẾ TOÁN VẬT TƢ HÀG HOÁ VÀ TIấU THỤ KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỸ
Hàng ngày phải theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn của vật tƣ hàng hoỏ và tỡnh hỡnh tiờu thụ. Mở sổ theo dừi cho từng loại hàng hoỏ vật tƣ thƣờng xuyờn đối chiếu với cụng nợ. Phải thƣờng xuyờn bỏo cỏo tỡnh hỡnh tiờu thụ cho kế toỏn trƣởng và kế toỏn tổng hợp.
Thủ quỹ: Cú trỏch nhiệm quản lý và đảm bảo tiền mặt tại quỹ cụng ty. Hàng ngày căn cứ phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để ghi sổ quỹ thu, chi tiền mặt.